Office: Anzahl Datensätze ermitteln

Hallo Leute

Ich bin ein Neuer in Access und komm nich weiter.
Wie kann ich mittels VBA die Anzahl der Datensätze einer Tabelle/Abfrage ermitteln?
Ich hab im Forum schon 2 Antworten gefunden, aber diese Funktionen wollen bei mir nicht :-(

Das Ganze soll dann so aussehen:

Anzahl Datensätze: variable = ergebnis aus Berechnung

Ciao erstmal
Thorsten

:)

 

kommt drauf an wo du diese variable brauchst. im fußbereich eines berichts zum beispiel steht die ja sowieso zur verfügung.

im bericht:
wenn du im detailbereich ein unsichtbares feld anlegst, das zB datensatzzähler heißt und als steuerelementinhalt =1 hat, kannst du im fußbereich ein feld anlegen, das einen beliebigen namen hat und als steuerelementinhalt =[datensatzzähler] beinhaltet.
das ist dann die anzahl deiner datensätze. geht auch für gruppen recht gut, indem du die felder jeweils dort positionierst wo du sie brauchst.

im formular ist es was anderes, aber da steht die zahl ohnehin in der navigationsschaltfläche.

grüße
lema

 

Hallo Oberschlumpf,
z.B. mit der DCount-Funktion (DomAnzahl). Beste Hinweise zur Funktion in der Online-Hilfe zu ACCESS.
ebtüma

 

Hallo Lema

Vielen Dank für den Hinweis auf den Fußbereich (werd ich gleich mal testen)
Ich muss sagen, ich bin echt super unerfahren in Access.
Das heißt, ich hab längst nich alles Deiner Antwort verstanden :-)
(die Erklärung für Bericht)
Trotzdem Danke.

....aller Anfang is schwer.. :-)

Ciao
Thorsten

 

Hallo

Auch Dir Danke!
War ein guter Tipp.
Denn ich weiß noch nicht mal, wonach ich in der Hilfe suchen muß :-)

Ciao

 

Hallo,
ich würde zu DCount nicht raten, da es erstens Performance-Probleme bei großen bis sehr Großen Datenvolumen hervorruft, und zweitens bei dem Einsatz in einem Netzwerk ebenfalls Problematisch ist.

Per VBA die Anzahl Datensätze zu ermitteln ist ziemlich einfach.

Dim db As Database
Dim rs As Recordset
Dim AnzDatensätze As Double
Set db = CurrentDb
Set rs = db.openRecordset("deineTabelle",dbOpenSnapshot)
rs.moveLast
AnzDatensätze = rs.recordCount
rs.close
set db = Nothing
...
Dies funktioniert natürlich nur beim DAO Datenmodell, wie in Access97.
Gruß Andreas

 

Hallo Andreas

Vielen Dank
Ich hab so etwas wie Deine Idee hier schon mal gefunden, und auch ausprobiert. Leider gabs Fehler.
Meine DB beinhaltet zur Zeit "nur" ca. 2400 DS. Mit DCount funktioniert es wenigstens...yeahh :-)...mein erster Erfolg :-)

Ciao
Thorsten

 

Hallo Oberschlumpf,

ich denke mal, dass mit Hallo ich gemeint war, weil kein anderer auf die interne Hilfefunktion von ACCESS hingewiesen hat.

Also versuche es mal etwa so:

Variable=DCount("*","Deine_Tabelle/Abfrage").

Die Anführungszeichen gehören zum Code dazu!

Zur ACCESS-Hilfe:

Einfach im Menü auf das Fragezeichen klicken und in der Registerkarte Index bei Schlüsselwörter eingeben DOMWert bzw. DCount eingeben.

ebtüma

 

jep :-)

Hallo Ebtüma

Hab das 1. Prob mit dcount lösen können...Danke :-)

Hast Du vielleicht auch zu meinem 2. Thema eine Idee?

Ciao
Thorsten