Office: (Office 2016) Aus Abfrage Tabelle erstellen und automatisches zählen

Hallo zusammen,
habe mal wieder ein Projekt bekommen wo ich nicht so richtig weiterkomme.
Kurz ein Abriss zum Projekt:
Aktuell betreuen wir ca. 1500 Clients.
Auf diesen Clients ist eine bestimme Software vorhanden, welche wir nicht supporten, jedoch für den Zugriff sind wir zuständig.
Jetzt müssen diese Zugriffe anwenderspezifisch aufgeteilt werden.
Dazu muss jeder Anwender einen eigenen Zugang erhalten.
Auf einem Client können bis zu 60 MA aktiv sein.
Heißt, auf Client A = 60 Anwender
Jedoch arbeiten diese 60 Anwender auch nur auf diesem Client (auf keinen anderen der 1500).

Was ist bereits erstellt in Access?
Tabelle und Abfrage der Clients, mit den aktuell genutzten Accounts
Heißt, Client A; aktueller User; Anzahl von Anwender (Bspl. 25)

Was benötige ich?
Jetzt suche ich eine Möglichkeit wie man in Access zum einen aus der Abfrage eine Tabelle macht, welche enthält:
Client
aktueller User
Anzahl (neue User)

Denke mal die Tabelle mit diesen Angaben bekomme ich via einer neuen Tabelle, auf Basis der Abfrage raus.

... aber jetzt ... (und da komme ich nicht weiter)

Die neue Tabelle soll über ein Formular zum einen die Zahl der User (Anzahl) in einem extra Feld anzeigen
Sobald ich einen User neu erfasst habe (also von dem allgemeinen User in einen persönlichen User umgestellt habe), soll in einem anderem Feld die Anzahl runtergezählt werden.
Gleichzeitig sollte es in dem Formular jedoch nur so viele Zeilen geben, wie aus der Gesamtzahl der zuerst definierten Anzahl hervorgeht.Also, es gibt insgesamt 25 Anwender an dem Client, somit soll es auch nur 25 Zielen in dem Formular geben.

Ich hoffe ich habe mich nicht zu blöd ausgedrückt oder zu kompliziert formuliert rolleyes

Geht sowas?
Kann man so etwas machen / erstellen?

Vorab danke für die Hilfe!

LG
schlambambomil

:)

 

Naja, so ganz kann man da nicht folgen.

Bzgl. der Max-Zeilen, wenn ich das richtig interpretiere, willst du im Voraus Datensätze erstellen ??
Man sollte wohl eher beim Erfassen, überprüfen ob die Max-Anzahl erreicht ist,und dann per Formular das weitere Erfassen sperren.

Ich denke eine Beispiel-DB könnte mehr Aufschluss geben.

 

Hallo,

... oder aber gleich bei Excel bleiben.

Ulrich

 

Knobbi: der Vorschlag ist ketzerisch.. *boah

 

Vor allem ist die bisherige Beschreibung unvollständig und unstrukturiert (desorientiert).

Hochzählen, Runterzählen ... soll das ein Erfassen von Usern allgemein betreffen oder in einer aktuellen Situation (aktiver Zugriff).
Von solchen Dingen würde man allgemein verwendeten Strukturen und Maßnahmen ableiten, um den gewünschten Ablauf umsetzen zu können.
Das dürfte in Excel nicht anders sein.

 

\@fredfred:

ich glaube nicht. Wenn von einer bestimmten Anzahl von Zeilen in einem Formular spricht und aus einer Abfrage, welche ja schon auf einer Tabelle basieren muß, eine Tabelle erstellen möchte, sind das Redewendungen, die eigentlich mehr dem Bereich Excel zuzuordnen sind.

Gruß Ulrich

 

\@Knobbi: Meine Bemerkung war jetzt nicht unbedingt total ernst zu nehmen.....

 

\@fredfred:
alles klar, aber in einem Access Thread TEs auf Excel zu verweisen, könnte schon ketzerisch sein. *tongue.gif*

Grüße Ulrich

 

... sorry dafür

Habe mal versucht ein Bspl-Formular zu erstellen
Was ich mir vorstelle sind die entsprechenden Felder aus der Anhang.
Basis sollte/ könnte eine Abfrage für den oberen Teil sein.
Das Feld im unteren Teil könnte auf Basis einer Tabelle sein, mit Bezug auf die Abfrage im oberen Teil

Danke für die Hilfe!

LG

 

\@schlambambomil

Sehe ich genauso. Dummy DS halte ich auch für eher suboptimal.
Die benötigte Anzahl ist ja vom Client vorgegeben (ich brauche x Accounts),
kann also gespeichert werden als Eigenschaft des Clients, und somit auch
direkt angezeigt werden (ohne Zählerei). Beim Anlegen der Accounts kann
dann die Anzahl der angelegten Accounts (DCount) direkt damit verglichen
und beim Erreichen der benötigten Anzahl das Form gesperrt werden. Per
bedingter Formatierung könntest du das Feld auch farblich hervorheben
(rot solange zugew. < benötigt, grün wenn =).
gruss ekkehard