Office: (Office 2013) Automatische Sicherheitskopie

Hallo Zusammen,

in unserer Redaktion sammeln wir Personendaten in einer Datenbank. Vor allem unsere Praktikanten sind mit Ergänzungen der Datensätze beschäftigt. Damit nun nicht durch einen Fehler unsere DB unbrauchbar wird, sind sie angewiesen vor dem Öffnen eine Sicherheitskopie anzufertigen. An Selbiges denken sie aber nicht immer. Um nun das Risiko zu minimieren, wäre es praktisch wenn beim Öffnen der DB automatisch eine Sicherheitskopie erstellt wird. Ziemlich nützlich wäre es zudem, wenn etwa alle 30 min eine weitere Sicherheitskopie erstellt würde. Gibt es dafür einen VBA-Code?

Vielen Dank

Christoph

:)

 

Hallo,
eine DB in laufendem Betrieb zu kopieren ist ein Wagnis. Das Risiko für Datenverlust wird eher größer bei solchen Aktionen. Ganz besonders in einer Mehrbenutzerumgebung. Nicht umsonst meldet Windows "geht nicht" wenn man eine geöffnete Datei kopieren will.

Wie ist denn die DB aufgebaut, Backend, Frontend ?

 

Hallo
1. habe ich noch Fragen
•ist das eine FE(Frond-End) BE (Back-End) Lösung ?
•Sind meistens mehrere Benuzer gleichzeitig am arbeite ?
2.
ich mache sowas immer beim Schliesen ! die Sicherheitskopie kann man
automatisch Nummerieren*Smilie
ich denke ich habe eine Muster MDB

 

Hallo,
So, nach Rücksprache mit unserem IT-Fachmann, ist es das Frontend (darauf hätte ich auch getippt). Es kann immer nur ein User daran arbeiten.
Ich habe es oben etwas ungenau formuliert, es soll der Befehl "speichern unter" ausgeführt werden mit einem Dateinamen nach dem Muster "-__". Klar, das wird auf Dauer Speicherplatz konsumieren, aber das ist für uns (noch) relativ unkritisch.
Das Speichern erst beim Schließen macht Access imho sowieso (naja, es fragt ja immer nach und dann klickt man idR auf "ja") aber dann hat der Praktikant (wer sonst ;-) ) schon was mit der DB angestellt.

Grüße
Chris

 

Hi,

die DB ist also nicht in Frontend und Backend aufgeteilt?!
Das heißt, es gibt nur eine Datei, die sowohl Formulare etc. als auch die Tabellen enthält?

Eine Sicherung beim Schließen der DB sollte eigentlich genügen. Während der Arbeit damit macht es IMHO nicht so viel Sinn.
Eine Timer-gesteuerte Sicherung halte ich für nicht ganz unproblematisch, das könnte ja mitten in einem Eingabevorgang passieren.
(?ungetestet?)

Wonach wirst du wann und von wem gefragt? Die Datei-Sicherung ist eigentlich keine Standardfunktion.

 

Hallo
Beim beim Schliesen der Anwendung (MDE/Accde) oder (MDB/AccDB)
die Sicherheitskopie zu erstellen ist für Dich Keine Lösung ?

Bei mir läuft es so ab:
•Beim schliersen alle Resourcen der AccdB (E) Freigeben
•Spez. Save accdb (e) starten die das saven erledigt !

 

Hallo,

hab's grade ausprobiert. In einem Datensatz habe ich was geändert. Dann möchte ich Access schließen und werde gefragt ob ichmeine Änderungen speichern möchte.

Viele Grüße
Chris

 

Hallo
Das

hat ja nichts mit einer Sicherheits Kopie zu tun !
wenn Du z.B Müller in Miller geändert hast und JA sagst steht da jetzt in der DB (Tabelle) in diesem Feld Miller
bei NEIN Müller


noch erwähnen möchte ich das ich eine FE (FrontEnd) - BE (BackEnd) Lösung besser finde
dann hat man die Daten im BE und somit kann man nur Diese Sichern
und den Code etc. im FE
ich nehme an das der User den Code nicht änndern darf !
deshalb das FE als accdE oder accdR

dazu Lies in meiner Doc s. Fusszrile unten rechts
Seite 34 -36
3.16 Splitten einer Applikation in Frontend und Backend

 

Das hat vermutlich jemand programmiert, das ist nicht das übliche Verhalten.
Ein Fehler, der die Datenbank unbrauchbar macht, entsteht normalerweise nur im Frontend - das Backend enthält nur die reinen Daten.

Was genau ist denn deine Befürchtung/Erfahrung? Vielleicht liegt das Problem der kaputten Datenbanken ja auch ganz woanders ...

Eine Art der Sicherung wäre die folgende Großmutter-Mutter-Tochter Variante:

Code:

Beim Schließen der DB wird eine Kopie (sik1) erzeugt, wenn drei Kopien vorhanden sind, wird die jeweils älteste davon (sik3) gelöscht.


maike

 

Hallo
Die Frage möchten Sie die änderungen Speichern ?(Ja/Nein)
kommt bei Acc2003 auf jedenfall
wenn beim Schliessen und man etwas im Code geeändert hat !
das ist für mich auch ein Grund für FE/BE (und accdbE)
so kann der Uset nichts am Code ändern !

 

\@Ruedi,
klar kommt eine Frage nach Speicherung, wenn ich am Code oder am Layout oder ... etwas ändere.
Aber nicht - so wie der TE schreibt - wenn ich ein paar Daten eingebe.
maike