Office: Automatisches Anwenden oder empfehlen von Vertraulichkeits Etiketten für Ihre Dateien und ...

Automatisches Anwenden oder empfehlen von Vertraulichkeits Etiketten für Ihre Dateien und e-Mails in Office
Excel für Microsoft 365 Word für Microsoft 365 Outlook für Microsoft 365 PowerPoint für Microsoft 365 Excel für das Web Word für das Web PowerPoint für das Web Outlook im Web Mehr... Weniger Office kann so konfiguriert werden, dass eine Datei oder e-Mail mit vertraulichen Unternehmens-oder persönlichen Informationenwie Sozialversicherungsnummern, Kreditkartennummern, Bank Kontonummern und internationalen Identifikatoren empfohlen oder automatisch angewendet wird. Auf diese Weise können Sie Ihre Dateien und Nachrichten mit den Informationsschutz Richtlinien Ihrer Organisation kompatibel halten, auch wenn Sie keine Vertraulichkeits Kennzeichnung manuell angewendethaben.

So wird Office automatisch angewendet oder empfiehlt Vertraulichkeits Beschriftungen
Informationen zur Verfügbarkeit dieses Features in unterschiedlichen Office-apps und-Plattformen finden Sie unter Funktionsweise von Vertraulichkeits Beschriftungen in Office-Apps.

Office 365 Web  Word, Excel undPowerPoint
Wenn eine Vertraulichkeits Beschriftung automatisch angewendet wird, wird ein richtlinientipp mit dem Namen der angewendeten Bezeichnung sowie einer optionalen Nachricht von Ihrem Administrator angezeigt. Wählen Sie OK oder X aus, um den richtlinientippzu schließen.





Wenn eine Vertraulichkeits Kennzeichnung empfohlen wird, wird ein richtlinientipp mit dem Namen des empfohlenen Etiketts sowie einer optionalen Nachricht von Ihrem Administrator angezeigt. Wählen Sie Empfindlichkeit anwenden aus, um die Beschriftung anzuwenden, oder wählen Sie X aus, um die Richtlinien Spitze zu schließen, ohne die Beschriftung anzuwenden.





In Word wird der vertrauliche Inhalt, der die Empfehlung zur Vertraulichkeits Beschriftung ausgelöst hat, mit einer roten Unterstreichung und einer rosa Hervorhebung gekennzeichnet. Damit haben Sie die Möglichkeit, den vertraulichen Inhalt zu überprüfen und zu entfernen, anstatt die empfohlene Vertraulichkeits Bezeichnung anzuwenden.





Sie können alle vertraulichen Inhalte im Dokument gleichzeitig überprüfen, indem Sie im richtlinientipp" vertrauliche Inhalte anzeigen " auswählen.

Dadurch wird der Bereich Editor geöffnet, in dem eine Übersicht über vertrauliche Inhalte im Dokument sowie die üblichen Korrektur-und Einschränkungs Empfehlungen angezeigt werden. Wenn Sie eine Kategorie mit vertraulichen Inhalten wie "Kreditkartennummer" auswählen, können Sie mit dem Editor Bereich oder dem Kontextmenü alle Instanzen des vertraulichen Inhalts überprüfen und entfernen.





Outlook
Wenn eine Vertraulichkeits Beschriftung automatisch angewendet wird, wird ein richtlinientipp mit dem Namen der angewendeten Bezeichnung sowie einer optionalen Nachricht von Ihrem Administrator angezeigt. Wählen Sie OK oder X aus, um den richtlinientippzu schließen.

Wenn eine Vertraulichkeits Kennzeichnung empfohlen wird, wird ein richtlinientipp mit dem Namen des empfohlenen Etiketts sowie einer optionalen Nachricht von Ihrem Administrator angezeigt. Wählen Sie Empfindlichkeit anwenden aus, um die Beschriftung anzuwenden, oder wählen Sie X aus, um die Richtlinien Spitze zu schließen, ohne die Beschriftung anzuwenden.

Word, Excel und PowerPoint
Wenn eine Vertraulichkeits Beschriftung automatisch angewendet wird, wird ein richtlinientipp mit dem Namen der angewendeten Beschriftung angezeigt. Wählen Sie OK oder X aus, um den richtlinientippzu schließen.





Wenn eine Vertraulichkeits Kennzeichnung empfohlen wird, wird ein richtlinientipp mit dem Namen der empfohlenen Beschriftung angezeigt. Wählen Sie jetzt ändern aus, um die empfohlene Bezeichnung anzuwenden, oder wählen Sie Xaus, um den richtlinientipp zu schließen, ohne die Beschriftung anzuwenden.





Outlook im Web
Wenn eine Vertraulichkeits Beschriftung automatisch angewendet wird, wird ein Tipp mit dem Namen der angewendeten Beschriftung angezeigt.





Wenn eine Vertraulichkeits Beschriftung empfohlen wird, wird ein Tipp mit dem Namen der empfohlenen Beschriftung angezeigt. Wählen Sie Empfindlichkeit ändern aus, um die empfohlene Beschriftung anzuwenden, oder wählen Sie schließen aus, um die Spitze zu schließen , ohne die Beschriftung anzuwenden.





WennOffice keine Vertraulichkeits Kennzeichnung anwenden oder empfehlen
Office wendet keine Vertraulichkeits Kennzeichnung automatisch an, wenn:

• Eine Vertraulichkeits Bezeichnung wurde manuell auf die Datei oder e-Mail angewendet.
  
  
• Die Datei oder e-Mail weist bereits eine Beschriftung auf, die eine höhere Empfindlichkeit als die Beschriftung hat, die automatisch angewendet wurde.
  
  

Office empfehlen keine Vertraulichkeits Kennzeichnung, wenn:

• Für die Datei oder e-Mail ist bereits eine Vertraulichkeits Beschriftung vorhanden, die mit der gleichen oder einer höheren Vertraulichkeitsstufe als die von Ihnen Empfohlene Bezeichnung identisch ist.
  
  

So erkennt Office vertrauliche Informationen

• In Word, Excel und PowerPoint wird die Erkennung automatisch gestartet, wenn Sie ein Dokument öffnen und während der Bearbeitung im Hintergrund fortfahren.
  
  
• In Outlook für Windows beginnt die Erkennung automatisch, wenn Sie eine neue Nachricht verfassen oder eine vorhandene Nachricht beantworten oder weiterleiten.
  
  
• In Outlook im Web erfolgt die Erkennung beim Speichern eines Nachrichten Entwurfs.
  
  

Hinweis: Da dieses Feature Ihre Daten mit einemMicrosoft 365 Dienst analysiert, sind Sie möglicherweise über Ihre Datensicherheit besorgt. Weitere Informationen finden Sie unter verbundene Erfahrungen in Office .

Anforderungen
Die folgenden Bedingungen müssen erfüllt sein, damitOffice automatisch eine Vertraulichkeits Kennzeichnung anwendet oder empfiehlt:

• Sie haben eine der folgenden Lizenzen zugewiesen: 
  
  • Microsoft 365 E5
    
    
  • Microsoft 365 E5
    
    
  • Azure Information Protection Premium P2
    
    
• Sie sind mit dem Internet verbunden.
  
  
• Office ist so konfiguriert, dass die Verwendung von verbundenen Erfahrungen in Office, die Inhalte analysieren, zulässig ist.
  
  
• Sie verwenden eine Version von Office, die automatische und empfohlene Vertraulichkeits Kennzeichnung unterstützt.
  
  
• Ihr Administrator hat die Bedingungen konfiguriert , die dieses Feature auslösen, und hat konfiguriert, ob die Vertraulichkeits Beschriftung automatisch angewendet oder empfohlen werden soll.
  
  

Einschränkungen

• Das automatische und empfohlene Verfahren zur Vertraulichkeits Kennzeichnung inOffice wird nicht garantiert abgeschlossen. Office hindert Benutzer nicht daran, Dateien zu speichern oder zu schließen oder e-Mail-Nachrichten zu senden, bevor vertrauliche Ausdrücke erkannt wurden. 
  
  Für eine zusätzliche Abdeckung sollten Administratoren die automatische Vertraulichkeits Kennzeichnung für Inhalte im Ruhezustand mit Azure Information Protection Scanner und Microsoft Cloud Application Security konfigurieren.
  
  
• In Excel wird eine Teilmenge des Inhalts in Arbeitsmappenzellen zur Auswertung abgetastet, und vertrauliche Informationen außerhalb dieses Beispiels werden möglicherweise übersehen. In Excel für das Web beispielsweise beträgt die Stichproben Grenze etwa 2 MB und 2000 Zellen. Wir arbeiten daran, diesen Stichprobenumfang auf eine größere Arbeitsmappe zu erweitern.
  
  
• In bestimmten Objekten enthaltene vertrauliche Informationen werden nicht erkannt. B.:
  
  • Freihand
    
    
  • Eingebettete Dateien
    
    
  • Andere Objekte als Zellen wie PivotTables oder SmartArt (Excel )
    
    
  • Zellen mit Formel-oder Berechnungsausgabe (Excel )
    
    
  • Kommentare, Kopfzeilen, Fußzeilen, Fußnoten, Endnoten und Textfelder (Word für das Web)
    
    
  • Shapes und SmartArt (Word )
    
    
  • Notizen (PowerPoint )
    
    
• Wenn Sie vertraulichen Inhalt öffnen oder bearbeiten, kann es eine Verzögerung geben, bevor eine Beschriftung automatisch angewendet oder empfohlen wird. Die Länge der Verzögerung hängt davon ab, wie viele Inhalte ausgewertet werden und wie schnell Ihre Internetverbindung ist, und kann von einigen Sekunden bis zu mehreren Minuten dauern. Wir arbeiten daran, diese Verzögerung im Laufe der Zeit zu verringern.
  
  
• In derWord-Desktop-App werden vertrauliche Ausdrücke in nicht gebuchten Kommentaren nicht gescannt (Dies gilt nur für die neue Kommentar Oberfläche).
  
  
• In derWord-Desktop-App wird durch das Entfernen vertraulicher Inhalte der Ausdruck nicht aus nachverfolgten Änderungen oder anderen Versionen des Dokuments entfernt. 
  
  
• InOutlook für Windows wird nur die verfasste Nachricht, nicht der Nachrichtenverlauf, in der Überprüfung berücksichtigt, und die Betreffzeile ist in der Überprüfung nicht enthalten.
  
  

Siehe auch
Bekannte Probleme bei der automatischen Anwendung oder Empfehlung von Vertraulichkeits Beschriftungen

Anwenden von Vertraulichkeits-Beschriftungen auf Ihre Dokumente und E-Mails in Office

Automatisches Anwenden einer Vertraulichkeits Beschriftung auf Inhalte

Funktionsweise von Vertraulichkeits Beschriftungen in Office-Apps

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