Office: AutoText Einträge in Serienbrief oder Excel?

Erstmal ein Hallo an alle, und wieder ein Forum wo ich mich wegen dieser Geschichte anmelde :-)

ich arbeite in einem kleinen unternehmen, das anschriften hauptsächlich in autotext einträgen gespeichert hat. jetzt geht es darum mit diesen AutoText einträgen Kuverts zu drucken - für Weihnachtskarten.

Ich finde allerdings absolut keine möglichkeit die AutoText Einträge in einem Serienbrief abzuarbeiten. Angeblich soll es auch eine Möglichkeit geben die Einträge ins Excel zu exportieren, und dort zu "Sortieren", keine Ahnung wie.

Dazu kommt, dass die Anzahl beachtlich ist. Aus ca. 1000 Einträgen sollen an rund 400 Leute Karten verschickt werden. Wenn ich das abtippe bin ich nach Weihnachten noch nicht fertig.

Bitte um (rasche) Hilfe!! :-)

Danke, Alex

 

Hallo,

habe im Internet ein kleines Makro gefunden und ausprobiert.
Es funktioniert.

Sub TestAutoText()
'
' TestAutoText Makro
' AutoText Einträge exportieren
'
Dim i
Open "C:\Tmp\_autoText.txt" For Output As #1
For Each i In NormalTemplate.AutoTextEntries
Print #1, i
Next i
Close #1
End Sub

Dann die Textdatei nacharbeiten, alles ganz einfach.

Grüße

 

hi, vielen dank für den tipp, ich wusste nicht dass man auch "einfache" textdateien als serienbriefquelle verwenden kann ;-)

nur noch eine frage: du hast nicht zufällig eine ahnung wie ich das problem lösen kann, dass die absätze in meinen autotext einträgen verloren gehen? :/

theoretisch müsste ich dazu nur die umbrüche in den autotext einträgen durch ein einmaliges zeichen ersetzen, dass ich dann als feldbegrenzer angeben kann. allerdings bin ich in vba nicht genug bewandert um das selbst zu machen :-/

 

mh kommando zurück, die absätze sind da! :-)

nur irgendwo stimmt was mit den umbrüchen nicht, das haut mir die ganze liste zusammen ..