Office: (Office 2007) Bedingte Formatierung und Sverweis

Helfe beim Thema Bedingte Formatierung und Sverweis in Microsoft Excel Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Hallo zusammen Ich möchte in einem Kalender für die Arbeitszeiterfassung bezahlte und unbezahlte Feiertage mit einer anderen Schriftfarbe angezeigt... Dieses Thema im Forum "Microsoft Excel Hilfe" wurde erstellt von OfficeUser, 12. November 2007.

  1. OfficeUser Neuer User

    Bedingte Formatierung und Sverweis


    Hallo zusammen

    Ich möchte in einem Kalender für die Arbeitszeiterfassung bezahlte und unbezahlte Feiertage mit einer anderen Schriftfarbe angezeigt bekommen. Dazu habe ich in einem separaten Sheet 2 Tabellen gemacht, eine mit bezahlten und eine mit unbezahlten Feiertagen. Kann mir jemand sagen, wie ich die Feiertage, wie oben beschrieben, ins Blatt "Arbeiter 1", wo sich der Kalender zum eingeben der Stunden befindet, hineinkriege?

    Damit ihr mein Anliegen versteht, ist es fast unumgänglich, die hochgeladene Datei anzuschauen. Trotzdem hier ein Jeani, von dem was ist und was ich gerne möchte:

    Termine

     ABCD
    120082008
    2DatumFeiertag bezahltDatumFeiertag unbez
    301.01.2008Neujahr01.01.2008 
    402.01.2008 02.01.2008Berchtoldstag
    531.01.2008 31.01.2008Schmutziger Do
    606.02.2008 06.02.2008Aschermittwoch
    721.03.2008Karfreitag21.03.2008 
    823.03.2008 23.03.2008Ostersonntag
    924.03.2008 24.03.2008Ostermontag
    1001.05.2008Auffahrt01.05.2008 
    1101.05.2008 01.05.2008Tag der Arbeit
    1211.05.2008 11.05.2008Pfingstsonntag
    1312.05.2008Pfingstmontag12.05.2008 
    1422.05.2008Fronleichnam22.05.2008 
    1501.08.2008Bundesfeiertag01.08.2008 
    1615.08.2008M. Himmelfahrt15.08.2008 
    1701.11.2008 01.11.2008Allerheiligen
    1808.12.2008Maria-Empfängnis08.12.2008 
    1924.12.2008 24.12.2008Heiliger Abend
    2025.12.2008Weihnachten25.12.2008 
    2126.12.2008Stefanstag26.12.2008 
    2231.12.2008 31.12.2008Sylvester
    23    
    24    
    25    
    Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4

    Ich habe wohl die Feiertage in "Arbeiter 1" angezeigt bekommen, aber wie schaffe ich es, dass ich die unbezahlten und die bezahlten unterschiedlich angezeigt bekomme? Das ist mein Problem. Den "Berchtoldstag" habe ich nur zur Veranschaulichung blau formatiert und der sollte eben automatisch blau formatiert und eingetragen werden, wie die bezahlten Feiertage.

    :)
     
    OfficeUser, 12. November 2007
    #1
  2. OfficeUser Neuer User
    Hallo Franz,

    das läßt sich mit einer bedingten Formatierung machen. Allerdings muss dafür die Feiertagstabelle auf demselben Tabellenblatt stehen. Im folgenden Beispiel muss darüber hinaus in Spalte B das komplette Datum stehen. Die Darstellung kannst du dann ja über das entsprechende Zahlenformat regeln.
     
     ABCDEFGH
    1Di01Neujahr DatumFeiertag bezahltDatumFeiertag unbez
    2Mi02Berchtoldstag 01.01.2008Neujahr01.01.2008 
    3Do03  02.01.2008 02.01.2008Berchtoldstag
    4Fr04  31.01.2008 31.01.2008Schmutziger Do
    5    06.02.2008 06.02.2008Aschermittwoch
    6    21.03.2008Karfreitag21.03.2008 
    7    23.03.2008 23.03.2008Ostersonntag
    8    24.03.2008 24.03.2008Ostermontag
    9    01.05.2008Auffahrt01.05.2008 
    10    01.05.2008 01.05.2008Tag der Arbeit
    11    11.05.2008 11.05.2008Pfingstsonntag
    12    12.05.2008Pfingstmontag12.05.2008 
    13    22.05.2008Fronleichnam22.05.2008 
    14    01.08.2008Bundesfeiertag01.08.2008 
    15    15.08.2008M. Himmelfahrt15.08.2008 
    16    01.11.2008 01.11.2008Allerheiligen
    17    08.12.2008Maria-Empfängnis08.12.2008 
    18    24.12.2008 24.12.2008Heiliger Abend
    19    25.12.2008Weihnachten25.12.2008 
    20    26.12.2008Stefanstag26.12.2008 
    21    31.12.2008 31.12.2008Sylvester
    Bedingte Formatierungen der Tabelle
    ZelleNr.: / BedingungFormat
    C11. / Formel ist =WENN(ISTFEHLER(VERGLEICH(B1;$E:$E;0));0;WENN(SVERWEIS(B1;$E:$F;2;0)="";0;1))Abc
    C12. / Formel ist =WENN(ISTFEHLER(VERGLEICH(B1;$E:$E;0));0;WENN(SVERWEIS(B1;$E:$F;2;0)="";1;0))Abc
    C21. / Formel ist =WENN(ISTFEHLER(VERGLEICH(B2;$E:$E;0));0;WENN(SVERWEIS(B2;$E:$F;2;0)="";0;1))Abc
    C22. / Formel ist =WENN(ISTFEHLER(VERGLEICH(B2;$E:$E;0));0;WENN(SVERWEIS(B2;$E:$F;2;0)="";1;0))Abc
    C31. / Formel ist =WENN(ISTFEHLER(VERGLEICH(B3;$E:$E;0));0;WENN(SVERWEIS(B3;$E:$F;2;0)="";0;1))Abc
    C32. / Formel ist =WENN(ISTFEHLER(VERGLEICH(B3;$E:$E;0));0;WENN(SVERWEIS(B3;$E:$F;2;0)="";1;0))Abc
    C41. / Formel ist =WENN(ISTFEHLER(VERGLEICH(B4;$E:$E;0));0;WENN(SVERWEIS(B4;$E:$F;2;0)="";0;1))Abc
    C42. / Formel ist =WENN(ISTFEHLER(VERGLEICH(B4;$E:$E;0));0;WENN(SVERWEIS(B4;$E:$F;2;0)="";1;0))Abc
    Gruß Ingolf
     
    OfficeUser, 13. November 2007
    #2
  3. OfficeUser Neuer User
    Hallo Ingolf

    Vielen Dank für deinen Vorschlag. Ich habe den versucht nachzubauen, aber es klappte bei mir nicht.

    Liegt es vielleicht an den anderen bedingten Formatierungen die ich drin habe? Oder an den Formeln in den benachbarten Zellen?

    Wäre super, wenn du mir da auf die Beine helfen könntest.

    Arbeiter 1

     ABCDEFGH
    1Di01  DatumFeiertag bezahltDatumFeiertag unbez
    2Mi02  01.01.2008Neujahr01.01.2008 
    3Do03  02.01.2008 02.01.2008Berchtoldstag
    4Fr04  31.01.2008 31.01.2008Schmutziger Do
    Formeln der Tabelle
    ZelleFormel
    A1=Kalender!A3
    B1=Kalender!A3
    A2=Kalender!A4
    B2=Kalender!A4
    E2=DATUM(Kalender!$A;1;1)
    G2=DATUM(Kalender!$A;1;1)
    A3=Kalender!A5
    B3=Kalender!A5
    E3=DATUM(Kalender!$A;1;2)
    G3=DATUM(Kalender!$A;1;2)
    A4=Kalender!A6
    B4=Kalender!A6
    E4=bewFeiert(Kalender!$A)-52
    G4=bewFeiert(Kalender!$A)-52
    Bedingte Formatierungen der Tabelle
    ZelleNr.: / BedingungFormat
    A11. / Formel ist =WOCHENTAG(A1;2)>5Abc
    B11. / Formel ist =WOCHENTAG(A1;2)>5Abc
    C11. / Formel ist =WENN(ISTFEHLER(VERGLEICH(B1;$E:$E;0));0;WENN(SVERWEIS(B1;$E:$F;2;0)="";0;1))Abc
    C12. / Formel ist =WENN(ISTFEHLER(VERGLEICH(B1;$E:$E;0));0;WENN(SVERWEIS(B1;$E:$F;2;0)="";0;1))Abc
    E11. / Formel ist =WOCHENTAG(A1;2)>5Abc
    F11. / Formel ist =WOCHENTAG(A1;2)>5Abc
    G11. / Zellwert ist gleich ="Unfall"Abc
    G12. / Zellwert ist gleich ="Schule"Abc
    G13. / Zellwert ist gleich ="Ferien"Abc
    G14. / Zellwert ist gleich ="Kompensation"Abc
    G15. / Zellwert ist gleich ="Krank"Abc
    G16. / Zellwert ist gleich ="Unfall"Abc
    G17. / Zellwert ist gleich ="Schule"Abc
    G18. / Zellwert ist gleich ="Ferien"Abc
    H11. / Formel ist =WOCHENTAG(A1;2)>5Abc
    H12. / Formel ist =WOCHENTAG(A1;2)>5Abc
    A21. / Formel ist =WOCHENTAG(A1;2)>5Abc
    B21. / Formel ist =WOCHENTAG(A1;2)>5Abc
    C21. / Formel ist =WENN(ISTFEHLER(VERGLEICH(B1;$E:$E;0));0;WENN(SVERWEIS(B1;$E:$F;2;0)="";0;1))Abc
    C22. / Formel ist =WENN(ISTFEHLER(VERGLEICH(B1;$E:$E;0));0;WENN(SVERWEIS(B1;$E:$F;2;0)="";0;1))Abc
    E21. / Formel ist =WOCHENTAG(A1;2)>5Abc
    F21. / Formel ist =WOCHENTAG(A1;2)>5Abc
    F22. / Formel ist =WOCHENTAG(A1;2)>5Abc
    G21. / Zellwert ist gleich ="Unfall"Abc
    G22. / Zellwert ist gleich ="Schule"Abc
    G23. / Zellwert ist gleich ="Ferien"Abc
    G24. / Zellwert ist gleich ="Kompensation"Abc
    G25. / Zellwert ist gleich ="Krank"Abc
    G26. / Zellwert ist gleich ="Unfall"Abc
    G27. / Zellwert ist gleich ="Schule"Abc
    G28. / Zellwert ist gleich ="Ferien"Abc
    H21. / Formel ist =WOCHENTAG(A1;2)>5Abc
    H22. / Formel ist =WOCHENTAG(A1;2)>5Abc
    H23. / Formel ist =WOCHENTAG(A1;2)>5Abc
    A31. / Formel ist =WOCHENTAG(A1;2)>5Abc
    B31. / Formel ist =WOCHENTAG(A1;2)>5Abc
    C31. / Formel ist =WENN(ISTFEHLER(VERGLEICH(B1;$E:$E;0));0;WENN(SVERWEIS(B1;$E:$F;2;0)="";0;1))Abc
    C32. / Formel ist =WENN(ISTFEHLER(VERGLEICH(B1;$E:$E;0));0;WENN(SVERWEIS(B1;$E:$F;2;0)="";0;1))Abc
    E31. / Formel ist =WOCHENTAG(A1;2)>5Abc
    F31. / Formel ist =WOCHENTAG(A1;2)>5Abc
    F32. / Formel ist =WOCHENTAG(A1;2)>5Abc
    G31. / Zellwert ist gleich ="Unfall"Abc
    G32. / Zellwert ist gleich ="Schule"Abc
    G33. / Zellwert ist gleich ="Ferien"Abc
    G34. / Zellwert ist gleich ="Kompensation"Abc
    G35. / Zellwert ist gleich ="Krank"Abc
    G36. / Zellwert ist gleich ="Unfall"Abc
    G37. / Zellwert ist gleich ="Schule"Abc
    G38. / Zellwert ist gleich ="Ferien"Abc
    H31. / Formel ist =WOCHENTAG(A1;2)>5Abc
    H32. / Formel ist =WOCHENTAG(A1;2)>5Abc
    A41. / Formel ist =WOCHENTAG(A1;2)>5Abc
    B41. / Formel ist =WOCHENTAG(A1;2)>5Abc
    C41. / Formel ist =WENN(ISTFEHLER(VERGLEICH(B1;$E:$E;0));0;WENN(SVERWEIS(B1;$E:$F;2;0)="";0;1))Abc
    E41. / Formel ist =WOCHENTAG(A1;2)>5Abc
    F41. / Formel ist =WOCHENTAG(A1;2)>5Abc
    F42. / Formel ist =WOCHENTAG(A1;2)>5Abc
    G41. / Zellwert ist gleich ="Unfall"Abc
    G42. / Zellwert ist gleich ="Schule"Abc
    G43. / Zellwert ist gleich ="Ferien"Abc
    G44. / Zellwert ist gleich ="Kompensation"Abc
    G45. / Zellwert ist gleich ="Krank"Abc
    G46. / Zellwert ist gleich ="Unfall"Abc
    G47. / Zellwert ist gleich ="Schule"Abc
    G48. / Zellwert ist gleich ="Ferien"Abc
    H41. / Formel ist =WOCHENTAG(A1;2)>5Abc
    H42. / Formel ist =WOCHENTAG(A1;2)>5Abc
    Excel Tabellen im Web darstellen >>
     
    OfficeUser, 14. November 2007
    #3
  4. Bedingte Formatierung und Sverweis

    Hallo Franz,

    da hatte ich dich nicht ganz richtig verstanden. Ich dachte, du wolltest für bezahlte/unbezahlte Feiertage verschiedene Farben/Formate. Wenn dir dagegen eine Farbe/ein Format für beide Arten von Feiertagen reicht, geht das etwas einfacher. Dann musst du natürlich auch nur eine Bedingung definieren und die ist auch noch kürzer.

    Was mir auch noch eingefallen ist: Du kannst die Tabellen mit den Feiertagen doch auf ein separates Tabellenblatt auslagern. Dieses muss aber in derselben Arbeitsmappe liegen. Die Formeln von bedingten Formatierungen können sich dann zwar nicht direkt auf die Zellen dieses Tabellenblattes beziehen. Das Problem läßt sich aber dadurch umgehen, dass du für die Zellen Namen definierst und dich in den Formeln der bedingten Formatierung dann auf diese Namen beziehst.

    Ich hab dir mal eine Beispielmappe hochgeladen. Darin findest du in Tabelle1 die Feiertagsliste und in Tabelle2 die Tabelle mit den bedingten Formatierungen. Diese habe ich für die Zellen D4:D9 definiert. In Tabelle1 habe ich für die Spalte A den Namen Feiertage definiert (Menü Einfügen | Namen | Definieren).

    Ach ja, falls du noch eine Rückfrage hast und dazu selbst wieder eine Beispielmappe hochladen willst, verwende bitte das ExcelXP(2002) - Format. Ich arbeite nicht mit Excel2007.

    Gruß Ingolf
     
  5. Hi Ingolf

    Vielen Dank für deine grosse Mühe! Aber *biggrin.gif* Nein, du hast mich schon richtig verstanden, ich benötige 2 verschiedene Farben, so wie du es in deinem Jeani gemacht hast und so wie mein 1. Jeani "Tabelle Arbeiter 1" ist. Es ist für mich wichtig, dass ich im Kalender, wo ich die Stunden eingebe, sofort sehe, ob das ein bezahlter oder ein unbezahlter Feiertag ist.

    Ich habe jetzt die Musterdatei mal im "alten Format" hochgeladen. Wird wohl einiges an bedingter Formatierung nicht mehr funktionieren? Aber vielleicht hilft es dir, mein Problem zu erkennen. Ich glaube du hast schon eine richtige Formel, aber irgendetwas bei mir habe ich falsch gemacht. Im Moment zeigt es mir nur die bezahlten Feiertage an in rot. Die unbezahlten sollten zum Beispiel in hellblau erscheinen. Eigentlich so wie du es mit deiner ersten Formel zu Stande gebracht hast.
     
    optimfish, 14. November 2007
    #5
  6. OfficeUser Neuer User
    Hi Ingolf

    Jetzt habe ich grad versucht, dein 1. Beispiel nochmals mit einer jungfräulichen Mappe nachzuspielen. Es klappt einfach nicht! Was mache ich wohl falsch? Ich kriege einfach keine Feiertage in die Spalte C *frown.gif*

    Hier ein Jeani und im Anhang die Datei:

    Tabelle1

     ABCDEFGH
    1Di01  DatumFeiertag bezahltDatumFeiertag unbez
    2Mi02  01.01.2008Neujahr01.01.2008 
    3Do03  02.01.2008 02.01.2008Berchtoldstag
    4Fr04  31.01.2008 31.01.2008Schmutziger Do
    5Sa05  06.02.2008 06.02.2008Aschermittwoch
    Bedingte Formatierungen der Tabelle
    ZelleNr.: / BedingungFormat
    C11. / Formel ist =WENN(ISTFEHLER(VERGLEICH(B1;$E:$E;0));0;WENN(SVERWEIS(B1;$E:$F;2;0)="";0;1))Abc
    C12. / Formel ist =WENN(ISTFEHLER(VERGLEICH(B1;$E:$E;0));0;WENN(SVERWEIS(B1;$E:$F;2;0)="";1;0))Abc
    C21. / Formel ist =WENN(ISTFEHLER(VERGLEICH(B1;$E:$E;0));0;WENN(SVERWEIS(B1;$E:$F;2;0)="";0;1))Abc
    C22. / Formel ist =WENN(ISTFEHLER(VERGLEICH(B1;$E:$E;0));0;WENN(SVERWEIS(B1;$E:$F;2;0)="";1;0))Abc
    C31. / Formel ist =WENN(ISTFEHLER(VERGLEICH(B1;$E:$E;0));0;WENN(SVERWEIS(B1;$E:$F;2;0)="";0;1))Abc
    C32. / Formel ist =WENN(ISTFEHLER(VERGLEICH(B1;$E:$E;0));0;WENN(SVERWEIS(B1;$E:$F;2;0)="";1;0))Abc
    C41. / Formel ist =WENN(ISTFEHLER(VERGLEICH(B1;$E:$E;0));0;WENN(SVERWEIS(B1;$E:$F;2;0)="";0;1))Abc
    C42. / Formel ist =WENN(ISTFEHLER(VERGLEICH(B1;$E:$E;0));0;WENN(SVERWEIS(B1;$E:$F;2;0)="";1;0))Abc
    C51. / Formel ist =WENN(ISTFEHLER(VERGLEICH(B1;$E:$E;0));0;WENN(SVERWEIS(B1;$E:$F;2;0)="";0;1))Abc
    C52. / Formel ist =WENN(ISTFEHLER(VERGLEICH(B1;$E:$E;0));0;WENN(SVERWEIS(B1;$E:$F;2;0)="";1;0))Abc
    Excel Tabellen im Web darstellen >>
     
    OfficeUser, 14. November 2007
    #6
  7. Hallo Franz,

    die bedingten Formatierungen in deiner Mappe funktionieren bei mir. Allerdings hast du beim Format nur eine Farbe für die Schrift angegeben, dagegen nicht für den Hintergrund. Das die bedingten Formatierungen funktionieren, fällt daher erst dann auf, wenn du etwas in die Zellen der Spalte C hineinschreibst.

    Gruß Ingolf
     
  8. Bedingte Formatierung und Sverweis

    Hi Ingolf

    Vielen, vielen Dank! Endlich habe ich es geschafft. Ich hatte erst eine Formel drin, die mir die Feiertage ins C bugsiert haben. Dann habe ich wie du gesagt hast, die Feiertage von Hand in Spalte C geschrieben. Da klappte dann sehr gut. Danach habe ich die Formel nochmals hineinkopiert und siehe da, es funktioniert!

    Super, super, jetzt funktioniert es mal in der Trockenübung. Mal schauen, ob ich es schaffe, das Ganze auf meinen Kalender zu übertragen.

    Ich melde mich dann. Tschüsssss
     
    optimfish, 15. November 2007
    #8
  9. Hallo Ingolf

    Mir kam da was in den Sinn. Du hast mal geschrieben, dass man doch die Referenztabelle in einem anderern Blatt haben könnte, wenn ich der Tabelle einen Namen gebe. Trifft das auf obige Formel auch zu? Könnten wir die so ändern, dass die Formel sich auf die Tabelle A3-D28 im Sheet "Termine" mit dem Namen "feiertage" bezieht? (Siehe mein 1. Jeani hier)

    ciao
     
    optimfish, 15. November 2007
    #9
  10. Hallo Franz,

    gehen wir mal von folgender Formel aus:

    =WENN(ISTFEHLER(VERGLEICH(B1;$E:$E;0));0;WENN(SVERWEIS(B1;$E:$F;2;0)="";0;1))


    Wenn du die Feiertagstabelle auf das Tabellenblatt "Feiertage" auslagerst, müsste die Formel ja so aussehen:

    =WENN(ISTFEHLER(VERGLEICH(B1;'Feiertage'!$E:$E;0));0;WENN(SVERWEIS(B1;'Feiertage '!$E:$F;2;0)="";0;1))


    Das funktioniert aber so nicht, da du bei bedingten Formatierungen keine Verweise auf andere Tabellenblätter setzten kannst. Es sei denn du definierst für die "externen" Bereiche Namen. Wenn du für den Bereich $E:$E (also die Spalte E) im Tabellenblatt "Feiertage" den Namen "EineSpalte" definierst und für den Bereich $E:$F (also die Spalten E und F) im Tabellenblatt "Feiertage" den Namen "ZweiSpalten" (siehe Screenshot), dann müsste die Formel so aussehen:

    =WENN(ISTFEHLER(VERGLEICH(B1;EineSpalte;0));0;WENN(SVERWEIS(B1;ZweiSpalten;2;0)= "";0;1))

    Gruß Ingolf
     
  11. Hallo Ingolf

    Deine Erklärung war so präzise, dass ich alles wunderbar nachspielen konnte. Vielen, vielen Dank für deine Geduld, ich bin sehr froh um die Lösung!

    Alles Gute!
     
    optimfish, 17. November 2007
    #11
  12. Hallo Ingolf

    In User hat gerade bemerkt, dass mein letzter Download hier, mit Excel 2003 nicht funktioniert, bzw. diese Formel so umgewandelt wird von Excel 2003:

    Aus: Code:
    Wird automatisch:

    Code:
    Aber auch wenn ich das Dokument ändere und die Wennfehler Formel wieder einfüge, es funktioniert nicht. Mit Excel 2007 habe ich keine Probleme. Hast du eine Ahnung, warum das alles so ist? Anfangs sieht es so aus, als ob alles funktionieren würde, wenn du aber mal in Tabelle 1 C4 zum Beispiel das Datum von einem anderen Feiertag eingibst, konnt gleich ein Namensfehler.
     
    optimfish, 24. November 2007
    #12
  13. Bedingte Formatierung und Sverweis

    Hallo Franz,

    die Funktion WENNFEHLER gibt es erst ab der Version Excel2007. Ersetze die Funktion

    =WENNFEHLER(SVERWEIS(C6;feiertage;2;0);"")

    durch eine Kombination von WENN und ISTFEHLER

    =WENN(ISTFEHLER(SVERWEIS(C6;feiertage;2;0));"";SVERWEIS(C6;feiertage;2;0))

    Das ist zwar länger und hinsichtlich der SVERWEIS-Funktion auch noch doppelt gemoppelt, aber dafür kompatibel zumindest bis hinunter zu Excel2002.

    Gruß Ingolf
     
  14. Einfach fabelhaft, Ingolf!

    Super wie du da sattelfest bist. Vielen Dank und einen angenehmen Sonntag wünsche ich dir.

    tschüüüüssss
     
    optimfish, 24. November 2007
    #14
  15. Thema:

    Bedingte Formatierung und Sverweis

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      Bedingte Formatierung und Sverweis Probleme: Hallo zusammen, ich habe ein Problem mit bedingter Formatierung in Verbindung mit Datum und Sverweis. Ich hole mir mir Sverweis das Datum von bestellten Waren aus einer Tabelle. Diese wollte ich...
    8. Probleme mit SVerweis + Bedingter Formatierung

      in Microsoft Excel Hilfe
      Probleme mit SVerweis + Bedingter Formatierung: Hallo, bin leider ratlos und finde auch nirgends was passendes. Also ich habe eine Mappe mit mehreren Tabellen. In Tabelle A stehen Filialnummern + sonstiges In Tabelle B stehen...
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