Office: (Office 2013) bedingter Standardwert in Tabellenfeld

Hallo Freunde! :-)

Ist es möglich in einem Tabellenfeld einen Standardwert anzubieten, der abhängig von anderen feldern ist? Und sich darüber hinaus auch noch überschreiben lässt?

Was wir sehen möchten ist So etwas wie: Kunde, Jahr, Umsatz, Wachstum

Ist für das Jahr nun kein Umsatz eingetragen (zB für 2018) dann steht in dem Feld Umsatz der Wert aus dem Vorjahr multipliziert mit dem Prozentsatz aus Wachstum.

Kommt das Jahr 2018 nun, so muss man den voraus errechneteten Wert mit dem tatsächlichen überschreiben können.

Geht sowas?

:)

 

Servus PraktiSchlump,
natürlich ist das möglich, wenn das Tabellenmodell entsprechend richtig aufgebaut ist.
Du brauchst, mal schnell nachgedacht
tbl_Kunden (Stammdaten)
tbl_Jahr (Stammdaten)
tbl_Wachstumsrate (Stammdaten)
tbl_KundenUmsatz (Geschäftsdaten) in n:1 Beziehung zu tbl_Kunde.

Deine Überlegungen wirken sehr stark Excel beeinflusst, was in Access nur störend ist.

Beschäftige Dich Dir zuliebe mit den Grundprinzipien einer relationalen Datenbank, wie Access eine ist.

 

Ergänzend zu Ohrkesters Antwort, die wertvolle Hinweise für das Grundkonzept enthält, hier noch eine Antwort auf deine konkrete Frage:

Nein, auf Tabellenebene können nur statische Standardwerte vorgegeben werden. Diese können natürlich durch eine explizite Eingabe überschrieben werden.
Anders sieht das bei Standardwerten für Formularfelder aus. In Formularen kannst du jederzeit per VBA die Standardwerte beliebig verändert und damit auch die Werte basierend auf früheren Eingaben errechnen lassen. - Auch diese Standardwerte können manuell durch den Benutzer geändert werden.

 

Danke Sonic,

du schreibst, das nur statische werte verwendet werden können.
Allerdings benutze ich derzeit selbst ein Feld, das dynamisch die Mehrwertsteuer errechnet, während sich der Umsatz ändern kann.

Andere Frage:
Wenn ich euren Ansatz mit dem Formular aufgreifen möchte, wie verheirate ich neue Formularfelder mit meiner bisherigen Datenblattansicht im Formular?
Dort werden die Daten in einem Query basierten Datenblattansicht dargestellt. Wie bekomme ich dort nun weitere Spalten nach eurem Ansatz dazwischen?

 

Das ist ein berechnetes Feld, kein Standardwert.

Das wäre in der Abfrage etwa so:
Code:

Auch als Standardwert für Umsatz sollte sich das (im Formularfeld!) angeben lassen.

maike

 

Servus,

Also eines der neuen berechnenden Felder in Tabellen.
Meinen Informationen nach, welche ich nun nicht nachgeprüft habe, können
diese Feldertypen niemals die Power einer Abfrage entwickeln.
Ich rate dazu, sich erst einmal um die Möglichkeiten von Abfragen und
den dann darüber hinaus erweiterten Möglichkeiten von SQL zu beschäftigen,
bevor man solch kleine Hilfstricks á la berechnende Felder in Tabellen zu benutzen und viele Dinge sich dadurch zu verkomplizieren oder zu verbauen.

 

Danke für den Fingerzeig, den werde ich jetzt erstmal versuchen zu verdauen ;-)

 

Servus,
ich lese gerne weiter mit und helfe bei weiteren Fragen.

 

Aussage und Information sind falsch. Die Berechnung auf Tabellenebene wird von der gleichen Datenbankmaschine mit der gleichen Methodik wie bei Abfragen ausgeführt und ist vergleichbar.

Nach dem Sinn von berechneten Feldern muss man trotzdem aber suchen. Wenn ein solches Feld indiziert werden könnte, hätte man einen echten Sinn gefunden.

Ansonsten läuft man Gefahr, unnützen Aufwand zu treiben und Performance zu verschenken, denn bspw. würde bei einem Aufruf SELECT * ... auch das berechnete Feld aufgerufen und berechnet, obwohl es eigentlich vielleicht gar nicht benötigt wird.

 

Servus,

Dieser Satz bestätigt meine Hypothese, welche ich nicht weiter auswalzen will.

 

Die Aussage ist nicht falsch, sondern ungenau.

Bzgl. der "Power", sprich Performance, bei der Ausführung von Abfragen auf eine Tabelle mit berechneten Feldern gibt es keine Unterschiede.

Bzgl. der "Power" im Sinne von Flexibilität und Gestaltungsmöglichkeiten sind berechnete Felder in Tabellen deutlich eingeschränkt, weil keine eigenen VBA-Funktionen und nur eine Teilmenge der eingebauten Funktionen verwendet werden kann.