Office: (Office 2003) Berichte

Hallo zusammen,

ich habe eine Berichtsobjekt das ich zwischen Berichtskopf, Seitenkopf, Detailbereich, Seitenfuss, und Berichtsfuss unterteile. Im Deteilbereich ist eine Zeile definiert. Beim Ausdruck werden im Detailbereich, dann entsprechend den Datensätzen, die Zeilen angezeigt.

Ist es möglich im Detailbereich Daten farbig zu markieren?

Eine Angabe in einer Spalte im Detailbereich ist die Menge. Ich möchte immer die Menge addieren und wenn 22 Stück erreicht sind, die Zeile farblich markieren. Ist das möglich?

Kann ich das über eine Ereignisprozedur beim Drucken über einen Code lösen?

Vielen Dank für eure Antworten im Voraus

Euer Haxnwirt aus Langenpfunzen

:)

 

Vorschlag:

- Bericht in Entwurfsansicht öffnen
- das relevante Textfeld markieren
- Menüband Format -> Gruppe Steuerelementformatierung -> Bedingte Formatierung
- Assistentenbox : bei Wert 22 andere Formatierung

Ein bisschen tüfteln und schon sollte es funktionieren.
Und viel Spaß bei 17 + 4 *cool.gif*

 

Hallo Werner,

Danke für deinen Vorschlag. Nicht den Wert 22 soll er markieren, sondern wenn er Zeile für Zeile addiert hat von oben nach unten soll er die Zeile markieren, in der er 25 erreicht hat.

Ich tüftele weiter....

 

zwecks Aufkumulierung der Beträge:

- Textfeld markieren
- Eigenschaftenblatt -> Reiter Daten -> Laufende Summe: Ja

ggf. kannst Du ja 2 separate Textfelder, gebunden an das selbe Datenfeld, einrichten, beim einen lfd. Summe auf Nein, beim anderen (daneben) lfd. Summe auf Ja.

 

Hallo Werner,

vielen Dank für deine Antwort. Das funktioniert auch nicht so wie ich es haben möchte.

Auf dem Bericht stehen nachher ca. 30 Artikel mit einer Summe an Bauteilen von z.B. 276.

In Spalten
1.|VFGW24|8|
2.|PRSJK12|9|
3.|SAGDI34|5|
4.|NBGS81|15|
….
28.|Summe|35|

Wenn er in der 3. Spalte aus den Zahlen von 1. - 4. das erste Mal 22 als Summe heraus hat, soll er das Feld markieren.

Code:

Er zählt in diesem Code mir die Zeilen zusammen. Jetzt muss ich noch herausfinden wie ich im Bericht den Eintrag einfärbe, bei dem die 30 erreicht ist und der Code von neuem anfängt zu zählen.

Freue mich schon auf deine Antwort

 

Hi Langenpfunzen,

ich habe Dir mal hier eine kleine Demo-DB
"Langenfunzens_DB.accdb"
angefügt. Der Bericht rep_Artikelsume enthält nun VBA-Code.
Der Trick: Das Ereignis BeimFormatieren zum Detailbereich "mit Leben füllen".

In der Tat gibt es wohl Probleme bei Access, wenn ein Textfeld, gebunden an ein stinknormales Tabellenfeld, mit Einstellung "laufende Summe = Ja" gleichzeitig noch eine Bedingte Formatierung bekommt; ich hatte also bei der Umsetzung meines eigenen Vorschlages Probleme. in der Seitenansicht wurde zum Feld "Name?" eingeblendet.
Frage an die Community:
Hatte sonst jemand das schon mal so beobachtet? Bug in Access?

Der o.a. VBA-Code ist nun ein Workarraund, das in meiner Demo-DB funzt.

 

ACHTUNG,

meine kleine Demo-DB im "Vor-Beitrag" #6 ist noch nicht ganz rund:
nach einem Seitenumbruch liefert die kumulierte Spalte Nonsens.
Ich kümmere mich dann morgen drum, heute Abend ist die Luft raus.

 

Doch noch heute abend geschafft, bevor ich die Nacht nicht schlafen kann *grins

Hier eine revidierte Fassung, bei der nun auch nach Seitenumbrüchen richtig kumuliert wird. Zu diesem Zweck mussten noch Ereigniscodes ..
- Beim_Bericht_Öffnen
- Beim_Seitenfuß_Formatieren ergänzt werden

Zusätzlich habe ich noch bei Überschreiten der legendären 22 den Detailbereich gelb hinterlegt. Die paar Zeilen Code sind für Dich bestimmt nachvollziehbar, so dass Du alles nach Deinen Bedürfnissen anpassen kannst.

 

Hallo Werner, vielen Dank für deine vielen Antworten. Ich werde diese Woche nicht mehr dazu kommen es auszuprobieren. Ich mache mehrere Sachen gleichzeitig und die Prioritäten haben sich verschoben.

Trotzdem Danke. ich werde auf deine Vorschläge antworten.

 

Hallo Mathias,
auf Deine PN hin hier nochmal das "Baby", zurück konvertiert auf Access 2003.
Auch ich bin bis Ende November in anderen Baustellen.
Aufgeschoben ist nicht aufgehoben, alles wird gut.

 

Hallo Werner,

unser IT-Leiter hat sich des Problems angenommen. Er hat eine zusätzliche Spalte eingefügt, zählt dort die Teile hoch und durch eine bedingte Formatierung graut er dieses Feld ein.

Herausforderung gelöst.