Office: (Office 2016) Bestandsliste

Hallo zusammen,

ich bin Sammler und würde gerne ab und zu mal zusammenrechnen was ich so alles habe und welchen Wert diese Sachen haben. Ich habe ca. 200 verschiedene Artikel.

Bisher hatte ich immer eine Excelliste mit den Stammdaten der Artikel und habe mir dann eine akteulle Bestandsliste mit Word gebastelt und die Werte händisch ausgerechnet.

Dies würde ich nun gerne mit Access machen. Mit Access habe ich bereits eine kleine Vereinsverwaltung erstellt, Grundkenntnisse sind also vorhanden.


Bisher habe ich eine Tabelle erstellt, in der ich alle Artikel erfasst habe. Die Tabelle habe ich in der Entwurfs- und Datenblattansicht angehangen.

Meine Bestandliste soll ungefähr so aussehen wie im Anhang "Output.pdf"


Meine Frage ist jetzt, wie gehe ich weiter vor?
Wenn ich eine neue Bestandsliste erstellen möchte, bräuchte ich ja ein Formular (?) was viele Zeilen hat und in dem ich dann den Artikel und dessen Anzahl auswähle. Wenn ich das für alle gemacht habe müsste ja eine aktuelle Tabelle (oder Report?) gereriert werden, den ich dann speichern und ausdrucken könnte.

Wir würdet Ihr bei soetwas vorgehen?


Über einen Tipp würde ich mich sehr freuen

Vielen Dank und viele Grüße

fap

:)

 

Hallo,
Du brauchst eine weitere Tabelle in der Zugang und Abgang eines Artikels in je einem Datensatz festgehalten wird.
Dabei werden Zugänge als positive Zahl und Abgänge als negative Zahl gespeichert. Der Bestand ist dann einfach die Summe.
In diese Tabelle kommt ein Datumsfeld, ein Feld für die Menge und das Fremdschlüsselfeld zum Artikel. Der Bestand wird bei Bedarf immer errechnet aber nicht in einer Tabelle gespeichert.

Was ist mit dem Wert, der Wert eines Gegenstandes kann sich ja im Laufe der Zeit ändern, willst Du die Wertentwicklung sehen ?
Wenn ja, sind weitere Tabellen notwendig.

PS:
Verzichte in Feldnamen auf Sonder und Leerzeichen. Und nenne IDs nicht einfach ID sondern z.B. ArtikelID.