Office: (Office 2010) Bestimmte Datensätze im Bericht aufführen

Hallo,
ich möchte gerne per Optionsfeld beim anklicken den aktuellen Datensatz
in einem Bericht aufführen lassen oder auch nicht.
Es geht darum, dass ich nur bestimmte Datensätze in meinem Bericht aufgeführt haben möchte.

Kann mir einer von Euch hierbei helfen? Ich habe keine Idee, wie ich das
am einfachsten machen kann.

Danke für Eure Hilfe
Cerdo

:)

 

Das mit dem Optionsfeld verstehe ich nicht so ganz ... oder meinst Du ein Kontrollkästchen.
Ist das in einem Endlosformular oder jedenfalls in einem gebundenen Formular?
Wenn ja, dann solltest Du dieses Kontrollkästchen auch mit einem Ja/Nein-Feld in der zugrundeliegenden Tabelle verbinden (nenne es 'anzeigen') und dann kannst Du für den Bericht einen Filterausdruck festlegen: Code:

 

Hallo hcscherzer,

ja ich habe mich nicht so ganz klar ausgedrückt, ich habe
auch noch nicht so große Erfahrung.

Ich meine das Kästchen wo man einen Punkt einklicken kann,
wenn es aktiv seiib soll. Es ist wohl das Kontrollkästchen.

Ich benutze ein ganz normales Einzelformular und wollte neben
meinem ersten Datensatz dises Kästechen anbringen, damit der
Datensatz nur dann in den Bericht kommt, wenn ich das Kästchen
anklicke. Nur wie ? Vielleicht kannst Du es mir per Step by Step
erklären? - Wäre wirklich toll von Dir.

 

Ein "Kästchen", wo man einen "Punkt" einklicken kann, gibt's nicht.
Das Kontrollkästchen hat keinen "Punkt" sondern einen "Haken", wenn es aktiviert ist.
Die Dinger mit dem "Punkt" sind Radio-Buttons. Da machen aber nur Sinn, wenn es mehr als einen in einer Gruppe gibt; denn so, wie man mit einem Radio nur entweder UKW oder Mittelwelle empfangen kann, springt der eine gedrückte "Punkt" raus, wenn ein anderer gedrückt wird. Und wenn nur ein RadioButton da ist, wirst Du den "Punkt" nie wieder wegbekommen *wink.gif*

 

Ja gut, dann benutze ich ein Kontrollkästen.
Aber wie ? Ist ja nett, dass ich jetzt den
Unterschied weiß, aber an meinem Problem
ändert das leider nichts.....

 

Hallo!

Wie du ein Ja/Nein-Feld in eine Tabelle einfügst, weißt du, oder?
Wo ist dann das Problem?

Falls es auch etwas komplizierter sein darf:
Mehrfachauswahl in einem Endlosformular


[OT]

... teste einmal dieses Steuerelement ohne Optionsgruppe ... schon hast du ein Steuerelement "mit einem Punkt drinnen", das auf Ja/Nein reagiert. *wink.gif*

mfg
Josef

 

Das Problem ist das ich das Ja/Nein Teil nicht in der Tabelle sondern
im Formular haben möchte....

 

Gegenfrage: wie füllst du über ein Formular die Textfelder in einer Tabelle?
Auf die gleiche Art funktioniert das auch mit einem Ja/Nein-Feld.

Sobald du in einem Endlosformular mehrere Datensätze markierden willst, benötigst du einen Zwischenspeicher (z. B. eine Tabelle).

 

Okay, das habe ich kapiert.

Jetzt weiss och nur noch nicht, wie ich den Bericht
erklären soll, das da nur die selektierten Datenfelder
aufgelistet sein sollen....

 

Du kannst du Datenquelle des Berichtes entsprechend filtern.

Erstelle eine Abfrage (muss nicht als Access-Abfrage gespeichert sein, kann auch innerhalb des Berichts erstellt und gespeichert werden) und filtere in dieser Abfrage nach JaNeinFeld = True.

 

Also ich habe mal folgendes probiert :
In meiner Tabelle habe ich ein Kontrollkästchen eingefügt
und anschließem im mein Formular

Jetzt möchte ich, das wenn ich ein Häckchen setze, das
nur die Datenfelder in den Bericht kommen wo ich vorher
den Hacken gesetzt habe.

Nur wie? Bitte um Hilfe.

 

Ich hatte das schon in #2 geschrieben.
Du setzt im Berichtsentwurf einen Filter (s.o.).
Oder Du öffnest den Bericht per VBA und übergibst den Filter als Parameter: Code:

Oder Du machst es so, wie Josef in #10 vorschlägt ...

OK. Darauf muss man erst mal kommen.
Für mich war ein RadioButton bislang immer nur in einer Optionsgruppe denkbar ...

 

Hi,
du kannst den bericht auf einer Abfrage basieren lassen, die genau das tut. Das Formular schreibt die Daten in die Tabelle, die Abfrage liest sie von dort und reicht sie an den Bericht durch.

• Baue eine Abfrage: Datenquelle = deine tabelle, Felder = alle Felder, als Kriterium "JNFeld = Ja"
• Teste die Abfrage
• Trage sie als Datenquelle des Berichts ein.

 

Hallo Martin,
ich muss immer alles sehen.
Gibt es hierfür ein Beispiel ?

 

Wie, "alles"?

• alle Felder? Dann nimm halt alle auf, oder nutze das Sternchen, das steht für alle Felder
• alle Sätze? War nicht eben die Rede von der Ausgabe nur der gewählten Sätze?