Office: brauche dirngend Hilfe Index erstellen

Also ich habe ein langes document
muss index erstellen
problem: habe keine ahnung wie sowas funktioniert

hier ist eine angabe:
Folgende wörter werden in den Index aufgenommen: Prosecco, Portwein, Gärung, winzer, Abhängigkeit
Die seitenzahlen sollen rechtsbündig angezeigt werden. Als füllzeichen wählen sie Punkte. Index soll in 2 spalten angezeigt werden Als format wählen classisch
Im vorraus vielen dank für eure mithilfe

 

Hallo -

Markiere das Wort Prosecco und drücke Alt + Shift + X. In dem jetzt erscheinenden Fenster drückst Du "Festlegen" und dann "Schließen". Oder, wenn's schnell gehen soll, einfach 2 x Enter.

Das Gleiche machst Du mit Portwein, Gärung, Winzer, Abhängigkeit.

Damit sind die Wörter für den zu erstellenden Index gekennzeichnet.

Gehe jetzt mit dem Cursor an die Stelle, wo der Index erscheinen soll (i. a. Anfang oder Ende des Dokuments).

Einfügen - Referenz - Index u. Verzeichnisse - Reiter Index. Setze das Format auf "Klassisch", setze ein Häkchen bei "Seitenzahlen rechtsbündig", wähle als Füllzeichen die Pünktchen, und drücke OK.

Voreingestellt ist die zweispaltige Darstellung. Daran brauchst Du nichts weiter zu tun. Die Stichwörter im Index werden automatisch in alphabetischer Reihenfolge dargestellt.

************************************** VEREINFACHUNG **************************************

Wenn viele Wörter in den Index aufgenommen werden sollen, der Text sehr lang ist, oder die Stichwörter mehrfach vorkommen, besteht die Gefahr, daß man sich einen Wolf sucht.

Um das abzuwenden, kannst Du eine Konkordanzdatei erstellen. Das ist eine Tabelle, in der Du untereinander die Stichwörter einträgst (also Prosecco, usw.). Speichere die Tabelle unter einem beliebigen Dateinamen, z. B. Stichwörter. (Eine einfache Liste im TXT-Format reicht auch).

Um jetzt einen Index zu erstellen, brauchst Du selber den Text nicht mehr zu durchsuchen und millionenmal Alt + Shift + X zu drücken, sondern das übernimmt Word für Dich.

Einfügen - Referenz - Index u. Verzeichnisse - Reiter Index. Drücke den Button "Auto-Markierung", suche die Datei mit der Tabelle (Stichwörter) und drücke Öffnen.

Danach wie oben beschrieben den Index erstellen.