Office: Chat Nachrichten aus Teams Besprechungen trotz zuvor gegebener Absage

Hallo liebe Community!

Mein Name ist Dave und ich bin IT-Experte für eine Steuerkanzlei.

Ich habe letzten Monat erfolgreich MS Teams eingeführt und habe nun eine Frage, auf die ich leider keine Antwort finde.

Wenn ein Mitarbeiter ein Teams Meeting absagt, bekommt er während der Zeit des Meetings dennoch alle Chatnachrichten, die in diesem Meeting hin und her geschickt werden. Das kann nicht richtig sein, oder?

Wir hatten ein Meeting mit der ganzen Kanzlei. Eine Person hatte den Termin abgesagt, weil sie in einem anderen Meeting anwesend sein musste. Sie berichtete mir, dass sie via Outlook das Meeting abgesagt hatte. Dennoch bekam sie alle Nachrichten aus unserem
Meeting.

Könnt ihr mir weiterhelfen?

Ich freue mich über eure Antworten!

Mit freundlichen Grüßen

Dave

:)

 

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Hallo

Mein Name ist Daniel. Ich bin ein unabhängiger Berater.

Darf ich fragen, hat er den Besprechungschat auf dem Kanal gesehen? Ist das richtig?

Haftungsausschluss:

Bitte beachten Sie, dass dies ein Peer-to-Peer-Support-Forum ist, was bedeutet, dass ich nur normale MS Team-Forum-Benutzer wie Sie bin, die versuchen, anderen MS Team-Forum-Benutzern mit ihrem MS Team-Problem zu helfen. In diesem Fall bin ich also Nicht-Microsoft-Mitarbeiter,
ich habe keinen Zugriff auf Ihr Konto und bin auch nicht dazu berechtigt. Ich hoffe, dass wir von Anfang an ein gegenseitiges Verständnis haben können, um Missverständnisse zu vermeiden.

Herzliche Grüße

 

Hallo Daniel!

Ob er den Besprechungschat während des Meetings gesehen hat, kann ich nicht aus erster Hand beantworten. Allerdings gehe ich schwer davon aus, da er berichtete, dass er während seines anderen Meetings die Nachrichten bekommen hat und die Benachrichtigungstöne
erschienen.

Ich habe die Situation gestern nochmal nachgestellt. Ich lud zwei Kollegen zu einem Teams Meeting ein. Beide haben abgelehnt. Der eine per "Absage ohne Antwort", der andere per "Absage mit Antwort senden". Ich schrieb etwas in das laufende Meeting und beide
erhielten die Nachrichten.

Vielleicht hilft euch/dir das weiter!

Danke schon mal für die schnelle Antwort!

LG

Dave

 

Dieses Problem tritt auf, wenn der Besprechungshost eine Besprechung plant, die er dem Kanal anhängt. Daher wird der Meeting-Chat auf dem Kanal gepostet, so dass andere Mitglieder ihn sehen können. Mein Rat ist, wenn der Gastgeber ein Meeting planen möchte,
wenn er nicht einen Kanal anhängen muss.

Die Besprechungseingeladenen können die Zeitpläne weiterhin in ihrem Kalender sehen, auch wenn der Host den Kanalnamen nicht anfügt.

 

Hallo nochmal!

Dies war aber nicht der Fall bei uns! Ich habe extra darauf geachtet, dass kein Kanal mit angehängt wird. Eben nochmal neu getestet.

Der Termin wird Standalone erstellt. Problem weiterhin vorhanden

Liebe Grüße

Dave

 

Das ist seltsam, ich habe 5 Mal versucht, 5 Zeitpläne zu erstellen, dann brechen Sie es von einem anderen Konto, Ich habe kein Problem wie Sie überhaupt erlebt.

Könnten Sie bitte bestätigen, ob die problematischen Benutzer die Konferenzbenachrichtigungsbanner während der Besprechung noch auf dem Kanal sehen, obwohl Sie den Kanal nicht an den Zeitplan angefügt haben? Bitte beachten Sie den Screenshot unten.

Bitte lassen Sie mich wissen, wenn nicht der Fall, ich werde Ihnen helfen, wie dieses Problem an das Engineering-Team weiterzuleiten.