Office: Checkliste für Live-Eventorganisatoren in Teams

Checkliste für Live-Eventorganisatoren in Teams
Microsoft Teams Mehr... Weniger Einrichtung des Geräts (keine Webcam)

• Wenn für Ihr Ereignis eine eigene Kamera (ohne Webcam) erforderlich ist, stellen Sie sicher, dass Sie über die richtige Ausrüstung verfügen:
  
  • Kameras
    
    
  • Mikrofone
    
    
  • Konverter zum Aufnehmen von Video in Ihren Computer (beispielsweise Magewell)
    
    
  • Stativ
    
    
  • Kabel für Verbindungen
    
    

Ereignisinformationen

• Grundlegende Informationen
  
  • Titel
    
    
  • Datum
    
    
  • Speicherort
    
    
  • Beschreibung
    
    
• Laden Sie alle Personen, die als Teil der Ereignisgruppe produzieren oder präsentieren (einschließlich Q&Moderatoren), ein. Warten Sie, bis Sie die Teilnehmer eingeladen haben, und Sie haben einen Teilnehmer-Link.
  
  
• Wenn jemand eine PowerPoint-Freigabe durchführt, laden Sie Sie als Produzent oder Referent ein.
  
  

Ereigniseinstellungen

• Legen Sie den Zugriff auf Ihr Live-Ereignis sorgfältig fest. Dies ist sehr wichtig, wenn Sie vertrauliche Informationen freigeben möchten.
  
  
• Wählen Sie f&A aus, wenn Sie eine haben möchten.
  
  • Wenn Sie f&aauswählen, müssen Sie sicherstellen, dass jemand Sie moderieren möchte (und dass Sie als Produzent oder Referent fungieren).
    
    
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Support-Link auf die richtigen Supportinformationen für Ihre Teilnehmer verweist.
  
  
• Wählen Sie für Teilnehmer verfügbare Aufzeichnung aus, wenn Sie möchten, dass Ihre Teilnehmer eine Aufzeichnung des Ereignisses bei Bedarf sehen können.
  
  
• Wählen Sie für Produzenten und Referenten verfügbare Aufzeichnung aus, wenn Sie nach dem Ereignis eine MP4-Datei der Aufzeichnung erhalten möchten.
  
  

Einladen der Teilnehmer

• Senden Sie den Ereignis Link an alle Ihre Teilnehmer, wie es Ihnen passt – geben Sie ihn in einem Teams-Kanal frei, senden Sie eine e-Mail, geben Sie Sie auf einer Website frei, oder fügen Sie Sie einer Zusammenarbeits Gruppe hinzu.
  
  

Testlauf

• Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Geräte funktionieren und die Anschlüsse fest sind.
  
  
• Schließen Sie Ihren Magewell (oder einen anderen Konverter) an den USB-Anschluss an, und testen Sie Video und Audio. Stellen Sie sicher, dass Ihre Video-und Audiofunktionen in den Geräteeinstellungen ordnungsgemäß eingestellt sind.
  
  
• Vergewissern Sie sich, dass Sie eine gute Beleuchtung haben. Wir empfehlen, einen Raum mit Tageslicht zu wählen.
  
  
• Klicken Sie während der Testphase nicht auf Start . Sie können das Ereignis später nicht mehr beenden und neu starten – Sie müssen ein neues planen, das an die Teilnehmer gesendet werden soll. (Wenn Sie dies testen möchten, empfehlen wir, dass Sie ein Probe-Live-Ereignis ein paar Tage vor einer kleinen Gruppe von Personen führen.) 
  
  
• Überprüfen Sie den Link "Teilnehmer" überall, wo Sie ihn an Ihr Publikum gesendet haben.
  
  • Ihr Link sollte auf das eigentliche Ereignis verweisen. Wenn Sie ihm folgen, sollte ein blauer Bildschirm angezeigt werden, der besagt, dass das Live-Ereignis nicht gestartet wurde.
    
    
• Stellen Sie sicher, dass Sie und alle Referenten über den Ereignis Inhalt verfügen, der freigegeben werden kann.
  
  

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