Office: Datenbank + Suchmaschine mit Excel erstellen

Hallo zusamen,

ich möchte mit Excel eine Datenbank + Suchfunktion erstellen stehe leider momentan aber etwas auf dem Schlauch und weiß nicht wie ich dies machen soll.

Zu der Datenbank:

In der Datenbank stehen die Heftnr. die Thementitel, der Autor sowie das Erscheinungsjahr.

Wie im beispiel zu sehen ist.

Jetzt möchte ich eine Suchmaschine erstellen bei der ich z.B. Heftnr. und Datum eingebe, und er mir das richtige Heft mit den Themen sucht.
Oder wenn möglich ein Thema eingebe und damit suche.

Wie ist dies möglich bzw. kann mir jemand dabei helfen?

MfG

Odinson

:)

 

Hallo

das wird mit einer ganze einfachen Pivottabelle gemacht!

hier mal eine Einführung

 

Hallo Odinson,
Das könntest Du z.B. lösen mit einer Sverweis - Abfrage.
Die ist so aufgebaut:
=WENN(ISTFEHLER(SVERWEIS(J8;Stammdaten!$B$4:$C$42;2;FALSCH));"";SVERWEIS(J8;Stammdaten!$B$4:$C$42;2;FALSCH))

J8 ist hier das Suchkriterium. Stammdaten!B4:C42 ist die ganze Datenbank ( mit allen Zeilen und Spalten. 2 steuert die Spalte an, in der die gesuchte Information steht.
Der ISTFEHLER schließt Fehlerhafte Anzeigen aus - also ich verlass mich bei umfangreichen DBs nicht blind auf die Daten, die das System vielleicht findet. Und die ISTFEHLER Funktion schließt ( so meine bisherigen Erfahrungen ) Fehler aus.
Das machst Du natürlich mit allen Spaltenfeldern, die Deine DB enthält. nachteil: Wenn Du nicht ein eindeutiges Suchkriterium hast, das Du z.B. in J8 eingeben kannst, findet er auch nix.
Ich hab das so gelöst, dass ich die Zelle "Suchbegriff" über Daten > Datenüberprüfung >> Zulassen Liste und den entsprechende Spaltenbereich auswählen. Je mehr leerer Zellen Du berücksichtigst, desto flexibler bist Du in dem Umfang der DB/Auswertungen.

ich hoffe dass das Hilft ???
LG Michaela

 

Hallo Odinson!
Ich gehe davon aus, dass mit Titel und Thema das Gleiche gemeint ist.

Hier mein Vorschlag.

Wenn Du mit SVERWEIS arbeitest, so sollte jedes Suchmerkmal an den Anfang der Tabelle kopiert werden. Bei drei Suchmerkmalen kommen also 3 neue Spalten vor deine Datentabelle. Das braucht SVERWEIS, da er von links nach rechts sucht. SVERWEIS liest auch Formeln. Du mußt also nicht alles doppelt schreiben, sondern ein +D3 reicht.

Daten und Suche habe ich auf 2 verschiedene Tabellenblätter gelegt.

Deine Suche nach Heft und Jahr habe ich mit einer zusätzlichen Spalte gelöst, in der mit VERKETTEN die Suchparameter zusammengefügt werden. Auch wieder meine Faulheit, da ich der Meinung bin, dass Formeln, die sich auf eine Zelle beziehen, kürzer und übersichtlicher sind, als Formeln, die der Suchbegriff erst konstruieren.

Für die Suche wird in jeder Zeile der passende Wert zum Suchbegriff einfach rauskopiert. Dadurch entstehen zwischen den Einträgen Leerzeilen. Das willst Du ja bei der Ausgabe bestimmt nicht haben.

Spalte N ist nur für meine Bequemlichkeit, um mit der Matrixformel nicht den Überblick zu verlieren.
Die Matrixformel in der Spalte O filtert die Leerzeilen aus dem Suchergebnis.

Für die evt. Suche nach dem Autor einfach die Spalten J, N und O kopieren und anpassen.

Viel Erfolg
Pit

 

Danke für Deine Antwort.
Doch leider erkenne ich nicht, wie ich das mit den Kommentaren dadurch in den Griff bekomme.
Vielleicht kannst Du mir das erklären.

Danke im Voraus

Michael