Office: Datensätze aus Lotusnotes in Excel sortieren

Hallo zusammen,

ich habe folgende Datenblöcke aus Lotus Notes und möchte diese in Spalten sortieren.
Ich hätte gerne eine Spalte mit allen Benennungen, eine mit allen Teilenummern usw.
Ich habe schon mit W und Sverweis probiert, einfügen mit haken bei Transponieren, aber es klappt nicht.
Kennt einer eine Möglichkeit wie ich ca 1000 Datensätze in die Spalten bekomme?

Benennung Gehäuse
Teilenummer 6915115189
Abmessung DN 200
InZeichnung 6915325547
Werkstoff
Werkstoffnr
Bauteilgewicht
Modellhersteller
Modellbestellung
ErstelltAm
Lagerort
Modellstatus Freigegeben iO
EntstandenAus
ErsetztDurch
ErsatzFuer
$UpdatedBy CN= Purchasing/OU=ENG/OU=CT/O=

Benennung Gehäuse
Teilenummer 6915115189
Abmessung DN 200
InZeichnung 6915325547
Modellstatus Freigegeben iO
Werkstoff
Werkstoffnr
Auftrag 53023656
Anzahl 2
Rohteilnummer
Bauteilgewicht
Ausfuehrung
Giesserei Hoffmann
Name Purchasing
Datum 27.06.1994
$UpdatedBy CN=Purchasing/OU=ENG/OU=CT/O


Gruss
Friedhelm

 

Hallo!

Ist das, was du postest, nun EIN Datensatz oder sind es ZWEI?
Sind alle Datensätze gleich aufgebaut?
Stehen die Datensätze untereinander? Mit Leerzeilen?
Ein etwas ausführlicheres Beispiel könnte hilfreich sein.
Ebenso ein Muster deines Wunschergebnisses.

 

Hallo Schatzi?

bei dem Beispiel handelt es sich um zwei Datenblöcke. Die Datenblöcke sind durch Leerzeilen getrennt.
Ein Datenblock besteht aus einer Überschrift zb Benennung, Teilenummer, Abmessung usw. Zu jeder Überschrift gehört ein Datensatz. zb. bei Bennennung = Gehäuse, Bei Teilenummer = 6915115189 usw.

Jeder Datensatz steht in einer Zeile und diese Zeile hätte ich gerne in einer Spalte.
Benennung:____________Teilenummer:______Abmessung______usw.
Gehäuse________________6915115189_______DN 200
Gehäuse________________6915115189_______DN 200
Stutzen_________________6970123478_______DN 450
Ring___________________6915345218_______ DN 600

Die Striche sind nur für die Darstellung hier im Textfeld notwendig

Gruss
Friedhelm :-D

 

Hallo!

Und wieviele verschiedene Überschriften gibt es insgesamt?
Denn die Überschriften aus Datensatz1 stimmen ja nur in den ersten vier Zeilen mit den Überschriften von Datensatz2 überein!

Sind diese Überschriften bei allen Datensätzen immer in derselben Reihenfolge?

Folgen immer zwei solche Datenblöcke aufeinander, bei denen die ersten vier Zeilen übereinstimmen?

Sonst häng doch mal ein Beispiel an, welches einige Datensätze mehr umfasst!

 

Hallo,

hier noch eine Datei mit 3 Datenblöcken untereinander und daneben den Sollzustand.


Istzustand
In Spalte A steht bei jedem Datensatz die Überschrift(Name der Information)
In Spalte B steht die Information.

Jeder Datenblock ist durch eine Zeile getrennt. Diese Zeile beinhaltet seltsamer weise ein Sonderzeichen. (wird nicht benötigt)

Sollzustand:
Ab Spalte E werden die Überschriften einmalig aufgeführt.
Unter der Spaltenüberschrift die jeweilige Information aus der jeweiligen Zeile.
Ich bin der Meinung, dass es über eine Abfrage funktionieren sollte. Spaltenüberschrift ab Spalte E mit der Überschrift in Spalte A pro Zeile vergleichen und den Zelleninhalt von B in der jeweiligen Zeile unter der Spaltenüberschrift ab E einfügen.

Na das ist nicht einfach seine Ideen verständlich weiter zu geben :-(


Gruss
Friedhelm

 

Hallo!

Nicht ganz einfach, da deine Datensätze ja offensichtlich unterschiedlich lang sind!
Als Vorbereitung habe ich das Sonderzeichen, welches die Datensätze trennt, einmal an den Anfang (A1) und einmal an das Ende (A56) deiner Liste kopiert, da die Formeln in den neuen Hilfsspalten E und F aus diesen Sonderzeichen die Länge und die Position der einzelnen Datensätze ermitteln.

Achte weiterhin akribisch darauf, dass die Überschriften deiner neuen Liste EXAKT mit den Überschriften der Quellliste übereinstimmen!! Sonst gibt's Murks!!!

Die Formeln aus E3 und F3 kannst du nach unten ausfüllen, die Formel aus G3 auch zusätzlich noch nach rechts bis Spalte AG.

	E	F	G	H	I	J	K	L
1	Hilfe1	Hilfe2
2	von Zeile	bis Zeile	Benennung	Teilenummer	Abmessung	InZeichnung	Werkstoff	Werkstoffnr
3	2	17	Gehäuse	6915115189	DN 200	6915325547
4	19	34	Gehäuse	6915115189	DN 200	6915325547
5	36	55	Lagerdeckel	6915121282	48,1*140*26	6915121283	G-CuSn12

Zelle	Formel
E3	{=KKLEINSTE(WENN($A$1:$A$999=ZEICHEN(12);ZEILE($1:$999)+1);ZEILE(A1))}
F3	{=KKLEINSTE(WENN($A$1:$A$999=ZEICHEN(12);ZEILE($1:$999)-1);ZEILE(A2))}
G3	=WENN(ZÄHLENWENN(BEREICH.VERSCHIEBEN($A$1;$E3-1;;$F3-$E3+1;2);G$2);SVERWEIS(G$2;BEREICH.VERSCHIEBEN($A$1;$E3-1;;$F3-$E3+1;2);2;);"")

<table><tr><td>Achtung, Matrixformel enthalten!</td></tr><tr><td><span>Die geschweiften Klammern{} werden </span><span>nicht</span><span> eingegeben.</span></td></tr><tr><td><span>Verlassen Sie den Zelleneditor mit </span><span>Strg+Shift + Enter</span><span>, statt Enter alleine.</span></td></tr></table>[/parsehtml]

 

Hallo Friedhelm,

ich habe Dir in der beiliegenden Excel-Datei anhand Deiner Vorgaben ein VBA-Makro eingefügt.

1) Es kann durch Klick auf den Button "Sätze >> Tabelle" (im Bereich C1:D2) aufgerufen werden, und es wirkt sich jeweils nur auf das aktive Arbeitsblatt aus.

2) Die Datensätze befinden sich in den Spalten A:B, beginnend in Zelle A2.

3) Die Tabelle, die erzeugt wird, hat ihre linke obere Ecke in der Zelle E2.

4) Falls einmal eine andere Anordnung gewünscht wird, ist das natürlich möglich. Aus diesem Grund habe ich das Makro mit reichlich Kommentar versehen, um die Bedeutung der einzelnen Makropassagen zu verdeutlichen.

 

Lösungen zu Werten in Zeile nach Spalten sortieren

Hallo Schatzi, hallo Exl121150

vielen Dank für euer Unterstützung bei meinem Problem.

Beide Lösungen funktionieren, wobei das Makro für den Bediener die einfachere Lösung ist.
Die Lösung mit den Formeln finde ich als Exceluser sehr interessant, da man hier sieht, dass es auch ohne VBA Kentnisse zu schaffen ist.
Nochmals vielen, vielen dank für die Hilfe

Friedhelm