Office: (Office 2013) Datensätze aus Unterformular markieren und in Report einfügen

Guten Morgen zusammen,

Hintergrund
Ich habe ein Suchformular (f_Suche) welche mir in einem Unterformular(t_Service_Unterformular) alle gefilterten Datensätze anzeigt.
Das heißt ich kann mir alle Datensätze zum Beispiel nach Mitarbeiter, Kunde oder Datum Filtern lassen.

Problem
Nachdem ich meine gefilterten Datensätze in meinem Unterformular angezeigt bekomme, möchte ich diese markieren (es kann sein, dass trotz Filter nicht alle angezeigten Datensätze übernommen werden sollen) und in einen Report übertragen. Außerdem soll es einen Button geben der per Knopfdruck alle gefilterten Datensätze markiert.

Es geht hier also Hauptsächlich um das markieren und übertragen.
Eine Option mit CheckBoxen habe ich gefunden, das wäre aber keine Lösung für mich, da es zu mühselig ist alle Häkchen einzeln zu setzen.

Ist das verständlich? Was für Informationen werden noch benötigt um mir hierbei weiterzuhelfen?

Gruß
Schlumpf

:)

 

Muss es zwingend ein Unterformular (vmtl. als Endlosformular) für die Anzeige des Ergebnisses sein?
Mit einem Listenfeld könntest Du eine entsprechende Auswahl wie gewohnt per SHIFT und STRG vornehmen und anschließend die ausgewählten Datensätze verwenden.

 

Hey CptChaos,

wenn die Daten so Angezeigt werden, wie aktuell in meinem Unterformular dann ist das vollkommen okay.



Dies dient nämlich nur zur visuellen Darstellung der Ergebnisse.

Mein Problem ist nur gerade, dass ich recht frisch in Sachen Access bin und sehr froh darüber bin, dass meine Filterfunktion so funktioniert wie ich sie haben möchte. Ist dein vorgeschlagenes Vorhaben nur ein Austausch des Unterformluars?

Gruß
Schlumpf

 

Jein. Mit einem reinen Austausch wird es nicht getan sein.
Schau Dir doch das Listenfeld-Steuerelement mal an und teste wie weit Du damit kommst.
Das Steuerelement wird nicht als Unterformular sondern als Objekt auf dem eigentlichen Formular verwendet.
Als Datenherkunft kannst Du die Abfrage des Unterformulars verwenden.

 

CptChaos hat mich um 120 Secs geschlagen. Trotzdem:

Hallo Schlumpf!

Um mehrere Datensätze zu markieren, die zB. auch nicht unmittelbar untereinander stehen, solltest Du ein Listenfeld oder ein Listview verwenden.
Die markierten Zeilen samt Inhalt bestimmter Spalten kann man per Code ermitteln. Diese Daten (zB. IDs) der markierten Zeilen stellst Du temporär in eine Tabelle.
Diese wäre für die Datensatzauswahl des Report in einer Abfrage zu joinen.
In diesen Controls kannst Du auch per Code bestimmte Zeilen markieren.
Auch alle.

Allerdings ist umfangreiche Handarbeit angesagt.

Wolfgang

 

Code:

Code:

Vielen Dank, und betrachtet mich für die nächsten paar Stunden als beschäftigt *biggrin.gif*

 

Wie muss folgende Zeile umgeschrieben werden?

Code:

t_Service_Unterformular ist mein altes Unterformular.
Nun habe ich ein Listenfeld welches Suche_Listenfeld heißt und sich die Daten direkt aus t_Service zieht.

Eigene Antwort:
Code:

 

So, das darstellen der Ergebnisse in dem Listenfeld funktioniert einwandfrei.

Wie bekomme ich die Daten, die aktuell in dem Listenfeld angezeigt werden in den Bericht?
Ich habe folgende, noch nicht funktionierenden Code:

Code:

Wieso MUSS ich dem Bericht eine Datenherkunft zuweisen?


INFO

b_Service = mein bericht in dem ich die einzelnen Ergebnisse aus dem Textfeld anzeigen lassen möchte

btn_Bericht= Knopf um den Bericht anzeigen zu lassen

Suche_Listenfeld= mein Listenfeld

Gruß Schlumpf

 

Ich würde beim Laden des Berichts so etwas versuchen:
Code:

Dann hat die OpenReport-Methode keine Filter-Einschränkung.

 

So in etwa?

Code:

Bei dieser Konstellation gibt er mir nur einen blanken Bericht.

 

Nein, eher so:
Code:

Code:

 

Leider bekomme ich folgende Fehlermeldung:




Ich habe zusätzlich noch versucht den Code in "Beim Öffnen" Ereignis rein zu packen. Dort wird er aber anscheinend ignoriert.

 

OK, ist schon eine Weile her, dass ich das brauchte. Also dann so:
Code:

 

Hmm leider erscheint der selbe Fehler wieder.


Ich frage mich, wann ich denn die Datensatzquelle-Eigenschaftfestlegen ändern kann.
Die Reihenfolge des Codes zu ändern hat mich auch nicht weiter gebracht.

 

Hallo MAxel.
Hallo Schlumpf!

Wo ist die Auswahl der Datensätze durch Markieren der jeweiligen Zeilen geblieben? Das kann sicher nicht mit einer Abfrage gelöst werden.
Wenn alle Zeilen markiert sind schon, aber falls die Markierungen unzusammenhängend sind, oder nur die Zeilen 3-5 markiert sind?

Die markierten Zeilen des Listenfeldes sind abzuklappern und die jeweiligen IDs in einer Tabelle zwischenzuspeichern.
Diese Tabelle ist die Steuertabelle für den Bericht.
Die bisherige Datenquelle (sicher eine Abfrage) ist mit den IDs dieser Tabelle zu joinen.

Anbei eine kleine DB, die Daten in einem ListView darstellt,
dieses Listview manipuliert und auswertet.
Das Formular heißt Rubriken.
Die Daten eines ListView kann man auf oder absteigend nach den Werten einer Spalte durch Klick in die Spaltenüberschrift (um)sortieren.
Die DB hat das Format A2003

Wolfgang