Office: (Office 2016) Datensatz Import aus dem Excel

Hallo zusammen,

Ich bin gerade noch immer an meiner Access Projektdatenbank am basteln und um das ganze Importieren neuer Projekte einfacher zu machen, importiere ich diese gleich direkt aus dem Excel. Um Fehlerquellen zu vermeiden, habe ich erst einen Export meiner Accesstabelle gemacht um dort die entsprechenden Daten einzutragen und die "neuen Daten" ins Access zu importieren.

Leider ist es mir bei keinem einzigen Datensatz gelungen, diesen ins Access zu importieren. mein Verdacht, Import von einem Datensatzfeld, welches im Access eine Mehrfachauswahl besitzt ist unmöglich, dass die Daten automatisch bernommen werden. (gilt auch für Copy/Paste der einzelnen excel Zeile/Felder)

Bin ich mit meinem Verdacht richtig, oder kann mir jemand bei der Problemanalyse helfen?

Vielen Dank für eure Unterstützung.*Smilie

Grüsse Cornims

:)

 

Tabellenfelder mit Mehrfachauswahl benutzen intern weitere (versteckte) Tabellen.

Wenn man also seine Konstrukte verstehen und damit richtig arbeiten will, benutzt man gleich richtige sichtbare Tabellen mit eigenen geplanten Beziehungen und vermeidet gleich solche Features.

 

Die Daten der Mehrfachauswahl stammen aus einer anderen Tabelle inkl. Beziehung. Verstehe leider nicht ganz was du damit meinst.

 

Hallo,
ganz einfach, ändere die Access Tabelle und verzichte auf die überflüssigen und fehlerträchtigen Mehrwertfelder.
Besser als n:m Beziehung mit 3 Tabellen anlegen.
Dann dürfte auch der Import gelingen.

Von der Verwendung von Nachschlage und Mehrwertfeldern ist grundsätzlich abzuraten.

 

Achso, leider kann ich aber nicht auf die Mehrwertfelder verzichten, da diese für die Form der Dienstleistung wichtig sind, oder es auch darum geht, welche Mitarbeiter in das Projekt involviert sind. :/

Trotzdem Danke für den Input *Smilie

 

Hallo,

aber natürlich kannst du darauf verzichten. Mit den erwähnten 3 Tabellen als n:m Beziehung ist das genau so möglich. Ohne jede Einschränkung. Und übersichtlicher und einfacher noch dazu.
Das ist ja ein neues Features, vor Access 2007/2010 gabe es die Dinger auch noch nicht und es ist gegangen.

Du solltest Dich mit den Grundlagen zu Access beschäftigen.

 

\@Cornims
Anbei ein allgemeines Minimalstbeispiel wie man Mehrwertfelder auflöst (N:M)
und in Formularen darstellt. Die Benennung ist der Allgemeingültigkeit und dem
Verständnis geschuldet, die Beispieldaten entsprechen aber deinem Vorhaben
(Mitarbeiter->Projekte).
gruss ekkehard

 

Lieber Beaker

Leider funktioniert es nicht die Dateien zu unZIPen. *frown.gif*

 

Hallo,
Hm, keine Ahnung. Aber ausprobiert, - beim Entpacken bekommen ich einen
Hinweis auf irgendwelche Daten, die noch dranhängen. Entpackte DB läuft aber.
Keine Ahnung, ich verwende 7-Zip zum Packen/Entpacken und hatte da noch
nie Probleme.
Egal, habe jetzt ein neues Archiv erstellt und hänge es hier an.
gruss ekkehard

 

funktioniert, einfach doppelklicken *Smilie