Office: Datumssuche funktioniert nicht

Hallo liebe Excel-Profis,

ich kämpfe schon länger mit der angehängten Datei, welche eigentlich nur die Erstellung der Tagespläne erleichtern soll. Das erste Tabellenblatt ist eine Art Kalender in den ich Daten (Tätigkeiten) eintragen möchte und über Mitarbeiter-Kürzel diese entsprechend den Leuten zusortiere. Im zweiten Tabellenblatt möchte ich dann oben in Zeile 1 nur das Tagesdatum ändern und dann die am entsprechenden Tag eingetragenen Daten zu den Leuten zusortiert haben.

Das klingt einfach, fand ich ehrlich gesagt auch - funktioniert aber nur am 02.01. - bereits am 03.01. zieht er die Daten nicht mehr komplett, am 04.01. noch weniger ... ich verstehe aber überhaupt nicht wieso.

Es wäre toll wenn sich das mal jemand ansehen könnte, ich bin leider alles andere als ein Profi und die normale 'Hilfe-Funktion' im Excel kann ich zerpflücken wie ich will, die langt mir hier nicht mehr :-))

Vielen lieben Dank im Voraus!

Ela

Eins noch: die rote Markierung habe ich nur gemacht, damit man sieht wo die Verkettung stattfindet - die sollte eigentlich ja im zweiten Tabellenblatt übertragen werden. Bei den späteren Daten als den eingeblendeten kann das noch nicht funktionieren, da ist noch ein Fehler drin, aber ich wollte nicht alle ändern bevor ich nicht weiß ob es überhaupt eine Lösung gibt ;-)

 

Hallo Ela,
ein kurzer erster Lösungsansatz. Wenn das Datum verketten möchtest musst du es als Text formatieren.
=VERKETTEN(F3;" ";TEXT($E$2;"tt.MM.jjjj"))
Gruß,
Helmbarte

 

Vielen Dank schon mal für deine Antwort, wenn ich das allerdings so angebe klappt es auch mit dem 02.01. nicht mehr *gg* ... ehrlich gesagt bin ich mittlerweile so verwirrt, daß ich gar nicht mehr sehe wieso ich im 1. Tabellenblatt die Verkettung gemacht habe - eigentlich reicht ja zur Funktion auch die Verkettung auf dem 2. Tabellenblatt... vielleicht ist mein WVERWEIS (Spalte E) falsch?!

 

Hallo Ela,

ich habe Deine Excel-Datei in modifizierter Form unten beigelegt. Ich hoffe, dass sie jetzt besser funktioniert.
Es waren in Deiner Originaldatei ein paar Problemstellen enthalten:

Du verwendest im Arbeitsblatt "TAGESPLAN" in den Spalten D und E die WVERWEIS-Funktion: =WVERWEIS(Krit;Bereich;BereichZeileNr;Sortiert)
Das bedeutet: In der 1. Zeile von Bereich wird nach dem Wert Krit gesucht. In der Spalte, in der er gefunden wurde, wird der Wert, der in der Zeile mit der BereichZeileNr steht, zurückgeliefert. Beim Absuchen der 1. Zeile des Bereiches kommt dem 4. Parameter Sortiert entscheidende Bedeutung zu: Fehlt er oder ist er 1 oder WAHR, dann wird angenommen, dass die Werte in Zeile 1 des Bereichs aufsteigend sortiert sind - ist er 0 oder FALSCH, dann müssen die Werte in Zeile 1 des Bereichs eindeutig sein, d.h. jeweils nur 1x in Zeile 1 vorkommen.

Ich habe den WVERWEIS-Funktionen in Spalte D und E als 4. Parameter den Wert FALSCH (bzw. 0) verpasst. Das bedeutet, dass in der 1.Zeiles des Bereiches die zu suchenden Datumswerte eindeutig sein müssen, also die Werte in Zeile 2 Deines 1. Arbeitsblattes. Damit sie das auch sind, habe ich zB. zum Wert in Zelle B2 einen halben Tag dazuaddiert, um den Wert in Zelle D2 zu erhalten. Dadurch werden alle Datumsangaben in Deiner Zeile 2 des 1.Arbeitsblattes (Kriteriumszeile für die WVERWEIS-Funktion) alle eindeutig.
Aus diesem Grund habe ich auch im 2.Arbeitsblatt zum Suchwert Krit 0,5 addiert (Formeln in Spalte E), um dadurch die jeweils roten Spalten im 1.Arbeitsblatt zu erhalten.
Ferner habe ich in Zeile 1 des 1.Arbeitsblattes die Wochentagsangaben durch Formeln ersetzt (auf Basis der Datumswerte in Zeile 2).

 

Hallo Anton,

es ist Freitag 15.00 Uhr, mein Kopf kann das nicht mehr verarbeiten *gg ... aber ich sag schon mal vielen Dank für die Arbeit die du dir gemacht hast - denn zumindest in deiner angehängten Datei funktioniert es ja jetzt!

Melde mich nächste Woche wieder ob ich es geschafft hab das auf die komplette Tabelle umzusetzen!

Ich wünsche dir und natürlich auch allen anderen hier schöne Pfingsten! DANKE!!!

Liebe Grüße,

Ela

 

Soooo... da bin ich wieder!

Lieber Anton, ich hab das bis heute nicht verstanden, denke aber das ist wurscht wenn ich's nur umsetzen kann!

Eigentlich fand ich auch, daß ich das ganz gut hinbekommen habe, leider stelle ich jetzt nach Bearbeitung der Komplettdatei fest, daß die Mitarbeiterkürzel jetzt gar nicht mehr berücksichtigt werden... kann meiner Meinung nach auch nicht, weil ich ja den im Tagesplan angezeigten WVERWEIS gar nicht mehr zellbezogen habe - aber wie gesagt: ich versteh die Formel eh nicht... würdest du (oder natürlich gern auch jemand anders der sich reindenken mag) bitte nochmal schauen was falsch ist?

DANKE!!!

LG, Ela

 

Hallo Ela,

in der beiliegenden Excel-Datei habe ich Dir die Formeln im Arbeitsblatt TAGESPLAN in Spalte B geändert.

 

Hallo zusammen,
wie kann man wie in der Datei umgesetzt die Spaltenanzeige eingrenzen?
Also das nur Spalte A-T angezeigt werden?
Gruß,
Helmbarte

 

Hallo @Helmbarte,

ganz einfach: indem man alle Spalten bis zum rechten Arbeitsblattende ausblendet. In diesem Fall, da es sich um eine xls-Datei handelt, die Spalten U bis IV.
Zum Spalten-Ausblenden gibt es einen eigenen Befehl, erreichbar übers Menü (bis Excel2003) oder über die Multifunktionsleiste/Menüband (ab Excel2007: In einer xlsx-Datei sind natürlich wesentlich mehr Spalten auszublenden).

 

Hallo Anton,

ich bin glücklich - jetzt läuft's! :-))

Ganz lieben Dank nochmal für deine Bemühungen und viele Grüße,

Ela