Office: DCount-Funktion

DCount-Funktion
Access für Microsoft 365 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 Mehr... Weniger Sie können die DCount-Funktion verwenden, um die Anzahl der Datensätze zu ermitteln, die in einer bestimmten Gruppe von Datensätzen (einer Domäne) enthalten sind. Verwenden Sie die DCount-Funktion in einem VBA-Modul (Visual Basic for Applications), Makro, Abfrageausdruck oder Berechnetes Steuerelement.

Sie können die DCount-Funktion beispielsweise in einem Modul verwenden, um die Anzahl der Datensätze aus einer Tabelle für Bestellungen zurückzugeben, die Bestellungen entsprechen, die an einem bestimmten Datum aufgegeben wurden.

Syntax

DCount ( Ausdruck , Domäne [, Kriterien] )

Die Syntax der DCount-Funktion hat die folgenden Argumente:

Argument	Beschreibung
Ausdruck	Erforderlich. Ein Ausdruck, der das Feld angibt, für das Datensätze gezählt werden sollen. Es kann sich um einen Zeichenfolgenausdruck handeln, der ein Feld in einer Tabelle oder Abfrage angibt, oder um einen Ausdruck, der für Daten in diesem Feld eine Berechnung durchführt. Sie können in Ausdruck den Namen eines Felds in einer Tabelle, ein Steuerelement in einem Formular, eine Konstante oder eine Funktion einfügen. Wenn Ausdruck eine Funktion enthält, kann es sich um eine integrierte oder um eine benutzerdefinierte Funktion handeln, aber nicht um ein anderes Domänenaggregat oder eine SQL-Aggregatfunktion.
Domäne	Erforderlich. Ein Zeichenfolgenausdruck, der die Gruppe von Datensätzen angibt, die die Domäne bilden. Es kann sich um einen Tabellennamen oder um einen Abfragenamen für eine Abfrage handeln, die keinen Parameter erfordert.
Kriterien	Optional. Ein Zeichenfolgenausdruck, der zum Einschränken des Datenbereichs dient, auf dem die DBANZAHL -Funktion ausgeführt wird. Kriterien sind beispielsweise oft mit der WHERE-Klausel in einem SQL-Ausdruck identisch, ohne das Wort WHERE. Wenn Criteria ausgelassen wird, wertet die DBANZAHL -Funktion expr für die gesamte Domäne aus. Jedes Feld, das in Kriterien enthalten ist, muss auch ein Feld in Domänesein. Andernfalls gibt die Funktion DBANZAHL einen Nullwert zurück.

Hinweise
Verwenden Sie die DCount-Funktion, um die Anzahl der Datensätze in einem Bereich (Domäne) zu zählen, wenn Sie deren einzelne Werte nicht wissen müssen. Das Argument Ausdruck kann zwar eine Berechnung für ein Feld ausführen, die DCount-Funktion ermittelt aber lediglich die Anzahl von Datensätzen. Der Wert einer Berechnung, die von Ausdruck ausgeführt wurde, ist nicht verfügbar.

Verwenden Sie die DCount-Funktion in einem berechneten Steuerelement, wenn Sie Kriterien zum Beschränken des Datenbereichs angeben möchten, für den die Funktion ausgeführt wird. Wenn Sie beispielsweise die Anzahl von Bestellungen anzeigen möchten, die nach Kalifornien zu liefern sind, legen Sie die ControlSource-Eigenschaft (Steuerelementinhalt) eines Textfelds auf den folgenden Ausdruck fest:

=DCount("[OrderID]", "Orders", "[ShipRegion] = 'CA'")

Wenn Sie einfach alle Datensätze in Domäne zählen möchten, ohne Einschränkungen anzugeben, verwenden Sie die Count-Funktion.

Tipp Die Count-Funktion wurde optimiert, um das Zählen von Datensätzen in Abfragen zu beschleunigen. Verwenden Sie in einem Abfrageausdruck die Count-Funktion anstelle der DCount-Funktion, und legen Sie optionale Kriterien fest, um jegliche Einschränkungen für die Ergebnisse zu erzwingen. Verwenden Sie die DCount-Funktion, wenn Sie Datensätze in einem Bereich (Domäne) aus einem Codemodul oder Makro oder in einem berechneten Steuerelement zählen müssen.

Sie können die DCount-Funktion verwenden, um die Anzahl von Datensätzen zu zählen, die ein bestimmtes Feld enthalten, das nicht zu der Datensatzquelle gehört, auf dem Ihr Formular oder Bericht basiert. Beispielsweise könnten Sie die Anzahl von Bestellungen in der Tabelle für Bestellungen (Orders) in einem berechneten Steuerelement auf einem Formular anzeigen, das auf der Tabelle für Produkte (Products) basiert.

Die DCount-Funktion zählt keine Datensätze, die NULL-Werte in dem Feld enthalten, auf das Ausdruck verweist, es sei denn, Ausdruck ist das Platzhalterzeichen Sternchen (*). Wenn Sie ein Sternchen verwenden, berechnet die DCount-Funktion die Gesamtanzahl der Datensätze, einschließlich der Datensätze, die NULL-Felder enthalten. Im folgenden Beispiel wird die Anzahl von Datensätzen in einer Tabelle für Bestellungen berechnet:

intX = DCount("*", "Orders")

Gibt Domäne eine Tabelle mit Primärschlüssel an, können Sie die Gesamtzahl der Datensätze auch zählen, indem Sie Ausdruck auf das Primärschlüsselfeld festlegen, denn in dem Primärschlüsselfeld wird es nie einen Nullwert geben.

Wenn expr mehrere Felder identifiziert, trennen Sie die Feldnamen durch einen Verkettungsoperator, entweder ein kaufmännisches und-Zeichen (#a0) oder den Additionsoperator (+). Wenn Sie ein kaufmännisches und-Zeichen zum Trennen der Felder verwenden, gibt die DBANZAHL -Funktion die Anzahl der Datensätze zurück, die Daten in einem der aufgelisteten Felder enthalten. Wenn Sie den Additionsoperator verwenden, gibt die DBANZAHL -Funktion nur die Anzahl von Datensätzen zurück, die in allen aufgelisteten Feldern Daten enthalten. Im folgenden Beispiel werden die Auswirkungen der einzelnen Operatoren veranschaulicht, wenn Sie mit einem Feld verwendet werden, das Daten in allen Datensätzen (ShipName) und einem Feld enthält, das keine Daten enthält (bei denen das).

Hinweis:  Das kaufmännische Und-Zeichen ist der bevorzugte Operator zum Verketten von Zeichenfolgen. Sie sollten den Additionsoperator ausschließlich für numerische Additionen verwenden, es sei denn, Sie möchten Nullwerte explizit durch einen Ausdruck weitergeben.

Bei Verwendung dieser Funktion werden nicht gespeicherte Änderungen an Datensätzen in Domäne nicht berücksichtigt. Wenn die DCount-Funktion auf den geänderten Werten basieren soll, müssen Sie die Änderungen zunächst speichern, indem Sie auf der Registerkarte Daten unter Datensätze auf Datensatz speichern klicken, damit der Fokus zu einem anderen Datensatz wechselt, oder indem Sie die Update-Methode verwenden.

Abfragebeispiele

Ausdruck	Ergebnisse
Wählen Sie DBANZAHL ("ProductID"; "productsales"; "Discount = 0") als expr1 aus productsales Group by DBANZAHL ("ProductID"; "productsales"; "Discount = 0");	Gibt die Anzahl der Werte im Feld "ProductID" der Tabelle "productsales" zurück, wobei der Wert "Discount" "0" lautet.
Wählen Sie DBANZAHL ("ProductID"; "productsales"; "DateofSale = Datum ()-1") als YesterdaySale aus productsales Group by DBANZAHL ("ProductID"; "productsales"; "DateofSale = Datum ()-1");	Gibt die Anzahl der Werte im Feld "ProductID" der Tabelle "productsales" zurück, wobei "DateofSale" ein Tag vor dem aktuellen Datum ist.

VBA-Beispiel
Hinweis: Die folgenden Beispiele zeigen die Verwendung dieser Funktion in einem VBA-Modul (Visual Basic for Applications). Wenn Sie weitere Informationen zum Arbeiten mit VBA wünschen, wählen Sie Entwicklerreferenz in der Dropdownliste neben Suchen aus, und geben Sie einen oder mehrere Begriffe in das Suchfeld ein.

Die folgende Funktion gibt die Anzahl von Bestellungen zurück, die am angegebenen Lieferdatum (dteShipDate) in ein angegebenes Land (strCountry) geliefert wurden. Der Bereich (Domäne) ist eine Tabelle für Bestellungen.

Verwenden Sie die folgende Codezeile im Direktfenster, um die Funktion aufzurufen:

:OrdersCount "UK", #1/1/96#

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