Office: (Office 2003) Dokument nach Kapiteln in einzelne Dateien aufteilen

Hallo zusammen,

ich möchte ein Dokument nach Kapiteln (Format: Unterschrift 1-3) in einzelne Dateien aufteilen.
Zum Beispiel ist das betrachtete Dokument wie folgt aufgebaut (Inhaltsverzeichnis):

1 Einleitung
2 Hauptteil
2.1 Erster Teil
2.2 Zweiter Teil
2.3 Dritter Teil
3 Schluss

Jetzt möchte ich das Dokument automatisiert in 6 Dokumente aufteilen, d. h. am Ende habe ich 6 Dateien.

Datei 1: Einleitung
Datei 2: Hauptteil
Datei 3: Erster Teil
...

Über die Hilfe habe ich noch nichts passendes gefunden. Kann mir jemand helfen?

:)

 

Hallo,

ich habe selbst damit zwar auch noch nichts gemacht, aber schau doch mal in der Hilfe unter "Zentral- und Filialdokumente". Hier wird in Abhängigkeit einer Gliederung ein Dokument aus mehreren Unterdokumenten zusammengesetzt.

Vielleicht ein Lichtblick am Ende des Tunnels.

Grüße,
Andy

 

Hey,

ja, das ist schon fast gut. Leider erstellt Word nur Filialdokumente aus der Ebenentiefe, die man markiert hat. Also macht er nicht 6, sondern bloß 3 Dateien (Kapitel 1, 2 und 3). Im Beispiel müsste man dann nochmal in Kapitel 2 gehen und weiter aufteilen. Aber so kann ich mir schonmal behelfen.

Danke!

 

Hallo allerseits,

bitte nicht diese Zentral-/Filialdokument-Geschichte verwenden. Die hat Macken ohne Ende... Und meist wird dann doch wieder mit einzelnen Dokumenten gearbeitet...

Warum nimmst Du nicht Dein Dokument und kopierst es auf Systemebene so oft wie Du Kapitel hast. Dann öffnest Du die einzelnen Dateien und löschst das raus, was nicht zu diesem Kapitel gehört?

 

Hallo miteinander,

wie würde man denn dann diese einzelnen Dateien wieder (zum Drucken) zusammenführen bzw. wie könnte man beim Ausdrucken eine fortlaufende Seitennummerierung erhalten?

Ich bin auf diesen Thread gestoßen bei der Suche nach Informationen zu Filialdokumenten und bin ganz froh, dass allgemein davon abgeraten wird, weil ich irgendwie nicht damit klar kam. *wink.gif*

Ausgangslage: Ich habe etliche Dokumente, die alle mit einem identischen Anhang bestückt sind. Um die Pflegearbeiten zu vereinfachen, wollte ich diesen Anhang separat speichern. Doch wie führe ich die Dokumente am Ende wieder zusammen, mit einheitlichem Kopf und Fuß und fortlaufender Seitennummerierung - oder geht das gar nicht?

Ich freue mich auf eure Anregungen.

 

Hallo Anne,

mit Word2003 ging es bei mir folgendermaßen:
Am Ende des ersten Dokuments über Einfügen | Manueller Umbruch | Abschnittswechsel | Nächste Seite einen neuen Abschnitt erstellt und dort dann mittels Einfügen | Datei das zweite Dokument (also bei Dir dann die Anlage) angehängt. Es wurde bei mir auch die Kopfzeile des zweiten Dokuments übernommen...

 

Hallo Peppi,

Danke für deine Antwort. Ich hätte nur gern den Kopf- und Fußbereich aus dem Hauptdokument ins angehängte übernommen, aber das ist nicht das Problem.

Muss ich dieses Einfügen denn manuell machen, also nach jeder Änderung des Anhangs immer wieder neu?
(entschuldige die dummen Fragen, du weißt ja ...)

...
Also, ich habe jetzt mal eine Weile gebastelt, aber es klappt irgendwie nicht(s). *frown.gif*

Beim Einfügen (als Verknüpfung) geht die Original-Schriftart verloren - OK, die ist schnell wiederhergestellt.
Beim Aktualisieren wird die (Überschriften-) Formatierung teilweise zerschossen, die Schriftarten werden bunt gemischt.

Was mache ich bloß falsch?! *confused.gif*
Muss ich wirklich in jedes Dokument den zweiseitigen Anhang fest einfügen und bei Änderung sämtliche Dokumentvorlagen anpassen? *eek.gif*

Schade, ich dachte das könnte man "intelligenter" lösen...

 

Hallo Anne,

das ist etwas, was in Word2007 besser gelöst ist (sonst bin ich ja kein Freund des neuen quietschebunten Office). Da kann man dann sagen, ob die Quell- oder Zielformatierung genommen werden soll..

In den Vorgängerversionen ist es daher immer besser, beide Dateien auf Basis einer Dokumentvorlage zu erstellen, so daß die Formatvorlagen in beiden Dateien vorhanden sind. Dann gibt es keinen Kuddelmuddel...

Ich persönlich würde mich aber diesem Streß nicht aussetzen, sondern die Anlage mit einer eigenen Seitennummerierung (z.B. AI oder A1) versehen und separat ausdrucken... Bzw. evtl. pdfs erstellen und diese dann zusammenführen...

 

Hallo Peppi,

die unterschiedliche Seitennummerierung in Hauptdokument und Anhang ist keine schlechte Idee. Dennoch bleibt mir das Problem mit den Formatierungen und Schriftarten. Gut, die Sache mit den getrennten Formatvorlagen wäre noch zu testen --- oder was meintest du mit Dokumentvorlagen?

Beide Teildokumente habe ich als Vorlagen (*.dot) gespeichert und in eine weitere Vorlage zusammengeführt. Das könnte von mir aus auch ein .doc sein, wenn das irgendeine Rolle spielt. Letzten Endes soll daraus ein Serienbrief entstehen, mit Seriendruckfeldern im 1. Teil-Dokument. (Daher kommt die Idee mit den PDF-Dateien wohl eher nicht in Frage.)

Wenn aber das Aktualisieren des Anhangs nicht automatisch und erst recht nicht problemlos hinzubekommen ist, werde ich wohl oder übel auf diese Lösung verzichten und bei der "Handarbeit" bleiben müssen.

Du weißt vielleicht, dass ich mich in der Access-Welt besser auskenne, und da kann man so etwas mit Haupt- und Unterberichten prima lösen. Ich hatte gehofft, das ginge mit Word evtl. ähnlich... *wink.gif*