Office: Dropdown aus Daten in anderer Exceldatei

Hallo Gemeinde,

ich habe folgendes Excel-Problem und hoffe, dass Ihr mir helfen könnt:
Ich habe für die Firma zwei Dateien erstellt um damit Prüfprotokolle für Geräte ausfüllen zu können. Die erste Datei enthält die ganzen Stammdaten (Kunden, Geräte, Module etc.), die zweite ist das eigentliche Prüfprotokoll.
In dem Prüfprotokoll sollen jetzt per Dropdownliste die Kunden, die Geräte usw. ausgewählt werden.
Das ganze habe ich in Office 2007 (Daten -> Datenüberprüfung -> Liste -> Quelle (=[datei.xlsx]Tabelle!Bereich)) erstellt und es hat auch wunderbar funktioniert, auch mit Excel 2003, was ich zu diesem Zeitpunkt noch auf meinem Firmenrechner hatte. *mrcool

Nun wurde in der Firma umgestellt auf Office 2010. Da das Format, das gleiche ist wie 2007 wird es wohl keine Probleme geben - DACHTE ich! *entsetzt
Leider habe ich nun in dem Prüfprotokoll zwar die Pfeile für die Auswahlliste, doch wird mir kein Dropdownfeld zum Auswählen angezeigt.
Markiere ich ein Feld mit der Liste und klicke auf Datenüberprüfung wird mir bei der Quelle anstatt des Bereiches "#BEZUG" angezeigt, also "=[datei.xlsx]Tabelle!#BEZUG". Gebe ich nun den Bereich z. B. A1:A50 ein bekomme ich die Fehlermeldung, dass dies ein ungültiger Verweis sei.
Die Formel ist identisch mit der Formel bei Office 2007! *smashing

Es werden auch noch andere Daten aus der ersten Datei abgerufen (ohne Dropdown!), was auch funktioniert, d. h. die Pfadangabe in der Formel muss richtig sein!

Kann mir vielleicht jemand weiterhelfen?
Vielen Dank im Voraus für Eure Hilfe!

Mit weihnachtlichen Grüßen
Piper

:)

 

Eine Dropdown-Auswahlliste, die auf Daten einer anderen Arbeitsmappe zurückgreift, erstellt man in Excel 2010 ganz ähnlich wie bei 2007.

2007: Daten -> Datenüberprüfung -> Zulassen: Liste -> Quelle: "=[datei.xlsx]Tabellenblatt!Bereich"

2010: Daten -> Datenüberprüfung -> Zulassen: Liste -> Quelle: "=INDIREKT("[datei.xlsx]Tabellenblatt!Bereich")"

Viele Grüße und einen guten Rutsch!
Piper

 

Hallo zusammen,
ich habe ein ähnliches Problem.
Der Pfeil von Dropdown wird angezeigt, aber ich kann ihn nicht mehr aufklappen und die Daten sehen.
Der Dropdown verweist auf eine Liste in einem anderen Tabellenblatt im gleichen Excel, welche ich unter "Namen definieren" mit "Projekte" bezeichnet habe.
Im alten Excel hat dies wunderbar funktioniert.

Könnt ihr mir vielleicht weiter helfen, woran das liegen könnte?

Vielen Dank und Grüße,
Steffi

 

Hi Steffi,

wenn sich der DropDown-Pfeil nicht aktivieren lässt, ist der Bezug der Liste falsch definiert. Definiere für den Datenbereich einen Namen und gib diesen als Listenbezug an.

 

hallo,

bei mir funktioniert das dropdown leider nur wenn die datei mit der datenquelle auch geöffnet ist,
habe auch den dateipfad bereits mehrmals überprüft...

vielleicht kann mir jemand weiterhelfen, danke!

lg nina

 

Hi Nina,

da du sicher mit INDIREKT arbeitest, muss die andere Mappe geöffnet sein.

 

danke für die rasche antwort!

die mappe war geöffnet während ich das dropdown erstellt habe...
oder muss die datei IMMER geöffnet sein wenn ich mit dem dropdown arbeite?

 

da ich noch excel 2007 verwende,
habe ich es auch ohne INDIREKT versucht.
funktioniert nur solange die quelldatei offen ist!

das ergebnis war leider das gleiche :-((

 

gibt es noch irgend einen anderen lösungsweg?
ich habe in ca 70 excel dateien besagtes dropdown welches auf daten einer wiederum anderen datei zugreiffen soll...

einen sverweis habe ich auch, da funktioniert das tadellos ohne dass die datei mit der matrix offen ist.

 

SVERWEIS ist etwas anderes. Du hast ja selbst schon festgestellt, dass die Gültigkeitsliste nur funktioniert, wenn die andere Arbeitsmappe offen ist - die einzige Formel-Alternative ist, dass du dir alle Daten per direktem Bezug in deine Arbeitsmappe holst und die Gültigkeitsliste dann auf diesen Hilfszellen aufbaust.

 

dann muss ich wohl in alle 70 dateien die datenquelle einfügen... sh**
und wenn sich bei der quelle mal was ändert wieder in allen 70 korrigieren.

vielen herzlichen dank für deine hilfe!
lg nina

 

Hi Nina,

dafür könnte man z.B. ein Makro schreiben und die Daten aus der Quellmappe übertragen.

 

mit makros kenn ich mich leider gar nicht aus

 

Die Alternative wäre natürlich, dass du die Quellmappe immer öffnest, wenn du mit der Gültigkeitliste arbeitest.