Office: Dropdown mit Daten auf anderem Sheet, dann Formatierung

Hallo,

ich möchte eine Dropdownliste auf Sheet1 anhand von Daten auf Sheet2, Spalte A erzeugen.

Ich gehe also so vor:

Markieren der Daten auf Sheet2, Spalte A. Dann Einfügen > Namen > Definieren > "Rechner" > Hinzufügen > OK

Dann gehe ich auf Sheet1 in irgendeine Zelle. Dann Daten > Gültigkeit > Zulassen: Liste > Quelle...

und an der Stelle hätte ich jetzt meine zuvor definierte Liste zur Auswahl verfügbar erwartet, aber stattdessen muss ich meinen Bereich "=Sheet2!$A$2:$A$19" händisch eingeben. Daraufhin kommt die Fehlermeldung, Verweise auf andere Tabellenblätter seien nicht zulässig.

Wie geht das richtig ?

Anschließend soll eine Formatierung der jeweiligen Spalte auf Sheet 1 erfolgen, dazu später mehr.

MfG :?:

 

Hallo!

Als Quelle musst du dann angeben:

Code:

=Rechner

Denn genau dafür hast du diesen Namen ja definiert!

 

Ok, habs vor 30 sekunden genauso gemacht ^^.

Jetzt könnte der eigentlich schwierige Teil kommen.

Anhand der jeweiligen Auswahl soll die ensprechende Spalte auf Sheet1 (in der die Dropdownliste ist) in bestimmten Zellen formatiert werden.

Außerdem sollen die ausgewählten Namen auf allen weiteren Blättern genauso erscheinen.

Damit du dir was konkretes vorstellen kannst, hier die Excel-Mappe:

Am besten du wählst die Seitenumbruchvorschau.

Oben stehen Platzhalter Rechner1 - Rechner25. Nun wähle ich für Rechner1 einen konkreten Rechner, z.B. Client04 aus der Dropdownliste. Anhand dieser Auswahl sollen nun bestimmte Arbeitsschritte in der Checkliste "ausgegraut" (bzw. Ein Kreuz aus der Rahmenformatierung reingesetzt) werden, da die auszuführenden Arbeitsschritte vom Rechnertyp abhängen.

Any Ideas?

MfG

 

Hallo!

Das geht mit der Bedingten Formatierung (Menü Format), z.B.

Formel ist: =ODER(E$1="Client04";E$1="ES2";E$1="Domain02")

Über den Button "Format..." bestimmst du dann die Formatierung der markierten Zellen.

 

1. Ist das ein exklusivesODER oder fasst es die Einträge (hier: Client04, ES2, Domain02) zu einem "Formatierungsfall" zusammen?

--> inklusives ODER

2. Wie wähle ich die zu prüfende Zelle (Quelle) ?
Wie wähle ich die zu formatierenden Zellen (Ziel) ?

--> anhand der Formel ^^

3. Wie erreiche ich, dass nach Auswahl, z.B. von "Client04", in der Spalte gewisse Zellen schwarz ausgefüllt werden, andere - Die Titelzellen auf jedem Folgeblatt - aber mit dem Text "Client04" ausgefüllt werden?

-->Die Titel übernehme ich mit "=E$1"

4. Der Text in der Dropdownliste ist nicht lesbar. Kann man die Breite der Liste anpassen ?

--> diese Frage steht noch offen

EDIT

MfG

 

Hallo!

Soweit ich weiß, leider nicht...
Die Breite des DropDowns ist abhängig von der Spaltenbreite der Zelle.

 

Hallo,

ist es möglich, innerhalb der bedingten Formatierung Platzhalter zu setzen?

Beispielsweise sollen gewisse Zellen ausgegraut werden, wenn Client* aus der Liste gewählt wurde. Die Arbeitsschritte für etwa Client01 und bspw. Client08 sind aber völlig identisch. Daher wäre es leichter, dass die Zellen schon dann formatiert werden, wenn "Client*" in der Referenz-Zelle steht.

* meint einen beliebigen String

=E$1="Client"

reicht nicht, ich bräuchte also eine art Platzhalter..

wäre einfacher, als jeden Client01-100 manuell mit ODER einzupflegen :)

 

Hallo!

LINKS(E$1;6)="Client"

 

Hallo,

es ging bei mir auch mit =$E$1="Client"<>""

welcher Weg (deiner oder meiner) ist denn sauberer?

 

Meiner natürlich!!! :lol: :lol: :lol:

 

Ich hab die Formatierung für eine Spalte jetzt fertig.

Gibts ne Möglichkeit, das auf die anderen Spalten zu übertragen? Im Prinzip muss nur aus dem E ein F gemacht werden usw.

 

Hallo!

Wenn du das "E" in deiner Formel für die Bedingte Formatierung nicht fixiert hast, dann geht es ganz leicht und schnell mit dem "Format-Übertragen-Pinsel".

 

Yeah, It'se woork! :)

Vielen Dank!!

 

Hallo nochmal,

um die Ahängigkeit der Dropdown-Listen-Breite von der Spaltenbreite zu umgehen, möchte ich folgendes machen:

Die Listeneinträge lauten statt etwa "Client01" nun "C01".

Anschließend muss die Zelle so formatiert sein, dass sie die textuelle Übersetzung von "C01" zu "Client01" automatisch vornimmt, dies möglichst tolerant (d.h. nur eine Formel, die "C*" in "Client*" übersetzt).

Bin mir nun nicht sicher, welche Formel ich am besten für die bedingte Formatierung wählen sollte.

vielleicht so:

=ODER(WENN(LINKS(E$1,1)="C","Client");...)

Jetzt fehlt mir der Platzhalter für die Nummerierung

 

Hallo!

Das wird mit der Bedingten Formatierung leider nicht möglich sein...