Office: Duplikate über mehrere Spalten

Hallo zusammen,

nach 3 tägiger google Recherche gebe ich nun auf und wende mich an deises Forum.

Ich bin auf der Suche nach einem Makro oder einer Formel, die mir Duplikate aus mehreren Spalten markiert.

Ich habe etwa 28 Spalten. Dabei gelten nur Duplikate, die in allen 28 Spalten vorkommen. es genügt nicht, wenn ein duplikat zwischen 2, 3 oder 4 spalten zu finden ist. Es muss über alle 28 Spalten ein Duplikat auftauchen.

Im Anhang befindet sich eine Beispiel Tabelle, in der ein die Duplikate hervogehoben sind

Ich wäre euch überaus Dankbar, wenn ihr mir bei der Problematik weiterhelfen könntet...*hands

Viele Grüße

Steyr

:)

 

Hallo Steyr,


Der Name einer hochgeladenen Mappe wird im Beitrag automatisch angezeigt, sodass es bei Verwendung von aussagekräftigen Namen leichter fällt, sie später im Ablageordner wiederzufinden und sie gedanklich einem bestimmten Thema zuzuordnen. Namen wie Muster, Test, Mappe, Beispiel, Fehler, Kalender usw. sind so allgemein, dass eine Zuordnung zu einem Thema unmöglich gemacht wird.
Es sollte ein aussagekräftiger Name sein.

Erstelle folglich bitte eine Demomappe, aus der deine Aufgabenstellung klar erkennbar ist und lade diese Mappe mit einem

 

Moin,
es könnte sein, dass das mit Power Query machbar ist. Mit deinen 3 (statt ~28) Spalten und den wenigen Zeilen klappt es zumindest. Da aber halbgares Essen unbekömmlich ist, halte ich mich zurück und überlasse anderen Helfern das Feld.

 

Mir ist neu, dass sich mit Power Query irgend etwas markieren lässt.

Machbar mit PQ ist. u.a. eine Tabelle zu erzeugen, die nur Werte enthält, die in allen Spalten vorkommen. Dies Tabelle kann dann die Basis für eine "bedingte Formatierung" bilden.

 

Anbei 2 Lösungsansätze.

Bei der Ersten Variante (Aufwändige BF), wird mit bedingten Formatierungen (Für jede Spalte eine) geprüft, ob eine Wert in jeder Spalte mindestens 1-mal vorhanden ist.

Bei 28 Spalten benötigst du somit 28 BF, die jeweils die anderen 27 Spalten abfragen.

Für die 2. Variante ermittle ich mit einer relativ einfachen Power Query Abfrage, welche Werte in allen Spalten vorhanden sind, und gebe diese als Tabelle aus. Dabei wird die Anzahl der zu berücksichtigen Spalten automatisch ermittelt.

Im Tabellenblatt "BF über PQ-Result" ist dann nur noch eine BF notwendig, um die Werte zu markieren, die in allen Spalten vorhanden sind.

 

Hallo,

vielleicht so ?

Nicht von mir ... Musterdatei wurde zur Verfügung gestellt von XLPH.

Sabina

 

Hallo Steyr,

in der Anlage einmal als (einfache) bedingte Formatierung und zum Verständnis als Positionsmatrix (G1:I5).

 

\@Oge - Interessant, wie einfach es mit einer Formel geht, wenn mann sich etwas besser auskennt!

 

Hallo,

@WS-53:
ja ... wunderschön ... passt aber leider nicht zur Vorgabe ...

@oge:
Vereinzelte Doppelte sind nicht gesucht ... alle Einträge der Zeile müssen in einer weiteren Zeile exakt identisch sein, sonst ist der Datensatz nicht doppelt.

So habe ich das zumindest verstanden ...

Sabina

 

\@Sabina: Nach dem Beispiel des TE muss ein Eintrag in einer Zelle, mindestens einmal in jeder anderen Spalte vorkommen, um markiert zu werden.

Mit der Formel von Oge, angepasst auf meine 4-spaltige Lösung, werden exakt die markiert, die auch bei meiner Lösung markiert werden.

 

Hallo,

wir werden wohl kein Feedback mehr kriegen, wer jetzt die richtige Interpretation hat ... Letzte Aktivität: 29.08.2020 20:20 ... Ignore++

Sabina

 

Doch doch, das Feedback kommt. Ich hatte nur leider keine Zeit.

Bitte um Entschuldigung und ein Herzliches Dankeschön für eure Hilfe! *Sun

Im Anhang befindet sich eine bessere Beispiel Tabelle. Die unterschiedlichen -Duplikate können, müssen aber nicht unterschiedlich farbig sein.
-ich würde die Tabelle dann selbst auf meine 28 spalten skalieren.

Die bisherigen Posts trafen leider nicht ganz auf die Fragestellung zu.



weiterhin wäre es "nice to have" wenn man ankreuzen könnte, welche der Spalten auf Duplikate überprüft werden könnten. So, wie der Flotte Feger *biggrin.gif* das vorgeschlagen hat: :

Aber ich bleibe mal auf dem Boden. Ich wäre euch schon unheimlich Dankbar, wenn ihr mir bei dem oben beschriebenen Problem weiterhelfen könnt.

Hier das Problem nochmals beschrieben:

-Ich suche Duplikate, die in jeder Spalte vorkommen.
-Sie dürfen auch mehrfach pro spalte vorkommen
-Sie müssen in allen (nice to have: in allen ausgewählten Spalten) Spalten vorkommen
-sie müssen absolut identisch sein, also keine Zahlendreher
-Wenn ich wie im hier verlinkten Example 4 Spalten habe, dann muss das Duplikat in jeder Spalte enthalten sein, also nicht nur in 3 oder 2 Spalten.


Viele Grüße *Smilie

 

Moin,
da ich KuntiBunti nicht mag, habe ich einen Weg gesucht, eine übersichtliche Darstellung zu wählen. Zumindest sind hier alle deine genannten Anforderungen (einschließlich der "nice to have") erfüllt.

Aus prinzipiellen Erwägungen nur das Ergebnis, den Lösungsweg kannst du dir vielleicht selbst erarbeiten (es ist ja bislang auch schon einiges an Zeit ins Land gegangen, entsprechend kann es ja auch nicht so pressieren) oder andere Helfer des PQ-Lagers zeigen dir den Weg. Auf jeden Fall kann es ja eine Anregung sein ... *wink.gif*

 

Tatsächlich eilt es nicht so sehr, ich sammle noch Daten... *Smilie

auch an dich, @Drogist, Vielen Dank für deine Hilfe*biggrinlove

Als Excel neuling fällt mir allerdings die Interpretation deiner Datei "Duplikate über mehrere Spalten_V2_Ergebnis" (Ein Post über diesem hier) schwer



Die Zahlen in der grünen Spalte stellen wohl die Duplikate dar, welche in jedem der 4 blauen Spalten vorkommen. Wenn ich nun aber sagen wir die Zahl 123 in jede der 4 blauen Spalten eingebe, schaffe ich es nicht, die Grüne Spalte (Wert) so zu aktualisieren, dass er mir die 123 auch da als duplikat anzeigt.

Ich hab das Gefühl, das liegt mehr an mir, als an deinem Beispiel *smashing

 

Hallo,

Ich mag ja PQ für komplexere Auswertungen, aber hier ist es wie mit Kanonen auf Spatzen geschossen, wenn zwei einfache Formeln das gleiche Ergebnis liefern.