Office: "Dynamische" Dropdownliste

Hallo Zusammen!
Ich hoffe ihr könnt mir weiterhelfen.
Das Thema "Dropdown" ist anscheinend sehr beliebt :-).
Ich beschäftige mich noch nicht sehr lange mit Excel und ich weiß daher auch nicht ob es für mein
Problem eine Lösung gibt oder ob es überhaupt nicht funktioniert.

Folgendes... ich habe Eine Excel-Datei mit verschiedenen Artikeln "Datenbank.xlsx". In dieser Datei können bis zu
500 Artikelnummern mit den dazugehörigen Daten stehen, die auch ständig erweitert werden.
In der Datei "Bestellung.xlsx" soll nur das Feld "Artikel-Nr" ausgefüllt werden, der Rest wird automatisch per Formeln in die
entsprechenden Felder geschrieben. Soweit habe ich es geschafft.
Ich möchte allerdings, dass im Feld Abmessungen ein Dropdown mit den zur Artikel-Nr passenden Abmessungen (Abmessung1 bis Abmessung4) erscheint.
Ist so etwas möglich oder kann ich die Idee abhaken?
Die beiden Dateien habe ich zum besseren Verständnis beigefügt (ohne Formeln)

Gruß
Weeezz

 

Hi,

definiere Namen in deiner Datenbank.xlsx in dieser Form:

Name: A1_001, Bezieht sich auf: =Tabelle1!$D$2:$G$2
Name: A1_002, Bezieht sich auf: =Tabelle1!$D$3:$G$3

In D2 von Bestellung.xlsx erstellst du eine Gültigkeitsliste, gibts unter Quelle an:

=INDIREKT("Datenbank.xlsx!A"&WECHSELN(A2;"-";"_"))

und ziehst sie nach unten.

Bedingung ist, dass die Datenbank.xlsx immer geöffnet ist, weil INDIREKT() nur mit einer geöffneten Arbeitsmappe funktioniert.

Bis später,
Karin

 

Hallo,

in Anlehnung meines Beitrages http://www.office-hilfe.com/support...DropDown-Menüs?p=132658&viewfull=1#post132658,
hier etwas ohne INDIREKT().
Ob Du Dich für meinen oder Beverlys Vorschlag entscheidest, empfehle ich Dir alle beide Datein in einer zu vereinigen. Somit ist das "Geöffnet sein", wegen INDIREKT(), sowieso gegeben und in meiner Variante blockt Excel nicht, da ggf. der Dateipfad zu lang wird.

Habe für Tabelle2!A2:H7 nen NAMEN angelegt (auswahl) und ihm diese Formel verpasst:
=INDEX(Tabelle2!$A$2:$H$7;VERGLEICH(INDEX(Tabelle1!$A:$A;ZEILE());Tabelle2!$A$2:$A$7;0);4):INDEX(Tabelle2!$A$2:$H$7;VERGLEICH(INDEX(Tabelle1!$A:$A;ZEILE());Tabelle2!$A$2:$A$7;0);7)

Dann muss nur noch der NAME im DropDown angegeben werden...fertsch!

 

Wow! Klasse!
Vielen Dank euch beiden für die schnelle Hilfe.
Beide Varianten funktionieren :-). Silex Vorschlag ist für mich der bessere, weil ich wirklich nur einen Namen vergeben muss... genial.
Genau das was ich gesucht habe.
Ich muss mich jetzt nur noch durch die Formel wurschteln, damit ich sie auch verstehe. Mit der Index-Funktion habe ich mich
noch nicht beschäftigt.
Das Vereinigen beider Tabellen darf eigentlich nicht sein, da der Inhalt der "Datenbank" nicht an die Bestellung gekoppelt sein soll.
Was das für konsequenzen hat weiß ich nch nicht... und ob es auch so funktioniert.
Kann ich denn mit Namen arbeiten die in einer anderen Tabelle definiert wurden? Bzw. wie wird der Name im Dropdown Dateiübergreifend definiert?

Gruß
Weeezz

 

Hallo,

was macht Ihr dann mit der Datei "Bestellung"? Soll diese verschickt werden oder nur ausgedruckt oder ist sie nur für den internen Gebrauch?

 

Hi,

Namen aus anderen Arbeitsmappen kann man so ansprechen: "AndereMappe.xlsx!DefinierterName"

Bis später,
Karin

 

Danke für die Hilfe, Beverly :-).
Die Datei Bestellung ist bisher nur für den internen gebrauch. Allerdings kommen dort noch einige andere Informationen hinein. Unter anderem ein Abgleich mit dem Lagerbestand, Herstellungskosten der einzelnen Materialabmessungen (Rohmaterial) usw.
Evtl. soll diese Datei aber auch zum Abgleich der externen Lieferanten dienen.

 

Hallo,

mMn funktioniert es nicht mit NAMEN Dateiübergreifend.

Dann hole Dir doch die relevanten Daten über eine Verknüpfung in Deine Tabelle auf ein leeres Blatt.
Öffne beide Datein, schreibe in A1 des leeren Blattes =INDEX( klicke dann in Datenbank auf dem relevanten Blatt in A1 und schreibe noch ein ;) um die Formel abzuschließen.
Die Formel sieht dann so aus =INDEX(Datei;). Dies kannst Du nun über das gesamte Blatt kopieren, soweit Du die Daten benötigst.

 

und wieso sollte das nicht funktionieren?

Bis später,
Karin

 

Nicht funktionieren ist vielleicht zu weit ausgeholt. Es trifft eher "ungeeignet" zu. Denn die Datei "Datenbank" müsste ebenso geöffnet sein, wie es bei INDIREKT() wäre, sonst versagt das DD seinen Dienst.

Falls Du jedoch eine VBA-freie Lösung kennst, dann her damit...;-)

 

Hmm... Ich muss mal schauen was nun am besten für mich geignet ist.
Die Werte aus der Datenbank hole ich mir mit SVERWEIS und VERGLEICH. Hierbei funktioniert es mit den beiden unterschiedlichen Dateien.
Ich dachte eigentlich das es mit anderen Funktionen ähnlich ist.
Beide Varianten haben Vor- und Nachteile. Ich werde mal abwägen was für meine Zwecke die bessere Lösung ist.

Danke euch beiden für die Hilfe.

 

Hallo nochmal...
ist ein paar Tage her, aber ich hatte bisher keine Zeit zum ausprobieren.
Leider klappt es bei mir nicht mit der Dropdown-Liste und ich weiß nicht warum.
Den Namen kann ich Problemlos definieren, aber wenn ich mit Datenüberprüfung die Liste festlegen möchte,
spuckt er mir die Meldung "Die Quelle untersucht gerade einen möglichen Fehler..." aus. In der Dropdown-Liste
ist keine Auswahl zu sehen.
Die beiden Dateien befinden sich im Anhang.
In "Bestellung-test1" gibt man im gelben Feld z.B "1-001" ein, der Rest wird ausgefüllt und im Feld "Abmessungen" sollte
nun die Auswahl erscheinen.
Wäre Prima wenn mir jemand bei dem Problem helfen könnte.

Gruß
Weeezz

 

Hallo,

Na weil Deine Formel nix mit meiner Formel gemeinsam hat...oder sich halt im wichtigsten Teil extrem unterscheidet:
=INDEX('Datenbank-Copy'!$A$2:$H$6;VERGLEICH(INDEX(Bestellung!$A:$A;ZEILE());'Datenbank-Copy'!$A$2:$A$6;0);4):INDEX('Datenbank-Copy'!$A$2:$H$6;VERGLEICH(INDEX(Bestellung!$A:$A;ZEILE());'Datenbank-Copy'!$A$2:$A$6;0);7)

 

...was soll ich sagen... ich Esel.
Danke für Deine Hilfe, Silex!