Office: (Office 2010) E-Mail-Abfrage ohne mailto-Hyperlink

Hallo liebe Forengemeinde,

ich bin blutiger Access-Anfänger und möchte folgendes Problem lösen:

Aus einer großen Datenbank forme ich kleine Abfrage von Nutzern, an die ich mit Outlook eine Serien-Mail senden möchte.

Das Feld E-Mail ist allerdings als Hyperlink formatiert, sodass es den mailto:-Befehl enthält.

imgur.com

Leider wird nicht die reine E-Mail-Adresse an Outlook übergeben. Das Adressfeld im Postausgang enthält dann folgenden Inhalt: test1@gmx.de#mailto:test1@gmx.de;

Wie kann ich diese mailto-Funktion innerhalb einer Abfrage deaktivieren?

Herzlichen Dank für Eure Ideen & Lösungen!
Felix

:)

 

Die Position eines Zeichens liefert die Funktion INSTR().
Die Zeichen von Links liefert LEFT().

Code:

 

So ist es natürlich besser gezeigt als im X-Post.

 

\@hcscherzer:

Damit wird aber der Display-Text extrahiert, nicht der Adressanteil des Hyperlinks. Der Display-Text muß nicht mit der Mailadresse übereinstimmen.


Hallo Tivis,

das Hyperlinkfeld besteht aus mehreren Teilen, auf die mit HyperlinkPart() zugegriffen werden kann.
Mit HyperlinkPart(<MeinHyperlinkfeld>,2) greifst du auf das Adressfeld zu und dann kannst du mit Mid() die ersten 8 Zeichen übergehen. Zusammengesetzt dann so:
Code:

Gruß Ulrich

 

Herzlichen Dank für die Antworten!

Bitte verzeiht den Crosspost, ich werde nur diesen Thread weiterführen.

Ich suche allerdings keine Lösung, um die Adresse in Word richtig darzustellen.

Ich möchte das E-Mail Feld mit Mail Merge Toolkit direkt an Outlook übergeben: imgur.com

Hier wähle ich das Feld "Email" aus meiner Datenbank aus, aber dadurch wird auch der komplette Hyperlink-Code (test1@gmx.de#mailto:test1@gmx.de*wink.gif* in die Outlook-Adresszeile übertragen.

Welche Möglichkeiten habe ich innerhalb Access, die Hyperlink-Funktion zu umgehen?

Kann ich die Funktion für das Feld Email deaktivieren?

Oder gibt es Möglichkeiten, alle Adressen in ein weiteres Feld ("E-Mail") ohne Hyperlink zu übertragen und im alten Feld "Email" bleiben alle Adressen als Hyperlink blau unterstrichen aktiv?

Vielen Dank und beste Grüße!

 

Hallo Tivis,
Mit der von Ulrich gezeigten Abfrage füllst du ein Recordset. Damit kannst du in
einer Schleife durch die Datensätze den Adressteil als Semikolon-getrennten String
zusammen setzen und an Outlook übergeben.
gruss ekkehard

 

Das stimmt, das hatte ich tatsächlich nicht bedacht.

Insofern ist die von Dir in #4 gezeigte Lösung besser.
Diese Function kannte ich noch nicht - steht sie denn auch schon für Acc2010 zur Verfügung?
Ansonsten müsste die Position von 'mailto:' per Instrumente() ermittelt werden und dann per Mid() alles, was danach kommt - bis auf das letzte Zeichen ';'.

 

\@Hans-Christian:

Application.HyperlinkPart() steht in ACC2010 zur Verfügung.

Alternativ ginge das auch mit Stringfunktionen, da das Trennzeichen ein '#' ist und die Adresse der 2. Teilstring innerhalb der URL ist.

Mit der Wiederverwendung der Funktion aus https://www.ms-office-forum.net/foru...26&postcount=3
würde dann der Ausdruck folgendermaßen aussehen:
Code:

sowohl in VBA, in einem SQL-String oder als Ausdruck (dann aber mit ; statt mit ,)

Das ';' ist aber nicht Bestandteil des Hyperlinks selber und deshalb müßte man erstmal klären, woher das überhaupt kommt.

Gruß Ulrich