Office: Einbindung von E-Mail-Adressen in Access 2002

Hallo :-D

ich möchte in eine bestehende Datenbank neben den üblichen Internetadressen (als Hyperlink) auch die dazugehörigen
E-Mail-Adressen erfassen. Leider finde ich in der Hilfefunktion von Access nichts darüber. :cry:
Bisher habe ich die Funktion "Mailto:" ausprobiert, die aber ebenfalls nichts brachte.

Fällt einem von Euch die Lösung meines Problemes ein ? :?:

Wäre dankbar für Ihre / Eure Hilfe.

Gruß

Thoreus

 

e-Mail Adressen sind Zeichenketten wie URLs auch. Sie können somit in Textfeldern "erfaßt" werden. Man kann, falls dies in sog. Formularen, also masken erfolgt, durch eine Syntaxprüfung ergänzen (z.B. ob in der Kette irgendwo das Ampersand auftaucht), muß aber nicht.
Access kennt - in den mir bekannten Versionen - den Datentyp Hyperlink-Untertyp "eMail-Adresse" also nicht. Man kann ihn aber selber deklarieren. Fragt sich nur, wozu: Das bleibt in dem posting jedenfalls offen.

 

Einbindung von E-Mail-Adressen zum Zweiten

Nochmals Hallo :-D

Der Sinn der Einbindung ist so zu verstehen:

Ich betreue einige Anwendungen von Access, deren "normaler Nutzer" PC-technisch eher unerfahren ist.
Um diesen die Nutzung der Technik zu erleichtern, möchte ich besagtes Feld im Formular (in der Maske) "aktivieren", damit die Kollegen nur durch ein "Anklicken" eine Mail an die jeweilige E-Mail-Adresse versenden können. :roll:

Ich hoffe, dass ich mich klar genug ausgedrückt habe. ;-)

Mich würde noch interessieren, wie man "den Datentyp Hyperlink-Untertyp "eMail-Adresse" " "deklarieren kann (ist mir bisher noch nicht untergekommen).

Gruß

Thoreus

 

Aha.

Damit ist das allerdings ein Thema für die Office-Automatisierung (Datenbanken sind nicht zum emailversand da).

Da ich Outlook aus guten Gründen nicht verwende, kann ich nur folgendes raten:

In der Property Page (Entwurfsansicht, Eigenschaften, ...) zum entsprechenden Feld im DaBa-Formular mit den emailAdressen ist hinter
"On click" der Makro-Editor auszuwählen und dort im Feld "action" execute application einzugeben.

Als Argument wird im Feld command line eingegeben: Outlook.exe /?, wobei /? durch die Parameter zum Aufruf einer new message mit der Adresse aus dem e-mail-Adreßfeld zu ersetzen ist. Die mußt Du Dir selber heraussuchen, weil ich die MS-API-Doku leider weder habe noch brauche.

Damit entfällt auch die Diskussion zur Subtypendeklaration; die wäre von Belang gewesen für eine datenbankinterne Weiterverarbeitung. Da bin ich halt wieder mal aufgrund unzureichender Problemstellung hereingefallen.