Office: Eingabe in einer Tabelle mit voreingestellter Auswahl/Text

Hey Leute,

ich versuche gerade mit Excel 2007 eine Tabelle zu erstellen, mit deren Hilfe ich meine Daten ständig kontrollieren kann und daher auch immer neue Einträge gemacht werden müssen.

Nun hab ich einige Fragen, ob und wie man manche Sachen in Bezug auf die Dateneingabe umsetzen kann:

1.) Eine Durchnummerierung der ID von 1 bis unendlich. Schön wäre hier, wenn man diese nicht manuell bis z.B. 1000 macht, falls voll, wieder verlängert,... sondern bei Erstellung der neue Zeile automatisch hinzugefügt wird.

2.) Eine Spalte beinhaltet den Tag des Monats (1-31), eine andere die Zahl des Monats (1-12), eine andere wiederum das Jahr. Da ich mir auf Dauer gerne beim Eintippen Zeit ersparen möchte, wäre es prächtig, wenn die Daten des Tages/Monats/Jahres bei der Erstellung einer neuen Zeile für den aktuellen Tag automatisch eingefügt werden würde, so dass ich nur bei Bedarf es in dieser Zeile ändern kann.

3.) In manche Spalten gibt es nur eine geringe Auswahl an möglichen Einträgen, wie z.B. Grün/Gelb/Rot, und anstelle diese und längere Worte immer per Hand einzugeben, wäre ein Auswahlmenu/Dropdownmenu für diese Zelle wünschenswert.

Keine Ahnung, ob dies möglich ist, aber ich such schon seit paar Tagen danach... hoffe ihr könnt mir weiterhelfen ;)

Vielen Dank im Voraus :)))

PS:
Habe zur Vereinfachung mal eine Test-Datei angehängt!
http://rapidshare.com/files/237540351/tabelle.xlsx.html

 

Hallo,

schau mal ob das deinen Vorstellungen nahe kommt:

Formel in A4: =WENN(E4<>"";ZEILE(A1);"")
Formel in B4: =WENN(E4<>"";TAG(HEUTE());"")
Formel in C4: =WENN(E4<>"";Monat(HEUTE());"")
Formel in D4: =WENN(E4<>"";Jahr(HEUTE());"")

Die Formeln kopierst du soweit wie notwendig nach unten. Erst wenn in der Spalte E ein Eintrag erfolgt werden die Werte eingeblendet.

In der Spalte E kannst du eine Gültigkeitsdropdown verwenden:

Zuerst den kompletten Bereich ab E4 abwärts markieren - Register Daten - Datenüberprüfung - Zulassen: Liste - Quelle: grün;gelb;rot

 

Hi Peter ;)

Vielen Dank schonmal für deine Hilfe!

Das mit der Dropdown-Auswahl funktioniert klasse, tausend Dank! Damit wäre der Punkt 3 gelöst.

Zuerst funktionierten deine Formeln nicht (#NAME?), aber während ich diesen Beitrag geschrieben habe, ist mir eine eine Idee gekommen, die Formel zu übersetzen, da ich eine englische Version habe :shock: :lol:
Dann funktionierts! Für alle die vielleicht gleiches Problem haben:
=IF(E5<>"";ROW(A2);"")
=IF(E4<>"";DAY(NOW());"")
=IF(E4<>"";MONTH(NOW());"")
=IF(E4<>"";YEAR(NOW());"")
Auch für diese gelöste Problem möchte ich mich nochmal bedanken :)

Beim Testen bin ich jedoch auf ein befürchtetes Problem gestoßen:
Wenn man das Datum verstellt, ändern sich alle Zellen, die eine Formel wie z.B. DAY(NOW()) haben mit. Heißt, sie sind nicht statisch, sondern immer variabel, was ja nicht sinn und zweck ist...
Kann man die Werte nachdem erstellen irgendwie automatisch von Formel zu Wert konvertieren?

Viele Grüße,
Daniel

 

Hallo,

das stimmt natürlich, da habe ich auf die Schnelle nicht daran gedacht.

Du könntest das so umgehen:

Ändere die Formeln so ab (die Übersetzung kriegst du alleine hin):

B4: =WENN(E4="";"";WENN(B4="";TAG(HEUTE());B4))
C4: =WENN(E4="";"";WENN(C4="";MONAT(HEUTE());C4))
D4: =WENN(E4="";"";WENN(D4="";JAHR(HEUTE());D4))

und aktiviere unter den Excel-Optionen - Formeln die iterative Berechnung und stelle die maximale Iterationszahl auf 1.

Dieses Verfahren hat eine Nebenwirkung: Zirkelbezüge werden nicht mehr angezeigt, deswegen sollte das Ganz am Schluss gemacht werden wenn alle Formeln stehen.

?

Auch das geht: Markiere den Bereich - Strg-C - Menü Bearbeiten - Inhalte einfügen - Werte - Ok.

 

Tausend Dank, funktioniert so wie ichs brauch :)
Wünsch dir noch ein schönes Wochenende!!