Office: (Office 2003) Einseitige Synchronisation Private Kalender & Teamkalender

Hallo in die Runde,

-edit: Wir nutzen Office 2007, nicht 2003!-

wir suchen für die Arbeit in einem größeren, leider sehr behördlichen Betrieb eine Lösung für eine technische Herausforderung.

Folgende Situation:
Unser Team besteht aus derzeit aus 11 Personen. Wir nutzen einen zentralen Teamkalender, der über einen seperaten Account (Besucherzentrum) läuft. In diesen Kalender trägt jeder jegliche Termine ein, die für das Team relevant sind und die nicht privat sind. Auf unseren Blackberrys (BB Leap, Diensthandy) sehen wir aber nur unsere privaten Kalender. Wir wollen aber unseren Teamkalender bzw. sämtliche Termine daraus ebenfalls jederzeit kurzfristig über unser Blackberry abrufen können. Es soll also eine einseitige Synchronisation stattfinden (Teamkalender -> priv. Kalender). Zur Info: Der Besucherzentrum Account dient ausschließlich dem Kalender. Mailverkehr findet darüber nicht statt und er ist auch sonst „außer Betrieb“.

Ich habe mich nun etwas mit dem Thema auseinandergesetzt. So ganz einfach scheint die Lösung wirklich nicht zu sein.

Fragen:
1)Gibt es die Möglichkeit einen automatisierten Prozess zu erstellen, so dass jeglicher neue oder geänderte Termin im Teamkalender „Besucherzentrum“ eine Besprechungsanfrage bzw. –aktualisierung generiert? (Diese könnte man dann per Regel an einen Teamverteiler weiterleiten. So müsste man nicht zwangsweise den kompletten Account zusätzlich synchronisieren.)

2)Bietet ggf. Software wie z. B. Public SyncTool, CodeTwo oder Sync2 eine Lösung?

3)Besteht die Möglichkeit durch Programmieren eines Makros das Problem zu lösen, wie z. B. hier vorgeschlagen http://www.office-loesung.de/ftopic269855_0_0_asc.php?

4)Gibt es die Möglichkeit, Kalender „zu abonnieren“, ähnlich z. B. wie beim Google Kalender bzw. iCal? Aus meiner privaten Nutzung kenne ich es so, dass ich bei Google meinen privaten Kalender habe, dem ich einige Kalender hinzugefügt habe (z. B. aktuell EM Spielplan 2016, Ferien & Feiertage Berlin-Brandenburg, etc.) Die Termine dieser Kalender synchronisieren sich dann automatisch innerhalb meines privaten Kalenders.

5)Wie sieht sonst die Lösung aus? Hat irgendwer eine Idee?

Ich freue mich auf eure Antworten! :-)