Office: Erste Schritte mit Listen in Teams

Erste Schritte mit Listen in Teams
Microsoft Teams Mehr... Weniger Wenn Ihr Team Informationen zum nachvollziehen, organisieren oder Verwalten von Workflows enthält, kann die APP für Listen hilfreich sein. Erstellen Sie eine Liste der Unternehmensressourcen, um beispielsweise oder Vorfälle in einem Arbeitsbereich oder Patienten in einem Krankenhaus Trakt nachzuverfolgen. Passen Sie die Liste an die Art und Weise an, wie Sie arbeiten, und teilen Sie Sie, damit das gesamte Team auf dem laufenden bleibt und mitwirken kann.

Wenn Sie mit Listen in SharePoint gearbeitet haben, sind Listen in Teams vertraut. Wenn dies nicht der Fall ist, haben wir Schritt-für-Schritt-Anweisungen. In beiden Fällen erhalten Sie in diesem Artikel die ersten Schritte mit Listen in Teams.

Inhalt dieses Artikels
Introduction

Hinzufügen einer neuen Liste zu einem Teams-Kanal

Hinzufügen einer Liste aus einer anderen Team-oder SharePoint-Website

Einführung
Team Mitglieder erstellen Listen – ganz neu, aus einer praktischen Vorlage, aus einer vorhandenen Liste oder aus einer Excel-Arbeitsmappe – in der Desktop-oder Webversion von Teams. Auf mobilen Geräten können Teammitglieder Listen anzeigen und bearbeiten, aber nicht erstellen oder hinzufügen. Alle Listen werden in SharePoint gespeichert und können sowohl in SharePoint als auch in Teams aufgerufen und bearbeitet werden.

Hinweis: Gäste können keine Listen erstellen.

Hinzugefügte Listen werden als Tabstopps oben auf Kanalseiten angezeigt.

Hinzufügen einer neuen Liste zu einem Teams-Kanal

1. Wechseln Sie zum Kanal Ihrer Auswahl, und wählen Sie oben auf der Seite Register
   
   hinzufügen aus.
   
   
   
   
   
   
2. Wählen Sie im Dialogfeld Registerkarte hinzufügen die Option Listen aus (möglicherweise müssen Sie die Suche verwenden, um Sie zu finden), und wählen Sie dann Speichernaus.
   
   
   
   
    
   
   Hinweis: Wenn "404-Datei nicht gefunden" auf dem Bildschirm angezeigt wird, nachdem Sie " Speichern" ausgewählt haben, haben Sie wahrscheinlich ein bekanntes Problem festgestellt, an dem das Entwicklungsteam gerade arbeitet.
   
   
3. Wählen Sie auf der Seite "Teams" die Option " Liste erstellen " aus.
   
   Hier sehen Sie die Optionen für die Erstellung von Listen.
   
   
   
   
   
   

So erstellen Sie eine Liste von Grund auf

1. Wählen Sie leere Listeaus, und wählen Sie dann Speichernaus.
   
   
2. Geben Sie einen Listennamen ein. Wenn Sie möchten, geben Sie auch eine Beschreibung ein, und wählen Sie eine Farbe und ein Symbol aus.
   
   
3. Wählen Sie Erstellen aus.
   
   

So erstellen Sie eine Liste aus einer Vorlage
Vorlagen bieten vorformatierte Listen für allgemeine Informationen zur Nachverfolgung. 

1. Wählen Sie unter Vorlageneine Vorlage aus, die angezeigt werden soll.
   Ermitteln Sie, ob Sie in der Regel Ihren Anforderungen entspricht. Sie können natürlich auch Änderungen an der von Ihnen ausgewählten Vorlage vornehmen.
   
   
2. Wenn die Vorlage gut aussieht, wählen Sie am unteren Rand der Seite Vorlage verwenden aus.
   
   
3. Geben Sie auf der nächsten Seite einen Listennamen ein. Wenn Sie möchten, geben Sie auch eine Beschreibung ein, und wählen Sie eine Farbe und ein Symbol aus.
   
   
4. Wählen Sie Erstellen aus.
   
   

So erstellen Sie eine Liste, die auf einer vorhandenen Liste basiert
Verwenden Sie die Spaltenüberschriften, Ansichten und Formatierungen aus einer anderen Teams-Liste als Grundlage für Ihre neue Liste.

1. Aus vorhandener Listeauswählen.
   
   
2. Wählen Sie ein Team aus, wählen Sie eine Liste aus, und wählen Sie weiteraus.
   
   
3. Geben Sie einen Listennamen ein. Wenn Sie möchten, geben Sie auch eine Beschreibung ein, und wählen Sie eine Farbe und ein Symbol aus.
   
   
4. Wählen Sie Erstellen aus.
   
   

So erstellen Sie eine Liste in Excel
Wenn Sie eine Liste aus Excel erstellen, werden die Arbeitsblatt Überschriften zu Spalten in der Liste, und die restlichen Daten werden zu Listenelementen. Verwandte Informationen finden Sie im SharePoint-Artikel Erstellen einer Liste basierend auf einer Kalkulationstabelle.

1. Wählen Sie aus Excel aus.
   
   
2. Suchen Sie die Excel-Datei, die Sie verwenden möchten, wählen Sie Sie aus, und wählen Sie dann weiteraus.
   
   
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf der Seite Anpassen .
   
   

Hinzufügen einer Liste aus einer anderen Team-oder SharePoint-Website
Wenn Sie über eine vorhandene Liste und die erforderlichen Berechtigungen verfügen, können Sie die Liste in einem Kanal als Registerkarte hinzufügen, damit jeder, der den Kanal besucht, ihn problemlos anzeigen kann. Nur Listen, die in SharePoint gespeichert sind, können hinzugefügt werden – persönliche Listen werden nicht unterstützt.

Hinweis: Wenn Sie eine vorhandene Liste hinzufügen auswählen, werden in der unteren Hälfte der Seite nur "Standard"-Listen angezeigt. Wenn Sie überprüfen möchten, ob eine Liste Standard ist, wechseln Sie zur SharePoint-Website des Teams, und wählen Sie Links Websiteinhalte aus. In der Liste Inhalt steht in der Spalte Typ "Liste" für die Standardlisten.

Hinzufügen einer Liste aus einem anderen Kanal im gleichen Team

1. Wechseln Sie zum Kanal Ihrer Auswahl, und wählen Sie oben auf der Seite Register
   
   hinzufügen aus.
   
   
2. Wählen Sie im daraufhin geöffneten Registerkarten Feld hinzufügen die Option Listen aus (möglicherweise müssen Sie die Suche verwenden, um Sie zu finden), und wählen Sie dann Speichernaus.
   
   
3. Wählen Sie vorhandene Liste hinzufügenaus.
   
   
4. Wählen Sie auf der nächsten Seite unter Wählen Sie eine Liste auf der Website ausdie Liste aus, die Sie hinzufügen möchten. Die Auswahl umfasst alle Listen in diesem Team, auf die Sie Zugriff haben.
   
   

Hinzufügen einer Liste aus einem anderen Team
Stellen Sie den Kanal mit einer verwandten Liste von einem anderen Team bereit, in dem Sie Mitglied sind.

Hinweis: Wenn Sie eine vorhandene Liste aus einem anderen Team hinzufügen, erhalten Ihre Teammitglieder nicht automatisch Zugriff auf die Liste. Weitere Informationen finden Sie unter Listen in SharePoint im Administrator Artikel.

1. Wechseln Sie in Microsoft Teams zu der Teamwebsite, die die Liste enthält, die Sie hinzufügen möchten, und öffnen Sie die Liste.
   
   
2. Wählen Sie oben links in der Liste
   
   aus, und wählen Sie dann in SharePoint öffnenaus.
   
   
   
   
   
   
3. Kopieren Sie die URL der SharePoint-Seite.
   
   
4. Wechseln Sie zu dem Kanal, dem Sie die Liste hinzufügen möchten, und wählen Sie oben auf der Seite Register
   
   hinzufügen aus.
   
   
5. Wählen Sie im daraufhin geöffneten Registerkarten Feld hinzufügen die Option Listen aus (möglicherweise müssen Sie die Suche verwenden, um Sie zu finden), und wählen Sie dann Speichernaus.
   
   
6. Wählen Sie vorhandene Liste hinzufügenaus.
   
   
7. Fügen Sie auf der Seite vorhandene Liste hinzufügen die SharePoint-URL unter Einfügen eines Links zu einer SharePoint-Liste zum Anheftenein.
   
   

Hinzufügen einer Liste aus SharePoint
Ihr Team kann die Liste anzeigen und kommentieren, aber nicht bearbeiten. 

Hinweis: Benutzerdefinierte SharePoint-Listenansichten werden in Teams nicht in die Liste übertragen. Die Liste wird in der Standardansicht angezeigt.

1. Suchen Sie in SharePoint die Liste, die Sie hinzufügen möchten, und kopieren Sie die zugehörige URL.
   
   
2. In Teams wechseln Sie zu dem Kanal ihrer Wahl, und wählen Sie oben auf der Seite Register
   
   hinzufügen aus.
   
   
3. Wählen Sie im Dialogfeld Registerkarte hinzufügen die Option SharePoint-Listen aus (möglicherweise müssen Sie die Suche verwenden, um Sie zu finden), und wählen Sie dann Liste von einer beliebigen SharePoint-Website hinzufügen aus.
   
   
4. Fügen Sie unter Link zu einer SharePoint-Liste einfügendie URL ein, die Sie in Schritt 1 kopiert haben, und wählen Sie Speichernaus.
   
   

Möchten Sie mehr darüber erfahren?
Weitere Informationen zu Listen

Was ist eine Liste in Microsoft 365?

Daten und Listen in SharePoint (Create & Edit)

Erstellen einer auf einer Kalkulationstabelle basierenden Liste

Hinweis: In den SharePoint-Artikeln gelten nicht alle Inhalte für Teams.

Für IT-Administratoren
Verwalten der Listen-App für Ihre Organisation in Microsoft Teams

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