Office: Erste Schritte mit Microsoft 365-Gruppen in Outlook

Helfe beim Thema Erste Schritte mit Microsoft 365-Gruppen in Outlook in Microsoft Outlook Tutorials um das Problem gemeinsam zu lösen; Erste Schritte mit Microsoft 365-Gruppen in Outlook Outlook für Microsoft 365 Outlook für Microsoft 365 für Mac Outlook 2019... Dieses Thema im Forum "Microsoft Outlook Tutorials" wurde erstellt von Tutorials, 1. Januar 2020.

  1. Tutorials
    Tutorials Neuer User

    Erste Schritte mit Microsoft 365-Gruppen in Outlook


    Erste Schritte mit Microsoft 365-Gruppen in Outlook
    Outlook für Microsoft 365 Outlook für Microsoft 365 für Mac Outlook 2019 Outlook 2016 Office Business Outlook 2016 für Mac Outlook im Web Outlook 2019 für Mac Outlook im Web für Exchange Server 2016 Outlook im Web für Exchange Server 2019 Mehr... Weniger Sie haben von Microsoft 365-Gruppen gehört und erfahren, wie Sie Sie in Outlook verwenden können, aber vielleichtsind Sie sich nicht sicher, wie Sie beginnen sollen. In diesem Artikel werden einige grundlegende Schritte erläutert, die Ihnen helfen, wie Sie und Ihr Team mit Microsoft 365-Gruppen in Outlook beginnen können. Darüber hinaus erhalten Sie einige Links zu weiteren ausführlichen Inhalten, wenn Sie bereit sind, mehr zu tun.

    Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Gruppen es sind, sollten Sie zuerst Informationen zu Microsoft 365-Gruppen besuchen.

    Damit Sie die Microsoft 365-Gruppen in Outlook optimal nutzen können, benötigen Sie einen Microsoft 365-Plan, der Exchange Online und SharePoint Online unterstützt, beispielsweise Business Premium, E3 oder E5.

    Hinweis: Um Microsoft 365-Gruppen in Outlook unter Windows verwenden zu können, müssen Sie Outlook im Exchange-Cache-Modus verwenden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Aktivieren des Exchange-Cache-Modus.

    Wählen Sie unten eine Registerkarte aus, um weitere Informationen zu den ersten Schritten mit diesem Feature zu erhalten.

    Erstellen Gespräche Freigeben von Dateien Zusammenarbeiten Planen von Ereignissen Nächste Schritte...  Im ersten Schritt müssen Sie Ihre Gruppe erstellen. Das Erstellen einer Gruppe in Outlook ist ein sehr einfacher Vorgang. Hier die Kurzfassung:

    1. Klicken Sie im Menüband im Abschnitt "Gruppen" auf Neue Gruppe. Wenn Sie Outlook im Web statt der Desktopversion verwenden, können Sie diesen Vorgang starten, indem Sie auf den Abwärtspfeil neben Neu klicken und Gruppe auswählen.


      Erste Schritte mit Microsoft 365-Gruppen in Outlook 0a4ed7d5-2321-4550-ae4d-8c0a00f05aa9.png
    2. Geben Sie Ihrer Gruppe einen Namen.

    3. Legen Sie eine Datenschutzeinstellung fest. Gruppen sind standardmäßig privat. Das bedeutet, dass Sie nur von Mitgliedern der Gruppe angezeigt werden können und die Berechtigung eines Gruppen Besitzers zur Teilnahme erforderlich ist. Jede Person in Ihrer Organisation kann öffentliche Gruppen anzeigen und ihnen beitreten. Bei beiden Einstellungen werden Ihre Gruppen keinen Personen außerhalb der Organisation angezeigt – es sei denn, dass Sie sie speziell als Gäste einladen.

      Tipp: Gruppen sind standardmäßig privat, wenn Sie mit Outlook im Web erstellt werden. In den nächsten Monaten sind Sie standardmäßig privat, wenn Sie mit einer der Outlook-Apps erstellt wurden.

    4. Entscheiden Sie, ob neue Mitglieder der Gruppe folgen sollen (Erweiterte Optionen). Mitglieder, die der Gruppe folgen, erhalten Kopien der einzelnen Gruppen Nachrichten in Ihrem persönlichen Posteingang. Mitglieder, die lediglich beigetreten sind, müssen zum freigegebenen Posteingang der Gruppe wechseln, um an Gruppenunterhaltungen teilnehmen zu können.

    Mehr Möglichkeiten:

    Nachdem Ihre Gruppe erstellt wurde, können Sie ihr Mitglieder hinzufügen. So fügen Sie neue Mitglieder hinzu:

    1. Wechseln Sie zu Ihrer Gruppe in Outlook, indem Sie Sie im Navigationsbereich auf der linken Seite finden. Sie sollte unter Ihrem Postfach im Abschnitt Gruppen angezeigt werden.

    2. Wenn Sie sich in Ihrer Gruppe befinden, klicken Sie im Menüband auf Mitglieder hinzufügen . Wenn Sie Outlook im Web verwenden, klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf die Stelle, an der die Anzahl der Mitglieder Ihrer Gruppe angezeigt wird, und klicken Sie dann auf Mitglieder hinzufügen.


      Erste Schritte mit Microsoft 365-Gruppen in Outlook 246c6aeb-fb18-4574-9c61-165a51d1bd04.png
    3. Geben Sie den Namen oder die e-Mail-Adresse jeder Person, die Sie hinzufügen möchten, in das dafür vorgesehene Feld ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, und Sie werden hinzugefügt. Jeder von Ihnen erhält eine e-Mail-Nachricht, in der Sie in der Gruppe begrüßt werden, und bietet Ihnen bequeme Links für den Zugriff auf Gruppeninhalte.

      Tipp: Wenn Sie der Gruppe sämtliche Mitglieder einer vorhandenen Verteilerliste hinzufügen möchten, geben Sie einfach den Namen dieser Liste ein. Dann werden alle in einem einzigen Schritt hinzugefügt.

    Mehr Möglichkeiten:

    Unterhaltungen in Microsoft 365-Gruppen in Outlook erfolgen im freigegebenen Posteingang der Gruppe. Die Benutzer können Nachrichten lesen und beantworten, und Mitglieder können problemlos durch das Nachrichtenprotokoll suchen oder einen Bildlauf durchführen, um sich über die zuvor besprochenen Themen zu informieren. Der freigegebene Posteingang sieht viel wie der persönliche Posteingang aus, mit dem Outlook Benutzer vertraut sind. Jede Konversation wird separat in der Nachrichtenliste auf der linken Seite angezeigt, und durch Klicken auf eine wird Sie im Lesebereich geöffnet.


    Erste Schritte mit Microsoft 365-Gruppen in Outlook 7878ec9f-7d47-4fbe-b79f-14f934bc4f98.png
    Tipp: Eine aktuelle Änderung bei der Anzeige und der Zählung von Nachrichten in möglicherweise haben die Zahl, die neben dem Gruppennamen angezeigt wird, im Outlook Navigationsbereich zurückgesetzt. Wenn Sie diese Zahl auf Null zurücksetzen möchten, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe klicken und " alle als gelesen markieren" auswählen.

    Nachdem Sie Ihre Gruppe erstellt haben, können Sie nun eine neue Unterhaltung beginnen. Sie können eine neue Nachricht posten, indem Sie den freigegebenen Posteingang für die Gruppe öffnen und im Menüband auf Neue Unterhaltung klicken. Oder Sie können einfach eine E-Mail an den Alias der Gruppe senden. Alle Mitglieder der Gruppe können die neue Nachricht, die Sie gepostet haben, lesen, und alle Mitglieder, die der Gruppe folgen, erhalten eine Kopie Ihrer Nachricht in Ihrem persönlichen Posteingang.

    Mehr Möglichkeiten:

    Jede Microsoft 365-Gruppe Ruft eine Bibliothek für freigegebene Dateien ab, in der Sie Dokumente, Arbeitsmappen, Präsentationen oder fast jede Art von Datei speichern, freigeben und daran zusammenarbeiten können.

    Greifen Sie auf die Bibliothek Dateien zu, indem Sie in Outlook (im linken Navigationsbereich) zu Ihrer Gruppe wechseln und im Menüband auf Dateien klicken. Die Datei Bibliothek wird in einem Browser geöffnet, und von hier aus können Sie neue Dateien erstellen, Dateien von Ihrem Computer hochladen und fast alles tun, was eine SharePoint-Dokumentbibliothek auch tun kann. Überlegen Sie, welche Dateitypen für Ihre Gruppe nützlich sein können, und fühlen Sie sich nicht auf Microsoft Office-Dateien beschränken. Sie können auch PDF-Dateien, Fotos oder fast jede andere Art von Datei freigeben, die Ihre Gruppe nützlich finden würde.


    Erste Schritte mit Microsoft 365-Gruppen in Outlook 565baa8e-2db9-4dcf-ba5c-60cac65f4c01.png
    Wenn Sie eine Datei herunterladen oder löschen möchten, wählen Sie sie einfach aus. Dann werden diese Optionen oben in der Symbolleiste angezeigt.

    Mehr Möglichkeiten:

    Jede Microsoft 365-Gruppe erhält ein eigenes freigegebenes OneNote Notizbuch, in dem Sie Ideen sammeln, zusammenarbeiten und Forschungsergebnisse speichern können.

    Wechseln Sie zu Ihrer Gruppe in Outlook, indem Sie Sie im linken Navigationsbereich oder inOutlook im Web suchen, indem Sie zur Kachel Personen wechseln. Klicken Sie im Menüband auf Notizbuch , um das freigegebene Notizbuch der Gruppe zu öffnen.


    Erste Schritte mit Microsoft 365-Gruppen in Outlook 8279f62d-66f1-4411-b452-249f4d94d8d4.png
    Wenn Sie das freigegebene Notizbuch der Gruppe zum ersten Mal öffnen, wird es im Browser in OneNote für Web geöffnet. Sie können dort Bearbeitungen vornehmen, oder wenn Sie Outlook haben und diese verwenden möchten, klicken Sie einfach im Menüband auf Bearbeiten in OneNote . Sobald Sie das Notizbuch in OneNote 2016 geöffnet haben, wird es mit Ihrer Liste der geöffneten Notizbücher in OneNote 2016 synchronisiert, und Sie können direkt in OneNote darauf zugreifen, ohne zuerst zur Gruppe wechseln zu müssen.

    Versuchen Sie, zum OneNote-Notizbuch Ihrer Gruppe zu wechseln, und überlegen Sie, was für die Gruppe nützlich sein könnte, um Ideen zu sammeln und zusammenzuarbeiten. So könnten Sie vielleicht einen Abschnitt haben, in dem Sie Webinhalte und Artikel, die für Ihr Team relevant sind, sammeln und kommentieren.

    Hinweis: Ihr Gruppennotizbuch steht Ihnen auch auf Ihrem Smartphone oder Tablet über OneNote für iOS oder Android zur Verfügung.

    Mehr Möglichkeiten:

    Die Chancen stehen gut, dass es bei Ihrer Gruppe Ereignisse, Besprechungen, Meilensteine oder andere Elemente gibt, die von einem freigegebenen Kalender profitieren könnten. Jede Microsoft 365-Gruppe verfügt über einen freigegebenen Kalender, den alle Mitglieder sehen und dazu beitragen können.


    Erste Schritte mit Microsoft 365-Gruppen in Outlook 193d91f8-64c6-4ce5-9cc3-fb9b6213fe26.png
    Das Arbeiten mit dem Kalender Ihrer Gruppe unterscheidet sich nicht von der Arbeit mit Ihrem persönlichen Kalender. Wenn Sie im Navigationsbereich die Schaltfläche Kalender auswählen, werden Ihr persönlicher Kalender sowie die freigegebenen Kalender aller Gruppen angezeigt, in denen Sie Mitglied sind. Sie können die Kontrollkästchen neben den einzelnen Kalendern aktivieren, die Sie anzeigen möchten, und diese nebeneinander anzeigen oder überlappen.

    Das Hinzufügen eines Elements zum freigegebenen Kalender funktioniert genauso wie in Ihrem persönlichen Kalender. Jede Besprechung, die Sie dem freigegebenen Kalender hinzufügen, lädt die anderen Mitglieder der Gruppe auch zu diesem Ereignis ein, damit Sie Sie in ihren eigenen Kalendern haben können. Termine, die dem freigegebenen Gruppenkalender hinzugefügt wurden, werden nicht in den persönlichen Kalendern anderer Mitglieder angezeigt.

    Nachdem Sie Ihren freigegebenen Kalender erhalten haben, versuchen Sie, bevorstehende Besprechungen oder Ereignisse hinzuzufügen, an denen Ihre Gruppe möglicherweise teilnimmt.

    Mehr Möglichkeiten:

    Nachdem Sie Ihre Gruppe eingerichtet und auf den Weg gebracht haben – wie sollte es nun weitergehen?

    Siehe auch
    Haben Sie noch Fragen?
    Besuchen Sie die Microsoft Tech Community , um Fragen zu stellen und an Unterhaltungen zu Microsoft 365-Gruppen teilzunehmen.

    Wir hören Ihnen zu!
    Ben Letzte Aktualisierung dieses Artikels am 16. Oktober, 2020 als Ergebnis Ihres Feedbacks. Wenn Sie es für hilfreich hielten, und besonders, wenn Sie dies nicht getan haben, klicken Sie unten auf die Feedback-Steuerelemente und lassen Sie uns konstruktive Kommentare senden, damit wir Sie weiter verbessern können. Vielen Dank!

    :)
     
    Tutorials, 1. Januar 2020
    #1
Thema:

Erste Schritte mit Microsoft 365-Gruppen in Outlook

Die Seite wird geladen...
  1. Erste Schritte mit Microsoft 365-Gruppen in Outlook - Similar Threads - Schritte Microsoft 365

  2. Zeiterfassung mit Plus/Minusstunden in 15 Min. Schritten

    in Microsoft Excel Hilfe
    Zeiterfassung mit Plus/Minusstunden in 15 Min. Schritten: Ich versuche in meiner Zeiterfassung die Plus- und Minusstunden in 15 Minuten Schritten zu erfassen, leider habe ich bis jetzt keine Lösung gefunden. 15 Minuten Schritte: Plusstunden werden nur...
  3. Meine ersten Schritte in Excel POWER QUERY - Support möglich?

    in Microsoft Excel Hilfe
    Meine ersten Schritte in Excel POWER QUERY - Support möglich?: Ein HALLO an die Leser des Forums mit der Hoffnung, dass mir jemand Support leisten kann. Meine Thematik zu beschreiben ist schwierig. Ich aber muss lediglich nur Daten der ausgewählten...
  4. Erste Schritte mit Office für das Web in Microsoft 365

    in Microsoft Excel Tutorials
    Erste Schritte mit Office für das Web in Microsoft 365: Erste Schritte mit Office für das Web in Microsoft 365 Excel für das Web Word für das Web PowerPoint für das Web Office Business Microsoft 365 Admin...
  5. Erste Schritte mit Power Pivot in Microsoft Excel

    in Microsoft Excel Tutorials
    Erste Schritte mit Power Pivot in Microsoft Excel: Erste Schritte mit Power Pivot in Microsoft Excel Excel für Microsoft 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Mehr... Weniger...
  6. Erste Schritte mit Microsoft Teams-Patienten

    in Microsoft Teams Tutorials
    Erste Schritte mit Microsoft Teams-Patienten: Erste Schritte mit Microsoft Teams-Patienten Microsoft Teams Mehr... Weniger Microsoft Teams-Patienten werden...
  7. Erste Schritte mit Safe in Microsoft Teams

    in Microsoft Teams Tutorials
    Erste Schritte mit Safe in Microsoft Teams: Erste Schritte mit Safe in Microsoft Teams Microsoft Teams personal Mehr... Weniger In Safe können Sie Ihre...
  8. Erste Schritte bei Liveereignissen in Microsoft Teams

    in Microsoft Teams Tutorials
    Erste Schritte bei Liveereignissen in Microsoft Teams: Erste Schritte bei Liveereignissen in Microsoft Teams Microsoft Teams Mehr... Weniger Live-Ereignisse von Microsoft...

Users found this page by searching for:

  1. outlook 365 gruppe im Postfach gelesen

  1. Diese Seite verwendet Cookies, um Inhalte zu personalisieren, diese deiner Erfahrung anzupassen und dich nach der Registrierung angemeldet zu halten.
    Auf dieser Website werden Cookies für die Zugriffsanalyse und Anzeigenmessung verwendet.
    Wenn du dich weiterhin auf dieser Seite aufhältst, akzeptierst du unseren Einsatz von Cookies.
    Information ausblenden