Office: Erstellen, Ändern oder Anpassen einer Ansicht

Erstellen, Ändern oder Anpassen einer Ansicht
Outlook für Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 Andere Versionen 

• Outlook für Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010
• Outlook 2007

Ansichten bieten verschiedene Möglichkeiten, um Elemente in einem Ordner zu betrachten. In jedem Outlook Ordner wie " Posteingang " und " Kalender" können Sie Ihre Ansicht anpassen, um die Organisation von Elementen, Schriftarten und vielen anderen Einstellungen zu ändern.

Neuere Versionen Office 2007  Die am häufigsten vorgenommene Änderung an einer Ansicht ist das Ändern des Schriftgrads in der Nachrichtenliste, im Lesebereich oder beim Verfassen einer Nachricht.

Ändern der Schriftart oder des Schriftgrads in der Nachrichtenliste

1. Wählen Sie #a0 Ansichtseinstellungenanzeigen aus.
   
   
2. Wählen Sie im Feld Erweiterte Ansichtseinstellungen andere Einstellungen aus.
   
   
3. Wählen Sie Spalten Schriftart oder Zeilenschriftartaus.
   
   
   
    
   
   Hinweis:  Wenn Sie den Schriftgrad der Nachrichtenvorschau, des Absendernamens und des Betreffs in der standardmäßigen Posteingangs Ansicht ändern möchten, wählen Sie Zeilenschriftartaus.
   
   
4. Wählen Sie die gewünschte Schriftart, den Schriftschnitt und die Größe aus, und klicken Sie dreimal auf OK , um Ihre Einstellungen zu speichern und Ihre Änderungen zu übernehmen.
   
   Hinweis: Wenn Sie nur die Schriftart oder den Schriftgrad für die Nachrichtenvorschau ändern möchten (die Zeile des Nachrichtentexts, die unter dem Betreff und dem Absender angezeigt wird, wählen Sie unter Nachrichtenvorschaudie Option Schriftart aus.
   
   

Ändern der Schriftart oder des Schriftgrads im Lesebereich

Im Lesebereich können Sie die Standardschriftart oder den Schriftgrad nicht ändern. Sie können die Ansicht jedoch einfach vergrößern oder verkleinern. Sie können Outlook auch mitteilen, dass alle Ihre e-Mail-Nachrichten im nur-Text-Format angezeigt werden, und Sie haben mehr Kontrolle über den Schriftgrad.

Wenn Sie ein Microsoft 365 Abonnentsind, können Sie einen Zoomprozentsatz auswählen, der für alle gelesenen Nachrichten beibehalten wird.

1. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Lesebereichs auf den Prozentsatz (in der Regel 100%). , um das Dialogfeld Zoom beim Lesen anzuzeigen.
   
   
   
   
2. Wählen Sie einen der standardprozentsätze aus, oder geben Sie Ihren eigenen Prozentsatz ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meine Präferenz speichern , damit der Zoomfaktor für alle empfangenen Nachrichten gleich bleibt.
   
   

Wenn Sie kein Microsoft 365 Abonnent sind, wird der Zoom Prozentsatz nicht von einer Nachricht in die nächste gespeichert. Jedes Mal, wenn Sie Nachrichten im Lesebereich wechseln, müssen Sie die Ansicht vergrößern oder verkleinern. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Zoomprozentsatz zu ändern.

1. Wenn Sie im Lesebereich ein-oder auszoomen möchten, suchen Sie in der unteren rechten Ecke des Lesebereichs nach dem Vergrößerungs Regler.
   
   
   
   
2. Verschieben Sie den Schieberegler nach links oder rechts, um die Größe des Texts im Lesebereich zu ändern.
   
   Hinweis: Jede Änderung, die Sie am Zoomfaktor vornehmen, bleibt nur während der Anzeige der Nachricht erhalten. Wenn Sie eine andere Nachricht auswählen, wird der Zoomprozentsatz auf 100% zurückgegeben. Wenn Sie auf die erste Nachricht zurück klicken, wird der Zoomprozentsatz nicht gespeichert.
   
   

Ändern des Schriftgrads für Nachrichten beim verfassen, Antworten und weiterleiten

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Schriftgrad für Nachrichten beim verfassen, beantworten und weiterleiten zu ändern.

1. Wählen Sie Datei #a0 Optionen #a1 Mail #a2 Briefpapier und Schriftartenaus.
   
   
2. Wählen Sie die Schaltfläche Schriftart für neue e-Mail-nach richten oder Antworten oder Weiterleiten von Nachrichten aus, um die Standardschriftart, den Schriftgrad und die Schriftfarbe beim Verfassen oder beantworten von Nachrichten zu ändern.
   
   
   
   
3. Klicken Sie zweimal auf OK , um die Änderungen zu speichern.
   
   

Wenn Sie weitere Aufgaben ausführen möchten, wählen Sie aus den folgenden Optionen aus.

Erstellen einer neuen Ansicht
Manchmal ist es einfacher, mit einer nagelneuen Ansicht zu beginnen, anstatt eine vorhandene Ansicht zu ändern. Sie können in einem beliebigen Outlook-Ordner eine neue Ansicht erstellen.

1. Klicken Sie auf #a0 Aktuelle Ansichtanzeigen> Ansicht ändern #a2 Ansichten #a3 neuVerwalten .
   
   
   
   Hinweis: Wenn Sie mit einer vorhandenen Ansicht beginnen möchten, wählen Sie im Dialogfeld alle Ansichten verwalten die Option aktuelle Ansichtseinstellungen<> aus, und wählen Sie dann Kopierenaus.
   
   
2. Geben Sie einen Namen für die neue Ansicht ein, und wählen Sie dann den Typ der Ansicht aus.
   
   
   
   
3. Übernehmen Sie unter Kann angewendet werden auf die Standardeinstellung Alle E-Mail- und Beitragsordner, oder wählen Sie eine andere Option aus, und klicken Sie dann auf OK.
   
   
4. Wählen Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen: Neue Ansicht die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf OK.
   
   
5. Wählen Sie Ansicht übernehmen aus, um die Ansicht sofort zu verwenden.
   
   

Ansichtstypen
Es gibt verschiedene Arten von Ansichten, die Sie beim Erstellen einer neuen Ansicht auswählen können.

• Tabelle In einer Tabellenansicht werden Ihre Informationen in Zeilen und Spalten angezeigt. Dies ist eine der effektivsten Ansichten für e-Mail-Nachrichten.
  
  
• Zeitachse Eine Zeitachsenansicht zeigt ihre Elemente entlang einer festen Zeitachse an. Sie eignet sich für Aufgaben oder für Ordner, die eine kleine Anzahl von Elementen enthalten, die über einen bestimmten Zeitraum verteilt sind, beispielsweise eine Sammlung von zwanzig e-Mails für ein bestimmtes Projekt.
  
  
• Karte Kartenansichten werden in der Regel für Kontaktordner verwendet. In einer Kartenansicht werden verschiedene Felder angezeigt, die für die einzelnen Elemente gelten, unabhängig davon, ob Sie ausgefüllt sind oder nicht.
  
  
• Visitenkarte Visitenkarten Ansichten werden in der Regel für Kontaktordner verwendet. In einer Visitenkartenansicht werden nur Felder angezeigt, die Daten enthalten.
  
  
• Kontakte Bei einer Ansicht "Personen" handelt es sich um eine Ansicht Ihrer Kontakte, die nicht die gleiche Detailebene anzeigt, die Sie auf Karten-oder Visitenkarten Ansichten sehen. Sie sehen eine Liste Ihrer Kontakte mit Ihrem Namen und Foto.
  
  
• Tag/Woche/Monat Eine Tages-, Wochen-oder Monatsansicht wird in der Regel für Kalenderordner verwendet, Sie können Sie aber auch für e-Mail-Ordner verwenden.
  
  
• Symbol Eine Symbolansicht zeigt ihre Elemente mit einem Symbol und dem Betreff an. Diese Ansicht eignet sich für Ordner mit wenigen Elementen oder für Notizenordner.
  
  

Löschen einer benutzerdefinierten Ansicht
Wichtig: Das Löschen vordefinierter Ansichten ist nicht möglich, selbst wenn Sie die zugehörigen Einstellungen geändert haben.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf Ansicht ändern, und klicken Sie dann auf Ansichten verwalten.
   
   
2. Wählen Sie unter Ansichten für Ordner die benutzerdefinierte Ansicht aus, die Sie entfernen möchten.
   
   
3. Wählen Sie Löschen aus, bestätigen Sie den Löschvorgang, und wählen Sie dann OK aus.
   
   

Was möchten Sie tun?

Erstellen einer Ansicht auf Basis einer Standardansicht

1. Wechseln Sie zu der Ansicht, auf der die neue Ansicht basieren soll.
   
   
2. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Anordnen nach, und klicken Sie dann auf Benutzerdefiniert.
   
   
3. Klicken Sie für jede gewünschte Änderung auf eine Schaltfläche, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus. Wenn Sie beispielsweise Spalten hinzufügen oder entfernen möchten, klicken Sie auf „Felder“ (Spalten werden auch als Felder bezeichnet). Fügen Sie dann Felder hinzu, oder entfernen Sie Felder, oder erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Feld.
   
   
4. Wenn Sie die Änderungen vorgenommen haben, schließen Sie das Dialogfeld Ansicht anpassen: Ansichtsname.
   
   
5. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Ansichten definieren.
   
   
6. Klicken Sie im Feld Ansichten für Ordner [Ordnername] auf Aktuelle Ansichtseinstellungen.
   
   
7. Klicken Sie auf Kopieren.
   
   
8. Geben Sie im Feld Name der neuen Ansicht einen Namen ein.
   
   
9. Klicken Sie unter Kann angewendet werden auf auf eine Option, um den Einsatzbereich der neuen Ansicht zu ändern.
   
   

Hinweis: Alle Programme auf Ihrem Computer, die Datumseinstellungen aus Ihrem Betriebssystem verwenden, sind von den Änderungen betroffen, die Sie in der Systemsteuerung vornehmen.

• Wenn Sie ein mehrzeiliges Layout verwenden und mehrere Felder zu Ihrer Ansicht hinzugefügt haben, müssen Sie möglicherweise, damit alle Informationen zu sehen sind, die Anzahl von Zeilen erhöhen, die im mehrzeiligen Layout angezeigt werden.
  
  So wird's gemacht
  
  • Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie auf Aktuelle Ansicht anpassen.
    
    
  • Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.
    
    
  • Ändern Sie unter Weitere Optionen den Wert, der für x in Bei einer Breite von weniger als x Zeichen das kompakte Layout verwenden eingegeben ist.
    
    Beispielsweise gibt die Einstellung 80 Zeichen an, dass Outlook automatisch eine zweizeilige Vorschau anzeigt, sobald die Liste der Nachrichtenkopfzeilen auf eine Breite von weniger als 80 Zeichen reduziert wird.
    
    
• Neue Ansichten werden dem Untermenü Aktuelle Ansicht hinzugefügt.
  
  
• In Kontakte, Aufgaben und Notizen können Sie die aktuelle Ansicht schnell wechseln, indem Sie die Option Aktuelle Ansicht anpassen im Navigationsbereich verwenden.
  
  

Erstellen einer vollkommen neuen Ansicht

1. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Ansichten definieren.
   
   
2. Klicken Sie auf Neu.
   
   
3. Geben Sie im Feld Name der neuen Ansicht einen Namen ein.
   
   
4. Wählen Sie im Feld Ansichtentyp den gewünschten Ansichtstyp aus.
   
   
5. Um zu ändern, wo die Ansicht verfügbar ist, aktivieren Sie eine Option unter Kann angewendet werden auf.
   
   
6. Klicken Sie auf OK.
   
   
7. Wählen Sie im Dialogfeld Ansicht anpassen: Ansichtsname die gewünschten Optionen aus.
   
   
8. Wenn Sie die gewünschten Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf OK.
   
   
9. Klicken Sie auf Ansicht übernehmen, um die Ansicht sofort zu verwenden.
   
   

Hinweis: Alle Office 2007-Programme auf Ihrem Computer, die Datumseinstellungen aus Ihrem Betriebssystem verwenden, sind von den Änderungen betroffen, die Sie in der Systemsteuerung vornehmen.

• Wenn Sie ein mehrzeiliges Layout verwenden und mehrere Felder zu Ihrer Ansicht hinzugefügt haben, müssen Sie möglicherweise, damit alle Informationen zu sehen sind, die Anzahl von Zeilen erhöhen, die im mehrzeiligen Layout angezeigt werden.
  
  Wie?
  
  • Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie auf Aktuelle Ansicht anpassen.
    
    
  • Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.
    
    
  • Ändern Sie unter Weitere Optionen den Wert, der für x in Bei einer Breite von weniger als x Zeichen das kompakte Layout verwenden eingegeben ist.
    
    Beispielsweise gibt die Einstellung 80 Zeichen an, dass Outlook automatisch eine zweizeilige Vorschau anzeigt, sobald die Liste der Nachrichtenkopfzeilen auf eine Breite von weniger als 80 Zeichen reduziert wird.
    
    
• Neue Ansichten werden dem Untermenü Aktuelle Ansicht hinzugefügt.
  
  

Ändern des Namens einer benutzerdefinierten Ansicht

1. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Ansichten definieren.
   
   
2. Klicken Sie im Feld Ansichten für den Ordner [Ordername] auf die Ansicht, die Sie umbenennen möchten.
   
   
3. Klicken Sie auf Umbenennen.
   
   
4. Geben Sie im Feld Neuer Name der Ansicht den neuen Namen ein.
   
   

Hinweis: Eine vordefinierte Ansicht können Sie nicht umbenennen, auch wenn Sie die Ansicht angepasst haben. Stattdessen kopieren Sie die vordefinierte Ansicht, geben Sie der Kopie einen neuen Namen, und ändern Sie dann die Einstellungen.

Ändern, wann und wo eine Ansicht verfügbar ist

1. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Ansichten definieren.
   
   
2. Klicken Sie im Feld Ansichten für den Ordner [Ordername] auf die Ansicht, die an anderen Stellen verfügbar sein soll.
   
   
3. Klicken Sie auf Kopieren.
   
   
4. Geben Sie im Feld Name der neuen Ansicht einen Namen ein.
   
   
5. Klicken Sie unter Kann angewendet werden auf auf eine Option, um den Einsatzbereich der Ansicht zu ändern.
   
   
6. Klicken Sie auf OK.
   
   
7. Klicken Sie auf Ansicht übernehmen, um die Ansicht sofort zu verwenden.
   
   

Hinweis:  Neue Ansichten werden dem Untermenü Aktuelle Ansicht hinzugefügt.

Ändern der Schriftart und weiterer Elemente in einer Ansicht

1. Wechseln Sie zu der Ansicht, die Sie ändern möchten.
   
   So wird's gemacht
   
   • Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf die gewünschte Ansicht.
     
     
2. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Anordnen nach, und klicken Sie dann auf Benutzerdefiniert.
   
   
3. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.
   
   
4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf OK.
   
   

Zurücksetzen einer Standardansicht

1. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Ansichten definieren.
   
   
2. Klicken Sie im Feld Ansichten für den Ordner [Ordername] auf die Ansicht, die Sie wieder auf deren ursprüngliche Einstellungen zurücksetzen möchten.
   
   
3. Klicken Sie auf Zurücksetzen.
   
   

Hinweis: Wenn die Schaltfläche Zurücksetzen nicht verfügbar ist, haben Sie möglicherweise eine benutzerdefinierte Ansicht oder eine Standardansicht ausgewählt, die nicht angepasst wurde.

Löschen einer benutzerdefinierten Ansicht

1. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Ansichten definieren.
   
   
2. Klicken Sie im Feld Ansichten für den Ordner [Ordername] auf die Ansicht, die gelöscht werden soll.
   
   
3. Klicken Sie auf Löschen.
   
   

Hinweis: Sie können eine vordefinierte Ansicht nicht löschen, auch wenn Sie die Einstellungen für die Ansicht geändert haben.

:)