Office: Erstellen, Ändern oder Löschen einer Besprechungsanfrage oder eines Termins in Outlook im Web

Erstellen, Ändern oder Löschen einer Besprechungsanfrage oder eines Termins in Outlook im Web
Office Business Office 365 Small Business Outlook im Web Outlook im Web für Exchange Server 2016 Mehr... Weniger Sie können eine Besprechung oder einen Termin in Outlook im Web erstellen, ändern oder löschen.

Hinweis: Wenn die Anweisungen nicht zu dem passen, was angezeigt wird, verwenden Sie möglicherweise eine ältere Version von Outlook im Web. Versuchen Sie es mit den Anleitungen für das klassische Outlook im Web.

Erstellen einer Besprechung oder eines Termins


Ein Termin ist eine Veranstaltung für sich selbst wie ein mittags Termin oder ein ärztlicher Termin. Eine Besprechung ist ein Ereignis, das Sie an andere Personen senden.

1. Wählen Sie unten auf der Seite
   
   aus.
   
   
2. Klicken Sie im Kalender auf den Tag und die Uhrzeit, zu der das Ereignis stattfinden soll. Oder wählen Sie oben auf der Seite Neues Ereignis aus.
   
   
3. Fügen Sie Ihrem Ereignis einen Titel hinzu. Wenn es sich um ein ganztägiges Ereignis handelt, wählen Sie den ganztägigen Umschalter aus.
   
   
4. Wenn Sie Personen zu dem Ereignis einladen möchten, geben Sie deren Namen oder e-Mail-Adressen in das Feld erforderliche Teilnehmer einladen ein. Sie können feststellen, welche Uhrzeiten unter den Dropdownmenüs für Datum und Uhrzeit verfügbar sind.
   
   
   
   
   
   
5. Geben Sie im Feld Suchen nach einem Raum oder Ort einen Speicherort für Ihr Ereignis ein. Outlook bietet auf der Grundlage der von Ihnen eingegebenen Vorschläge die gewünschten Speicherorte.
   
   
6. Sie können optional weitere Elemente im vollständigen Ereignisformular festlegen. Wählen Sie
   
   oder Weitere Details aus, und wählen Sie dann die folgenden Optionen aus:
   
   • Klicken Sie auf Beschäftigt, um auszuwählen, wie Ihr Status während des Ereignisses angezeigt werden soll, oder markieren Sie das Ereignis als privat.
     
     
   • Klicken Sie auf Kategorisieren, um eine Kategorie für das Ereignis auszuwählen.
     
     
   • Wählen Sie Antwortoptionen aus, um auszuwählen, ob Sie Antworten von Teilnehmern anfordern, die Besprechungsanfrage weiterleiten lassen oder die Teilnehmerliste ausblenden möchten.
     
     
   • Wählen Sie optional aus, um optionale Teilnehmer hinzuzufügen.
     
     
   • Wählen Sie wiederholen aus, um dies zu einem wiederkehrenden Ereignis zu machen, und wählen Sie dann die Datumsangaben aus, wenn die Serie beginnen und enden soll.
     
     
   • Wählen Sie erinnern aus, wenn Sie an das Ereignis erinnert werden möchten. Standardmäßig ist die Erinnerungszeit auf 15 Minuten vor dem Ereignis festgesetzt.
     
     
7. Wählen Sie Speichern aus, wenn der Termin nur für Sie selbst ist, oder Senden, wenn Sie Teilnehmer zu dieser Besprechung einladen möchten.
   
   

Hinweis: Wenn Sie über mehrere Kalender verfügen, können Sie auswählen, in welchem Kalender ein Ereignis erstellt werden soll, indem Sie den Kalender aus der Dropdownliste oben im Fenster "Neues Ereignis" auswählen.





Suchen nach einem Raum für Ihre Besprechung oder Ihren Termin


Suchen nach einem Raum für eine Besprechungsserie



Vorschläge für intelligente Standorte

Beim Erstellen einer Besprechung oder eines Termins können Sie nach verfügbaren Räumen suchen.

1. Klicken Sie im Kalender auf den Tag und die Uhrzeit, zu der das Ereignis stattfinden soll.
   
   
2. Wählen Sie nach einem Raum oder Ort suchen aus, um eine Liste der vorgeschlagenen Speicherorte anzuzeigen.
   
   
   
   
   
   

So zeigen Sie alle verfügbaren Räume an:

1. Wählen Sie
   
   oder Weitere Optionen aus, um das vollständige Fenster zu öffnen.
   
   
   
   
   
   
2. Wählen Sie im vollständigen Fenster Suchen nach einem Raum oder Standort aus, #a0 Weitere Chatrooms durchsuchen.
   
   
   
   
   
   
3. Wählen Sie einen Speicherort aus, oder suchen Sie in der Suchleiste nach einer Stadt oder einer Raumliste.
   
   

Ändern einer Besprechung oder eines Termins

1. Wählen Sie unten auf der Seite
   
   aus.
   
   
2. Wählen Sie das Ereignis aus, das Sie ändern möchten, und wählen Sie dann Bearbeitenaus.
   
   Wenn es sich um eine Besprechungs- oder Terminserie handelt, müssen Sie auch eine der folgenden Optionen auswählen:
   
   • Dieses Ereignis: Wählen Sie diese Option, um das Ereignis, das Sie im Kalender ausgewählt haben, zu öffnen und zu ändern.
     
     
   • Dieses und alle folgenden Ereignisse: Wählen Sie diese Option aus, um das Ereignis, das Sie im Kalender ausgewählt haben, und alle noch folgenden Ereignisse in dieser Serie zu löschen.
     
     
   • Alle Ereignisse in der Serie: Wählen Sie diese Option aus, um eine Serie von Kalenderereignissen zu öffnen und Änderungen daran vorzunehmen.
     
     
3. Ändern Sie die gewünschten Details des Ereignisses und klicken Sie dann auf Speichern, wenn es sich um einen Termin handelt, den Sie für sich selbst erstellt haben, oder klicken Sie auf Senden, wenn es sich um eine Besprechung mit anderen Teilnehmern handelt.
   
   

Stornieren einer Besprechung oder Löschen eines Termins

1. Wählen Sie unten auf der Seite
   
   aus.
   
   
2. Wählen Sie das Ereignis in Ihrem Kalender aus.
   
   
3. Wählen Sie Abbrechen aus, wenn es sich bei dem Ereignis um eine Besprechung handelt, oder Löschen , wenn es sich um einen Termin handelt. Wenn Sie eine Besprechung absagen, fügen Sie bei Bedarf eine Nachricht hinzu, und wählen Sie sendenaus.
   
   Wenn es sich um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, müssen Sie eine der folgenden Optionen auswählen, wenn Sie zum ersten Mal Abbrechen oder Löschenauswählen:
   
   • Dieses Ereignis: Wählen Sie diese Option aus, um das Ereignis, das Sie im Kalender ausgewählt haben, zu stornieren oder zu löschen.
     
     
   • Dieses und alle folgenden Ereignisse: Wählen Sie diese Option aus, um das Ereignis, das Sie im Kalender ausgewählt haben, und alle nachfolgenden Ereignisse in der Serie zu stornieren oder zu löschen.
     
     
   • Alle Ereignisse in der Serie: Wählen Sie diese Option aus, um die vollständige Reihe von Ereignissen zu stornieren oder zu löschen.
     
     

Anweisungen für das klassische Outlook im Web
Erstellen einer Besprechung oder eines Termins
Eine Besprechung ist ein Kalenderereignis, für das Sie eine Einladung an andere Personen senden können. Sie erstellen eine Besprechung genauso wie einen Termin, aber Sie laden Teilnehmer dazu ein.

1. Wählen Sie unten auf der Seite Kalenderaus.
   
   
   
   
   
   
2. Wählen Sie oben auf der Seite neu #a0 Kalenderereignisaus.
   
   
   
   
   
   
3. Fügen Sie unter Einrichten eines Terminseinen Titel und einen Speicherort hinzu. (Wenn Sie eine Besprechungsanfrage erstellen, ändern sich die Seitennamen, um eine Besprechung zu planen , nachdem Sie in einem späteren Schritt Personen als Teilnehmer hinzugefügt haben.)
   
   
4. Wählen Sie eine Start- und Endzeit aus. Sie können auch eins der folgenden optionalen Elemente auswählen:
   
   • Ganztägig: AktivierenSie dieses Kontrollkästchen, wenn es sich um ein ganztägiges Ereignis handelt.
     
     
   • Privat: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie nicht möchten, dass andere Personen die Details dieses Kalenderereignisses sehen können.
     
     
   • Wiederholen: Wählen Sie eine der Optionen aus der Liste aus, um diese zu einer Besprechungsserie oder einem Termin zu machen, und wählen Sie dann die Datumsangaben aus, die das wiederkehrende Ereignis umfassen soll, indem Sie die Felder von und bis verwenden.
     
     
   Falls erforderlich, können Sie auch Zeitzonen hinzufügen oder entfernen. Klicken Sie auf Zeitzone #a0 Zeitzonen Hinzufügen oder entfernen , und suchen Sie dann nach den anwendbaren Zeitzonen.
   
   
5. Passen Sie im Feld Erinnerung den Zeitpunkt der Erinnerung an, falls erforderlich. Standardmäßig ist der Wert auf 15 Minuten vor dem Ereignis festgesetzt.
   
   
6. Wenn Sie eine E-Mail-Erinnerung an sich selbst (oder im Fall einer Besprechung an die Teilnehmer) senden möchten, klicken Sie auf Eine E-Mail-Erinnerung hinzufügen, und geben Sie die folgenden zusätzlichen Informationen an:
   
   • E-Mail-Erinnerung: Wählen Sie aus, wann die E-Mail-Erinnerung gesendet werden soll.
     
     
   • Erinnerung senden an: Wählen Sie Mich aus, wenn Sie die Erinnerung (z. B. einen Termin) nur an sich selbst senden möchten, oder wählen Sie Alle Teilnehmer aus, wenn sie an alle Teilnehmer der Besprechung gesendet werden soll.
     
     
   • Zu sendende Erinnerungsnachricht: Geben Sie hier die zu sendende Nachricht ein, und klicken Sie dann auf Schließen.
     
     
7. Geben Sie unter Personen die Namen oder Aliase der Personen ein, die Sie einladen möchten.
   
   
8. Optional Sind Sie nicht sicher, was für ein guter Zeitpunkt ist, damit sich jeder trifft? Klicken Sie auf Umfrage, um eine Uhrzeit zu finden, die für Sie und die Teilnehmer funktioniert. Wenn Sie weitere Informationen wünschen, klicken Sie auf der Seite Umfrage auf Was ist das? .
   
   
9. Klicken Sie unter Teilnehmerauf Antworten
   
   anfordern , und wählen Sie dann Ja oder Neinaus, je nachdem, ob Sie möchten, dass die Teilnehmer Sie an der Besprechung teilhaben lassen. Die Standardauswahl ist Yes.
   
   
10. Klicken Sie unter der Navigationsleiste von Outlook auf Speichern, wenn es sich um einen Termin handelt, den Sie für sich selbst erstellt haben, oder klicken Sie auf Senden, wenn es sich um eine Besprechung mit Teilnehmern handelt.
    
    

Ändern einer Besprechung oder eines Termins

1. Wählen Sie unten auf der Seite Kalenderaus.
   
   
   
   
   
   
2. Wählen Sie im Kalender das Kalenderereignis aus, beispielsweise eine Besprechung oder einen Termin, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
   
   
   
   
   
   
3. Wenn es sich um eine Besprechungs- oder Terminserie handelt, müssen Sie auch eine der folgenden Optionen auswählen:
   
   • Serienelement bearbeiten: Wählen Sie diese Option aus, um ein einzelnes Kalenderereignis zu öffnen und Änderungen daran vorzunehmen.
     
     
   • Serie bearbeiten: Wählen Sie diese Option aus, um eine Serie von Kalenderereignissen zu öffnen und Änderungen daran vorzunehmen.
     
     
4. Ändern Sie die gewünschten Details für die Besprechung oder den Termin, und klicken Sie dann auf Speichern, wenn es sich um einen Termin handelt, den Sie für sich selbst erstellt haben, oder klicken Sie auf Senden, wenn es sich um eine Besprechung mit anderen Teilnehmern handelt.
   
   

Löschen eines Termins oder einer Besprechung

1. Wählen Sie unten auf der Seite Kalenderaus.
   
   
   
   
   
   
2. Wählen Sie die Besprechung oder den Termin in Ihrem Kalender aus.
   
   
3. Wenn es sich bei dem Ereignis um eine Besprechung handelt, wählen Sie Abbrechenaus. Wenn es sich bei dem Ereignis um einen Termin handelt, wählen Sie Löschenaus.
   
   
4. Wenn es sich um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, müssen Sie eine der folgenden Optionen auswählen, nachdem Sie zum ersten Mal Cancel oder Deleteausgewählt haben:
   
   • Ereignis löschen: Wählen Sie diese Option aus, um das Vorkommen der im Kalender ausgewählten Besprechung abzubrechen.
     
     
   • Serie löschen: Wählen Sie diese Option aus, um die Besprechungsserie abzubrechen.
     
     

Siehe auch
Freigeben Ihres Kalenders in Outlook im Web

Importieren oder Abonnieren eines Kalenders in Outlook im Web

Durchsuchen Ihres Kalenders in Outlook im Web

Arbeiten mit mehreren Kalendern in Outlook im Web

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