Office: Erstellen einer PivotTable mit einer externen Datenquelle

Erstellen einer PivotTable mit einer externen Datenquelle
Excel für Microsoft 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Mehr... Weniger Die Möglichkeit, alle Daten zu analysieren, kann Ihnen helfen, bessere geschäftliche Entscheidungen zu treffen. Manchmal ist es aber schwer zu wissen, wo man anfangen soll, besonders, wenn man viele Daten hat, die außerhalb von Excel gespeichert sind, wie in einer Microsoft Access-oder Microsoft SQL Server-Datenbank oder in einer OLAP-Cubedatei (Online Analytical Processing). In diesem Fall stellen Sie eine Verbindung mit der externen Datenquelle her und erstellen dann eine PivotTable, um diese Daten zusammenzufassen, zu analysieren, zu erforschen und darzustellen.

Hier erfahren Sie, wie Sie mithilfe einer vorhandenen externen Datenverbindung eine PivotTable erstellen:

1. Klicken Sie in eine beliebige Zelle des Arbeitsblatts.
   
   
2. Klicken Sie auf Einfügen > PivotTable.
   
   
   
   
   
   
3. Klicken Sie im Dialogfeld PivotTable erstellen unter Wählen Sie die zu analysierenden Daten aus auf Externe Datenquelle verwenden.
   
   
   
   
   
   
4. Klicken Sie auf Verbindung auswählen .
   
   
5. Halten Sie auf der Registerkarte Verbindungen im Feld anzeigen die Option alle Verbindungen ausgewählt, oder wählen Sie die Verbindungskategorie mit der Datenquelle aus, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten.
   
   

Wenn Sie eine vorhandene Verbindung wieder verwenden oder freigeben möchten, verwenden Sie eine Verbindung aus Verbindungen in dieser Arbeitsmappe.

1. Wählen Sie in der Liste der Verbindungen die gewünschte Verbindung aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.
   
   
2. Wählen Sie unter Wählen Sie die Position aus, an der der PivotTable-Bericht gespeichert werden solleinen Speicherort aus.
   
   • Wenn Sie die PivotTable auf einem neuen Arbeitsblatt beginnend bei Zelle a1 platzieren möchten, wählen Sie Neues Arbeitsblattaus.
     
     
   • Wenn Sie die PivotTable auf dem aktiven Arbeitsblatt platzieren möchten, wählen Sie Vorhandenes Arbeitsblattaus, und geben Sie dann im Feld Speicherort die Zelle ein, in der die PivotTable beginnen soll.
     
     
3. Klicken Sie auf OK.
   
   Excel fügt eine leere PivotTable hinzu und zeigt die Feldliste an, sodass Sie die gewünschten Felder anzeigen und neu anordnen können, um ein eigenes Layout zu erstellen.
   
   
   
   
   
   
4. Aktivieren Sie im Abschnitt Feldliste das Kontrollkästchen neben einem Feldnamen, um das Feld in einem Standardbereich des Bereichs Bereich der Feldlistezu platzieren.
   
   In der Regel werden nicht numerische Felder zum Bereich Zeilen hinzugefügt, numerische Felder werden dem Bereich Werte hinzugefügt, und Felder für Datum und Uhrzeit werden dem Bereich Spalten hinzugefügt. Sie können Felder nach Bedarf in einen anderen Bereich verschieben.
   
   Tipp: Sie können auch mit der rechten Maustaste auf einen Feldnamen klicken und dann zum Berichts Filter hinzufügen, zu Spaltenbeschriftungenhinzufügen, zu Zeilenbeschriftungenhinzufügen oder zu Werten hinzu fügen, um das Feld in diesem Bereich des Abschnitts Bereiche zu platzieren, oder Sie ziehen ein Feld aus dem Feldabschnitt in einen Bereich im Bereich Bereiche.
   
   Verwenden Sie die Feldliste , um das Layout und das Format einer PivotTable weiter zu gestalten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Felder im Bereich "Bereiche" klicken und dann den gewünschten Bereich auswählen, oder indem Sie die Felder zwischen den Bereichen im Bereich "Bereiche" ziehen.
   
   

Herstellen einer Verbindung mit einer neuen externen Datenquelle
Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue externe Datenverbindung mit SQL Server zu erstellen und Daten in Excel als Tabelle oder PivotTable zu importieren:

1. Klicken Sie auf Daten > aus anderen Quellen.
   
   

1. Klicken Sie auf die gewünschte Verbindung.
   
   • Klicken Sie auf von SQL Server , um eine Verbindung mit einer SQL Server-Tabelle zu erstellen.
     
     
   • Klicken Sie auf von Analysis Services , um eine Verbindung mit einem SQL Server-Analyse Cube zu erstellen.
     
     
2. Führen Sie im Datenverbindungs-Assistentendie Schritte aus, um die Verbindung herzustellen.
   
   • Geben Sie auf Seite 1 den Datenbankserver ein, und geben Sie an, wie Sie sich beim Server anmelden möchten.
     
     
   • Geben Sie auf Seite 2 die Datenbank, die Tabelle oder die Abfrage ein, die die gewünschten Daten enthält.
     
     
   • Geben Sie auf Seite 3 die Verbindungsdatei ein, die Sie erstellen möchten.
     
     

Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Verbindung mit einer Access-Datenbank zu erstellen und Daten in Excel als Tabelle oder PivotTable zu importieren:

1. Klicken Sie auf Daten > in Access.
   
   

1. Suchen Sie im Dialogfeld Datenquelleauswählen nach der Datenbank, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten, und klicken Sie auf Öffnen.
   
   
2. Wählen Sie im Dialogfeld Tabelle auswählen die gewünschte Tabelle aus, und klicken Sie dann auf OK.
   
   

Wenn mehrere Tabellen vorhanden sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auswahl mehrerer Tabellen aktivieren , damit Sie die Kontrollkästchen der gewünschten Tabellen aktivieren können, und klicken Sie dann auf OK.

1. Wählen Sie im Dialogfeld Daten importieren aus, wie die Daten in der Arbeitsmappe angezeigt werden sollen und wo Sie Sie einfügen möchten, und klicken Sie dann auf OK.
   
   

Die Tabellen werden automatisch zum Datenmodell hinzugefügt, und die Access-Datenbank wird zu den Arbeitsmappen-Verbindungen hinzugefügt.

Weitere Informationen zu PivotTables

• Erstellen einer PivotTable zum Analysieren von Arbeitsblattdaten
  
  
• Erstellen einer PivotTable zum Analysieren von Daten in mehreren Tabellen
  
  
• Verwenden der Feldliste, um Felder in einer PivotTable anzuordnen
  
  
• Ändern des Bereichs der Quelldaten einer PivotTable
  
  
• Aktualisieren von Daten in einer PivotTable
  
  
• Löschen einer PivotTable
  
  

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