Office: Erstellen oder Löschen einer Zahl oder eines währungsfelds

Erstellen oder Löschen einer Zahl oder eines währungsfelds
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Sie fügen eine Zahl oder ein Währungsfeld zu einer Tabelle hinzu, wenn Sie numerische Daten speichern müssen, z. b. Umsatz-und Umsatzzahlen oder Bevölkerungsdaten. Beachten Sie beim Erstellen numerischer Daten auch die optimale Feldgröße und zusätzliche Eigenschaften (z. b. Dezimalstellen, Eindeutigkeit und ob erforderlich).

Inhalt dieses Artikels
GrundLegendes zu zahlen-und Währungsfeldern

Hinzufügen eines Felds "Zahl" oder "Währung" in der Datenblattansicht

Hinzufügen eines Felds "Zahl" oder "Währung" in der Entwurfsansicht

Festlegen oder Ändern von Feldeigenschaften für Zahlen oder Währungen

Löschen einer Zahl oder eines währungsfelds

Referenz für die Feld Eigenschaft "Zahl" und "Währung"

GrundLegendes zu zahlen-und Währungsfeldern
Sie verwenden ein Zahlenfeld für alle mathematischen Berechnungen, einschließlich Money und für diejenigen, die ein hohes Maß an Genauigkeit erfordern, oder für Zahlen, die nicht nach oben oder unten abgerundet werden sollen. Die Größe der Werte, die Sie in einem Zahlen-oder Währungsfeld speichern, hängt davon ab, wie Sie die Feldgröße-Eigenschaft festlegen. So können Sie beispielsweise Felder für 1-Byte-, 2-Byte-, 4-Byte-, 8-Byte-oder 16-Byte-Werte sowie Replikations-IDs (Globally Unique Identifier-Werte oder GUIDs) und Decimal-Werte festlegen. In der folgenden Tabelle sind die Werte aufgeführt, die jede Feldgrößen Einstellung enthalten kann, und es wird erläutert, wann die einzelnen Größeneinstellungen verwendet werden.

Feldgrößen Einstellung	Beschreibung
Byte	Eine Ganzzahl mit 1 Byte, die Werte von 0 bis 255 enthält.
Ganze Zahl	Eine Ganzzahl mit 2 Bytes, die Werte von-32.768 bis + 32.767 enthält.
Long Integer	Eine 4-Byte-Ganzzahl mit Werten von-2.147.483.648 bis 2.147.483.647.
(Nicht zutreffend)	Eine 8-Byte-Ganzzahl mit Werten von-2 ^ 31 bis 2 ^ 31-1
Single	Eine 4-Byte-Ganzzahl mit Werten von-3,4 x 1038 bis + 3,4 x 1038 und bis zu 7 signifikanten Ziffern.
Double	Eine 8-Byte-Gleitkommazahl mit Werten von-1,797 x 10308 bis + 1,797 x 10308 und bis zu 15 signifikanten Ziffern.
Replikations-ID	Eine GUID (Globally Unique Identifier) mit 16 Bytes. Zufällig generierte GUIDs sind lang genug, sodass Sie sich wahrscheinlich nicht überlappen. Sie verwenden Sie für eine Vielzahl von Anwendungen, z. b. das Nachverfolgen von waren.
Decimal	Eine 12-Byte-Ganzzahl mit einer definierten Dezimalgenauigkeit, die Werte von-1028 bis + 1028 enthalten kann. Die Standardgenauigkeit ist 0. Die Standardskala (die Anzahl der angezeigten Dezimalstellen) ist 18. Sie können die Skalierung auf 28 festlegen.

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Hinzufügen eines Felds "Zahl" oder "Währung" in der Datenblattansicht
In der Datenblattansichtkönnen Sie eine Zahl oder ein Währungsfeld zu einer neuen oder vorhandenen Tabelle hinzufügen.

Zu einer vorhandenen Tabelle hinzufügen

1. Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht.
   
2. Scrollen Sie bei Bedarf horizontal zum ersten leeren Feld.
   
3. Doppelklicken Sie auf die Überschriftenzeile, und geben Sie dann einen Namen für das neue Feld ein.
   
4. Wählen Sie zum Hinzufügen klicken aus, und wählen Sie dann in der Liste Zahl, große Zahloder Währung aus.
   
5. Doppelklicken Sie auf die neue Überschriftenzeile, und geben Sie dann einen aussagekräftigen Namen für das neue Feld ein.
   
6. Speichern Sie Ihre Änderungen.
   

Hinzufügen zu einer neuen Tabelle

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.
   
2. Klicken Sie auf Speichern, und geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die neue Tabelle ein.
   
3. Wählen Sie zum Hinzufügen klicken aus, und wählen Sie dann in der Liste Zahl, große Zahloder Währung aus.
   
4. Doppelklicken Sie auf die neue Überschriftenzeile, und geben Sie dann einen aussagekräftigen Namen für das neue Feld ein.
   
5. Speichern Sie Ihre Änderungen.
   

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Hinzufügen eines Felds "Zahl" oder "Währung" in der Entwurfsansicht
Sie können eine Zahl oder ein Währungsfeld zu einer neuen oder vorhandenen Tabelle in der Entwurfsansichthinzufügen.

Zu einer vorhandenen Tabelle hinzufügen

1. Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.
   
2. Wählen Sie in der Spalte Feldname die erste leere Zeile aus, und geben Sie dann einen Namen für das Feld ein.
   
3. Wählen Sie in der Spalte Datentyp die angrenzende Zelle aus, und wählen Sie dann in der Liste Zahl, große Zahloder Währung aus.
   
4. Speichern Sie Ihre Änderungen.
   

Hinzufügen zu einer neuen Tabelle

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.
   
2. Klicken Sie auf Speichern, und geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die neue Tabelle ein.
   
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumentregisterkarte für die neue Tabelle, und klicken Sie auf Entwurfsansicht.
   
4. Wählen Sie in der Spalte Feldname die erste leere Zeile aus, und geben Sie einen Namen für das Feld ein.
   
5. Wählen Sie in der Spalte Datentyp die angrenzende Zelle aus, und wählen Sie dann in der Liste Zahl, große Zahloder Währung aus.
   
6. Speichern Sie Ihre Änderungen.
   

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Festlegen oder Ändern von Feldeigenschaften für Zahlen oder Währungen
Mithilfe der Datenblattansicht können Sie eine Teilmenge der Feldeigenschaften festlegen, z. b. " erforderlich " oder " eindeutig", verwenden Sie jedoch die Entwurfsansicht , um alle verfügbaren Eigenschaften einschließlichEingabeformat oder Beschriftungfestzulegen.

1. Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.
   
2. Suchen Sie auf der Registerkarte Allgemein im Abschnitt unten des Tabellen-Designers unter Feldeigenschaftendie Eigenschaft, die Sie ändern möchten.
   
3. Wählen Sie das Feld neben dem Eigenschaftsnamen aus. Je nach Eigenschaft geben Sie Daten ein (z. b. Standardtext oder Eingabeformat), indem Sie den Ausdrucks-Generator starten, indem Sie auf ...klicken oder eine Option aus einer Liste auswählen.
   
   Wenn Sie Informationen zum Verwenden der einzelnen Feldeigenschaften wünschen, wählen Sie die Eigenschaft aus, und drücken Sie dann F1.
   

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Löschen einer Zahl oder eines währungsfelds
Wichtig    Wenn Sie ein Zahlenfeld löschen, das Daten enthält, gehen diese Daten dauerhaft verloren – Sie können den Löschvorgang nicht rückgängig machen. Aus diesem Grund sollten Sie die Datenbank sichern, bevor Sie Tabellen Felder oder andere Datenbankkomponenten löschen.

Löschen in der Datenblattansicht

1. Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht.
   
2. Suchen Sie das Feld Zahl, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschriftenzeile (den Feldnamen), und klicken Sie dann auf Spalte löschen.
   
3. Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.
   

Löschen in der Entwurfsansicht

1. Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.
   
2. Klicken Sie auf die Zeilenauswahl (das leere Quadrat) neben dem Feld Zahl, und drücken Sie dann die ENTF-Taste, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilenauswahl, und klicken Sie dann auf Zeilen löschen.
   
3. Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.
   

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Referenz für die Feld Eigenschaft "Zahl" und "Währung"
Wenn Sie in der Entwurfsansicht eine Zahl oder ein Währungsfeld zu einer Tabelle hinzufügen, können Sie mehrere Eigenschaften für das Feld festlegen und ändern. In dieser Tabelle werden die Feldeigenschaften "Zahl" und "Währung" sowie die Auswirkungen der Einstellung oder Änderung beschrieben.

Eigenschaft	Verwendung
Feldgröße	Steuert die Größe des Werts, den Sie im Feld eingeben und speichern können.
Formatieren	Sie können benutzerdefinierte Formatierungszeichen eingeben, um ein Anzeigeformat zu definieren. Hier definierte Formate werden in Datenblättern, Formularen und Berichten angezeigt.
Dezimalstellenanzeige	Legt die Anzahl der Dezimalstellen für die Werte im Feld fest. Standardwert: Auto. Andere mögliche Werte reichen von 0 bis 15.
Eingabeformat	Sie definieren ein Eingabeformat, wenn Sie steuern müssen, wie Benutzerdaten in das Feld eingeben. Weitere Informationen zum Verwenden von Eingabeformaten finden Sie im Artikel Erstellen eines Eingabeformats zum Eingeben von Feld-oder Steuerelementwerten in einem bestimmtenBild.
Beschriftung	Gibt den Namen des Textfelds an. Diese Eigenschaft akzeptiert bis zu 2.048 Zeichen. Wenn Sie keine Beschriftung angeben, wendet Access den Standardfeldname an.
Standardwert	Gibt den Wert an, der beim Erstellen eines neuen Datensatzes automatisch in einem Feld angezeigt wird.
Gültigkeitsregel	Gibt die Voraussetzungen für Daten an, die in einen ganzen Datensatz, ein einzelnes Feld oder ein Steuerelement eingegeben wurden. Wenn Benutzerdaten eingeben, die gegen die Regel verstoßen, können Sie die Eigenschaft Validierungs Text verwenden, um die resultierende Fehlermeldung anzugeben. Maximale Länge: 2.048 Zeichen. Weitere Informationen zum Erstellen von Validierungsregeln finden Sie im Artikel Erstellen einer Gültigkeitsprüfungsregel zum Überprüfen von Daten in einem Feld.
Gültigkeitsmeldung	Gibt den Text in der Fehlermeldung an, der angezeigt wird, wenn Benutzer gegen eine Gültigkeitsprüfungsregel verstoßen. Maximale Länge: 255 Zeichen. Weitere Informationen zum Erstellen von Validierungsregeln finden Sie im Artikel Erstellen einer Gültigkeitsprüfungsregel zum Überprüfen von Daten in einem Feld.
Erforderlich	Wenn diese Eigenschaft auf " Ja" festgelegt ist, müssen Sie einen Wert in das Feld oder in alle an das Feld gebundenen Steuerelemente eingeben. Außerdem darf der Wert nicht NULL sein.
Indiziert	Sie verwenden einen Index zum Beschleunigen von Abfragen, Sortieren und Gruppieren von Vorgängen, die für große Datenmengen ausgeführt werden. Sie können Indizes auch verwenden, um zu verhindern, dass Benutzer doppelte Werte eingeben. Entscheidungen Nein     Deaktiviert die Indizierung (Standard). Ja (Duplikate möglich)     Indiziert das Feld und ermöglicht doppelte Werte. So können Sie z. b. vor-und Nachnamen duplizieren. Ja (ohne Duplikate)     Indiziert das Feld und lässt keine doppelten Werte zu; alle Werte sind eindeutig.
Smarttags	Nur in Access 2010 können Sie ein oder mehrere Smarttags für das Feld und alle an das Feld gebundenen Steuerelemente angeben. Smarttags sind Komponenten, die die Datentypen in einem Feld erkennen und es Ihnen ermöglichen, auf der Grundlage dieses Typs eine entsprechende Aktion auszuführen. Beispielsweise kann ein Smarttag in einem e-Mail-Adressfeld eine neue e-Mail-Nachricht erstellen oder die Adresse zu einer Liste mit Kontakten hinzufügen. Klicken Sie auf Erstellen (...), um eine Liste der verfügbaren Smarttags anzuzeigen.
Textausrichtung	Gibt die Ausrichtung für Daten an: Allgemein     Linksbündiges Ausrichten von Text, Zahlen und Datumsangaben nach rechts (Standardeinstellung) Links     Richtet alle Texte, Datumsangaben und Zahlen linksbündig aus. Rechts     Richtet alle Texte, Datumsangaben und Zahlen rechtsbündig aus. Zentrieren     Zentriert alle Texte, Datumsangaben und Zahlen. Verteilen     Rechtfertigt den gesamten Text, die Datumsangaben und die Zahlen gleichmäßig an beiden Seiten des Felds oder des Textfelds.

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