Office: Erstellen oder Löschen eines langen Textfelds

Erstellen oder Löschen eines langen Textfelds
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Ein Feld für langes Textfeld kann zum Speichern großer Mengen von Informationen, z. b. Notizen, Kommentaren und Beschreibungen, nützlich sein. Der Langtext-Datentyp speichert bis zu 65.536 alphanumerische Zeichen und unterstützt die Rich-Text-Formatierung, z. b. unterschiedliche Farben, Schriftarten und Hervorhebungen.

Inhalt dieses Artikels
Hinzufügen eines langen Textfelds in der Datenblattansicht

Hinzufügen eines langen Textfelds in der Entwurfsansicht

Löschen eines langen Textfelds

Referenz für Langtext-Feldeigenschaften

Hinzufügen eines langen Textfelds in der Datenblattansicht
Sie können ein langes Textfeld in der Datenblattansichthinzufügen.

Zu einer vorhandenen Tabelle hinzufügen

1. Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht.
   
2. Scrollen Sie bei Bedarf horizontal zum ersten leeren Feld.
   
3. Wählen Sie zum Hinzufügen klicken aus, und wählen Sie dann langen Text aus der Liste aus.
   
4. Doppelklicken Sie auf die neue Überschriftenzeile, und geben Sie dann einen aussagekräftigen Namen für das neue Feld ein.
   
5. Speichern Sie Ihre Änderungen.
   

Hinzufügen zu einer neuen Tabelle

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.
   
2. Klicken Sie auf Speichern, und geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die neue Tabelle ein.
   
3. Wählen Sie zum Hinzufügen klicken aus, und wählen Sie dann langen Text aus der Liste aus.
   
4. Doppelklicken Sie auf die neue Überschriftenzeile, und geben Sie dann einen aussagekräftigen Namen für das neue Feld ein.
   
5. Speichern Sie Ihre Änderungen.
   

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Hinzufügen eines langen Textfelds in der Entwurfsansicht
Sie können in der Entwurfsansichtein Feld für langes Textfeld hinzufügen.

Zu einer vorhandenen Tabelle hinzufügen

1. Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.
   
2.  Geben Sie in der Spalte Feldname des Designers den Namen des Felds für langes Textfeld ein. Beispiel: "Adresse", "Notizen" oder "Kommentare".
   
3. Klicken Sie auf die Spalte Datentyp neben dem Feldnamen, und wählen Sie in der Liste langen Text aus.
   
4. Speichern Sie Ihre Änderungen.
   

Hinzufügen zu einer neuen Tabelle

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.
   
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumentregisterkarte für die neue Tabelle, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Entwurfsansicht .
   
3. Wenn das Dialogfeld Speichern unter angezeigt wird, geben Sie einen Namen für die neue Tabelle an.
   
4. Wählen Sie in der Spalte Feldname die erste leere Zeile aus, und geben Sie einen Namen für das Feld ein. NormalerWeise werden Namen wie "Kommentare" oder "Notizen" auf ein langes Textfeld angewendet.
   
5. Klicken Sie auf die Spalte Datentyp neben dem Feldnamen, und wählen Sie in der Liste langen Text aus.
   
6. Speichern Sie Ihre Änderungen.
   

Wenn Sie ein Formular-oder Berichts Textfeld an das Feld "langes Textfeld" binden, müssen Sie auch die Text Format -Eigenschaft für das Textfeld auf Rich-Textfestlegen.

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Festlegen oder Ändern von Eigenschaften für lang Text Felder
Mithilfe der Datenblattansicht können Sie eine Teilmenge der Feldeigenschaften festlegen, z. b. " erforderlich " oder " eindeutig", verwenden Sie jedoch die Entwurfsansicht , um alle verfügbaren Eigenschaften einschließlich Eingabeformat oder Beschriftungfestzulegen.

1. Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.
   
2. Suchen Sie auf der Registerkarte Allgemein im Abschnitt unten des Tabellen-Designers unter Feldeigenschaftendie Eigenschaft, die Sie ändern möchten.
   
3. Wählen Sie das Feld neben dem Eigenschaftsnamen aus. Je nach Eigenschaft können Sie Daten eingeben, den Ausdrucks-Generator starten, indem Sie auf
   
   klicken oder eine Option aus einer Liste auswählen.
   
   Wenn Sie Informationen zum Verwenden der einzelnen Feldeigenschaften wünschen, wählen Sie die Eigenschaft aus, und drücken Sie dann F1.
   

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Löschen eines langen Textfelds
Sie können entweder die Datenblattansicht oder die Entwurfsansicht verwenden, um ein lang Text Feld aus einer Tabelle zu entfernen.

Wichtig: Wenn Sie ein Feld mit langen Text löschen, das Daten enthält, gehen diese Daten dauerhaft verloren, und Sie können den Löschvorgang nicht rückgängig machen. Sie sollten die Datenbank sichern, bevor Sie Tabellen Felder oder andere Datenbankkomponenten löschen.

Löschen in der Datenblattansicht

1. Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht.
   
2. Suchen Sie das Feld für den langen Text, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschriftenzeile (den Namen), und klicken Sie dann auf Feld löschen.
   
3. Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.
   

Löschen in der Entwurfsansicht

1. Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.
   
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zeilenmarkierer (das leere Quadrat) neben dem Feld für den langen Text, und klicken Sie auf Zeilen löschen.
   
3. Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.
   

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Referenz für Langtext-Feldeigenschaften
Wenn Sie in der Entwurfsansicht einer Tabelle ein Feld mit langen Text hinzufügen, können Sie eine Reihe von Eigenschaften für das Feld festlegen und ändern. In dieser Tabelle sind die Eigenschaften des langen Textfelds aufgeführt, und es wird beschrieben, was jeder einzelne tut, einschließlich der Implikationen für das Festlegen oder Ändern der Eigenschaften.

Eigenschaft	Verwendung
Formatieren	Geben Sie benutzerdefinierte Formatierungszeichen ein, um ein Anzeigeformat zu definieren. Hier definierte Formate werden in Datenblättern, Formularen und Berichten angezeigt.
Beschriftung	Gibt den Namen des Textfelds an. Eigenschaft akzeptiert bis zu 2.048 Zeichen. Wenn Sie keine Beschriftung angeben, wendet Access den Standardfeldname an.
Standardwert	Weist diesem Feld automatisch den angegebenen Wert zu, wenn ein neuer Datensatz hinzugefügt wird. Wenn Sie beispielsweise einen Wert angeben, z. b. "geben Sie bis zu 65 KB Text ein." Dadurch werden die Benutzer daran erinnert, dass Sie 255-Zeichen eingeben können.
Gültigkeitsregel	Gibt Anforderungen für Daten an, die in einen Datensatz, ein Feld oder ein Steuerelement eingegeben wurden. Wenn Sie Daten eingeben, die gegen die für das Feld definierte Regel verstoßen, können Sie die Eigenschaft Validierungs Text verwenden, um die resultierende Fehlermeldung anzugeben. Maximale Länge: 2.048 Zeichen. Weitere Informationen zur Verwendung von Validierungsregeln finden Sie im Artikel Einschränken der Dateneingabe mithilfe einer Gültigkeitsprüfungsregel.
Gültigkeitsmeldung	Gibt den Text in der Fehlermeldung an, der angezeigt wird, wenn Benutzer gegen eine Gültigkeitsprüfungsregel verstoßen. Weitere Informationen zum Erstellen von Validierungsregeln finden Sie im Artikel Einschränken der Dateneingabe mithilfe einer Gültigkeitsprüfungsregel.
Erforderlich	Wenn Sie auf " Ja" festgelegt ist, müssen Sie einen Wert in das Feld oder in alle an das Feld gebundenen Steuerelemente eingeben, und der Wert darf nicht NULL sein.
Leere Zeichenfolge	Wenn Sie auf Ja festgelegt ist, können Sie in einem Feld leere Zeichenfolgen eingeben. Eine Zeichenfolge der Länge 0 (null) enthält keine Zeichen, und Sie verwenden Sie, um anzugeben, dass Sie wissen, dass für ein Feld kein Wert vorhanden ist. Sie geben eine leere Zeichenfolge ein, indem Sie zwei doppelte Anführungszeichen ohne Leerraum dazwischen eingeben ("").
Indiziert	Mithilfe von Indizes können Sie Abfragen, Sortierungen und Gruppierungsvorgänge beschleunigen, die für große Datenmengen ausgeführt werden. Sie können Indizes auch verwenden, um zu verhindern, dass Benutzer doppelte Informationen eingeben. Entscheidungen Nein: deaktiviert die Indizierung (Standard) Ja (Duplikate OK):Indiziert das Feld und ermöglicht doppelte Werte. So können Sie z. b. vor-und Nachnamen duplizieren. Ja (ohne Duplikate): Indiziert das Feld und lässt keine doppelten Werte zu.
Unicode-Kompression	Access verwendet Unicode für die Darstellung von Daten in den Feldern "kurzer Text", "langer Text" und "Hyperlink". Unicode beansprucht mehr Speicherplatz, da zwei Bytes pro Zeichen statt eines verwendet werden. Wenn Sie die Dateigröße verringern möchten, lautet der Standardwert der Unicode-Komprimierungs Eigenschaft für einen kurzen Text, einen langen Text oder ein hyperlinkFeld " Ja". Wenn Sie auf Jafestgelegt ist, wird jedes Zeichen, dessen erstes Byte 0 ist, komprimiert, wenn es gespeichert und beim Abrufen unkomprimiert wird. Daten in einem langen Textfeld werden nicht komprimiert, es sei denn, Sie erfordern 4.096 Bytes oder weniger Speicherplatz nach der Komprimierung. Daher kann der Inhalt eines langen Textfelds in einem Datensatz komprimiert werden, jedoch möglicherweise nicht in einem anderen Datensatz komprimiert werden.
IME-Modus	Gibt einen Eingabemethoden-Editor an, ein Tool für die Verwendung von englischen Versionen von Access mit Dateien, die auf Japanisch oder Koreanisch erstellt wurden. Standardwert: kein Steuerelement. Wenn Sie weitere Informationen zur Verwendung dieser Eigenschaft wünschen, drücken Sie F1.
IME-Satzmodus	Gibt den Typ der Daten an, die Sie mit einem Eingabemethoden-Editor eingeben können. Wenn Sie weitere Informationen zur Verwendung dieser Eigenschaft wünschen, drücken Sie F1.
Smarttags	Geben Sie in Access 2010 nur ein oder mehrere Smarttags für das Feld und alle an das Feld gebundenen Steuerelemente an. Smarttags sind Komponenten, die die Datentypen in einem Feld erkennen und es Ihnen ermöglichen, auf der Grundlage dieses Typs eine entsprechende Aktion auszuführen. Beispielsweise kann ein Smarttag in einem e-Mail-Adressfeld eine neue e-Mail-Nachricht beginnen oder die Adresse zu einer Liste mit Kontakten hinzufügen. Klicken Sie auf , um eine Liste der verfügBaren Smarttags anzuzeigen.
Textformat	Aktiviert oder deaktiviert die Rich-Text-Bearbeitung. Wählen Sie Rich-Text aus, um die Rich-Text-Bearbeitung zu aktivieren. Wenn Sie die Rich-Text-Bearbeitung für das Feld aktivieren und dann ein Textfeld-Steuerelement an das Feld binden, müssen Sie auch die Rich-Text-Bearbeitung für das Steuerelement aktivieren. Weitere Informationen zum Formatieren von Daten als Rich-Text finden Sie unter erstellen oder Löschen eines Rich-Text-Felds.
Textausrichtung	Gibt die Ausrichtung für Daten in einem langen Textfeld an. Sie haben folgende Möglichkeiten: AllgemeineLinksbündiges Ausrichten von Text, Zahlen und Datumsangaben nach rechts Links: richtet den gesamten Text, die Datumsangaben und die Zahlen linksbündig aus. Zentriert: zentriert alle Texte, Datumsangaben und Zahlen Rechts: richtet den gesamten Text, die Datumsangaben und die Zahlen rechtsbündig aus. Verteilen: rechtfertigt den gesamten Text, die Datumsangaben und die Zahlen gleichmäßig an beiden Seiten des Felds oder des Textfelds.
Nur anfügen	Bestimmt, ob Änderungen an Feldwerten nachverfolgt werden. Es gibt zwei Einstellungen: Ja: Nachverfolgen von Änderungen Soll der Feldwertverlauf angezeigt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld, und klicken Sie dann auf "Spaltenverlauf anzeigen". Nein: Änderungen werden nicht nachverfolgt. Warnung    Wenn diese Eigenschaft auf Nein festgelegt wird, werden alle vorhandenen Feldwertverläufe gelöscht.

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