Office: Erstellen oder Löschen eines Rich-Text-Felds

Erstellen oder Löschen eines Rich-Text-Felds
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Sie können Rich-formatierten Text in einer Access-Datenbank mithilfe eines langen Texts (auch als MEMO bezeichnet) speichern und die Textformat -Eigenschaft des Felds auf RichTextfestlegen. Beispielsweise können Sie den Text fett, unterstrichen, andere Schriftarten auf einzelne Wörter oder Zeichen anwenden und die Textfarben ändern. Sie können die Formatierung auf den gesamten Inhalt des Felds oder einen Teil davon anwenden, wenn das Feld in einem Datenblatt angezeigt wird, und indem Sie das Feld über ein gebundenes Steuerelement in einem Formular oder Bericht bearbeiten.

Inhalt dieses Artikels
Was ist Rich-Text?

Erstellen eines Rich-Text-Felds

Ändern eines Felds in Rich-Text

Ändern eines Rich-Text-Felds in nur-Text

Löschen der Eigenschaft nur anfügen

Aktivieren der Rich-Text-Formatierung für Formular-und Berichtssteuerelemente

Was ist Rich-Text?
Rich-Text ist Text, der mit gängigen Formatierungsoptionen formatiert wird, z. b. Fett und kursiv, die mit nur-Text nicht verfügbar sind. Sie formatieren ihre Daten mithilfe allgemeiner Formatierungstools, z. b. des Menübands und der Mini Symbolleiste. Im Hintergrund wendet Access HTML-Formatierungscode (Hypertext Markup Language) auf Ihre Daten an. Access verwendet HTML, da es einen höheren Grad an Kompatibilität mit Rich-Text-Feldern bietet, die in SharePoint-Listen gespeichert sind.





Access speichert Rich-Text mithilfe des Datentyps "langer Text", bei dem es sich um den einzigen Datentyp mit integrierter Unterstützung für Rich-Text handelt. Wenn Sie ein Feld zum Speichern von Rich-Text erstellen möchten, erstellen Sie ein Langtext-Feld, und legen Sie dann die Textformat-Eigenschaft dieses Felds auf RichText. Die beiden möglichen Werte sind:

• RichText    Aktiviert Rich-Text und wird als Rich HTML-Markup gespeichert und interpretiert.
  
• Klartext    Aktiviert nur-Text und wird als nur-Text interpretiert.
  

Sie legen die Textformat -Eigenschaft für das Feld "langes Textfeld" in der datenblattAnsicht und der Entwurfsansichtin der Tabelle fest. Nachdem Sie Rich-Text in einem langen Textfeld gespeichert haben, können Sie ihn mithilfe eines Textfeld-Steuerelements in einem Formular oder Bericht anzeigen. Das Textfeld-Steuerelement verfügt über eine Textformat-Eigenschaft, die den Anfangswert von der Textformat-Eigenschaft des langen Textfelds erbt. Sie können die Textformat- Eigenschaft jedoch für das Textfeld-Steuerelement ändern.

In der folgenden Tabelle werden die unterstützten Optionen für Rich-Text-Formatierung gezeigt:

Symbol	Option	Beschreibung
	Schriftartname	Wählt eine andere Schriftart aus.
	Schriftgrad	Wählt einen Schriftgrad aus.
	Fett	Formatiert den markierten Text fett. Wenn der Text bereits fett formatiert ist, wird der Fettdruck entfernt.
	Kursiv	Formatiert den markierten Text kursiv. Wenn der Text bereits kursiv formatiert ist, wird die Kursivformatierung entfernt.
	Unterstreichen	Macht den Text unterstrichen. Wenn der Text bereits unterstrichen ist, wird die Unterstreichung entfernt.
	Linksbündig ausrichten	Richtet den Text am linken Rand aus.
	Zentrieren	Zentriert den Text innerhalb des Seitenrands.
	Rechtsbündig ausrichten	Richtet den Text am rechten Rand aus.
	Nummerierung	Beginnt mit der Nummerierung von Absätzen. Die Zahl wird vor jedem Absatz angezeigt.
	Aufzählungszeichen	Beginnt mit dem Platzieren eines Aufzählungszeichens vor jedem Absatz.
	Schriftfarbe	Wählt eine Vordergrundfarbe für die Schriftart aus.
	Text Hervorhebungsfarbe	Sieht so aus, als ob Sie mit einem Textmarker-Stift markiert wurde.
	Verkleinern des Einzugs	Verringert den Absatzeinzug.
	Vergrößern des Einzugs	VerGrößert den Absatzeinzug.
	Von links nach rechts	Füllt das Steuerelement von links nach rechts.
	Von rechts nach links	Füllt das Steuerelement von rechts nach links.

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Erstellen eines Rich-Text-Felds
Sie können ein Rich-Text-Feld in der Tabellen Datenblatt -oder Entwurfsansichterstellen.

In der Datenblattansicht

1. Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht.
   
2. Wählen Sie zum Hinzufügen klickenaus, und wählen Sie dann langen Text aus der Liste aus.
   
3. Doppelklicken Sie auf die Feld Überschrift, und geben Sie einen aussagekräftigen Namen für das neue Feld ein.
   
4. Speichern Sie Ihre Änderungen.
   

In der Entwurfsansicht

1. Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.
   
2. Suchen Sie im Tabellenentwurfsbereich die erste leere Zeile. Geben Sie dann in der Spalte Feldname einen Feldnamen ein.
   
3. Wählen Sie in der Spalte Datentyp den Eintrag langer Textaus.
   
4. Klicken Sie unter Feldeigenschaften auf die Registerkarte Allgemein.
   
5. Klicken Sie in das Feld Text Format , und wählen Sie Rich-Textaus.
   
6. Speichern Sie Ihre Änderungen.
   

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Ändern eines Felds in Rich-Text

1. Öffnen Sie die Tabelle mit dem Feld in der Entwurfsansicht.
   
2. Klicken Sie im Tabellenentwurfsbereich auf das lange Textfeld, das Sie in Rich-Text ändern möchten.
   
3. Klicken Sie unter Feldeigenschaften auf die Registerkarte Allgemein.
   
4. Klicken Sie auf das Feld Text Format , und wählen Sie Rich-Textaus.
   
5. Speichern Sie Ihre Änderungen.
   

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Ändern eines Rich-Text-Felds in nur-Text
Wichtig    Wenn Sie ein Feld aus Rich-Text in nur-Text ändern, fordert Access Sie mit einer Warnung an, dass alle Formatierungen entfernt werden. Nachdem Sie die Änderung auf nur-Text angewendet haben und die Tabelle gespeichert wurde, können Sie die Änderung nicht rückgängig machen.

1. Öffnen Sie die Tabelle mit dem Feld in der Entwurfsansicht.
   
2. Klicken Sie im Tabellenentwurfsbereich auf das lange Textfeld, das Sie in Rich-Text ändern möchten.
   
3. Klicken Sie unter Feldeigenschaften auf die Registerkarte Allgemein.
   
4. Klicken Sie in das Feld Text Format , und wählen Sie unformatiertes Textfeldaus.
   
5. Speichern Sie Ihre Änderungen.
   

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Löschen der Eigenschaft nur anfügen
Um die Rich-Text-Formatierung für ein Feld zu aktivieren, stellen Sie sicher, dass die Eigenschaft Nur anfügen für das Feld deaktiviert ist. Andernfalls blendet Access den Text in dem Feld ein, wenn Sie den Cursor in das Feld oder in alle an das Feld gebundenen Steuerelemente des Formulars oder Berichts platzieren.

So deaktivieren Sie die Eigenschaft nur anfügen

1. Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.
   
2. Wählen Sie das lange Textfeld aus, das Sie ändern möchten, und Scrollen Sie im Unterteil des Tabellen-Designers auf der Registerkarte Allgemein nach unten zur Eigenschaft Nur anfügen .
   
3. Klicken Sie auf das Feld neben der Eigenschaft, und wählen Sie in der Liste Nein aus.
   
4. Speichern Sie Ihre Änderungen.
   

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Aktivieren der Rich-Text-Formatierung für Formular-und Berichtssteuerelemente
Wenn Sie die Befehle auf der Registerkarte Erstellen verwenden, um ein Formular oder einen Bericht zu erstellen, und Sie die Rich-Text-Bearbeitung für das zugrunde liegende lang Text Feld aktiviert haben, erbt das resultierende Textfeld-Steuerelement die Text Format -Eigenschaft, die für das lange Textfeld festgelegt wurde. Wenn Sie über Daten im Feld "langes Textfeld" Ihrer Tabelle verfügen, werden diese Daten im Textsteuerelement auf dem Formular oder Bericht angezeigt. Access ermöglicht jedoch nicht die Rich-Text-Bearbeitung, wenn Sie einem Formular oder Bericht manuell ein Steuerelement hinzufügen, auch wenn Sie dieses Steuerelement anschließend an ein langes Textfeld mit Rich-Text-Formatierung binden.

1. Öffnen Sie das Formular in der Entwurfsansicht.
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Steuerelemente auf Textfeld.
   
3. Klicken Sie in einem leeren Bereich des Formulars, und ziehen Sie den Mauszeiger, um das Steuerelement zu zeichnen.
   
4. Klicken Sie auf den Textbereich des neuen Steuerelements, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Textbereich des Steuerelements (nicht auf die Beschriftung), und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
   
5. Klicken Sie auf dem Eigenschaftenblatt für das neue Steuerelement auf die Registerkarte alle .
   
6. Klicken Sie auf das Eigenschaftenfeld Steuerelementinhalt , und wählen Sie in der Liste das Feld für langes Textfeld aus.
   
   Standardmäßig werden in der Liste die Felder in der Tabelle angezeigt, die an das Formular gebunden sind. Wenn sich das lange Textfeld in einer anderen Tabelle befindet, verwenden Sie die folgende Ausdruckssyntax, um das Steuerelement zu binden: = [Tabellenname]! [ Feldname]. Verwenden Sie die Klammern und das Ausrufezeichen genau wie gezeigt. Geben Sie den Namen der Tabelle im ersten Teil des Ausdrucks sowie den Namen des langen Textfelds im zweiten Teil ein. Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle mit dem Namen "Notizen" mit einem langen Textfeld namens "Komplimente" haben, geben Sie diese Zeichenfolge im Eigenschaftenfeld Steuerelementinhalt ein: =[Notes]![Compliments]
   
7. Suchen Sie im Eigenschaftenblatt die Registerkarte alle , und wählen Sie dann das Eigenschaftsfeld Text Format aus, und wählen Sie dann Rich-Text aus der Liste aus.
   
8. Speichern Sie Ihre Änderungen.
   

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