Office: Erstellen und Antworten auf Nachrichten in Outlook Web App

Erstellen und Antworten auf Nachrichten in Outlook Web App
Outlook Web App Mehr... Weniger Das Erstellen einer neuen Nachricht in Outlook Web App ist so einfach wie das auswählen neuer e-Mail. Das Beantworten einer Nachricht ist genauso einfach. Wählen Sie oben in der Nachricht im Lesebereich Antworten, allen Antworten oder Weiterleitung aus.

Dieser Artikel gilt für die Outlook Web App, die von Organisationen verwendet wird, die E-Mail-Server mit Exchange Server 2013 oder 2010 verwalten. Wenn Sie Microsoft 365 oder Exchange Server 2016 verwenden, ist Ihr E-Mail-Programm Outlook im Web. Hilfe zu Outlook im Web finden Sie unter Aufrufen von Hilfe zu Outlook im Web.

Erstellen einer Nachricht

1. Wählen Sie auf der Symbolleiste die Option neue e-Mail aus.
   
   
   
   
   
   
2. Geben Sie in der Zeile an oder CC den Namen der Person ein, die sich in Ihrem Kontaktordner oder in der Adressliste der Organisation befindet. Sie können auch eine e-Mail-Adresse eingeben.
   
   Hinweis: Wenn Sie den Namen der Person zum ersten Mal eingeben, sucht Outlook Web App nach der Adresse dieser Person. Der durchsuchte Name wird gespeichert, sodass er beim nächsten Adressieren einer Nachricht an diese Person schneller aufgelöst wird.
   
   
3. Fügen Sie einen Betreff hinzu, geben Sie Ihre Nachricht ein, und wählen Sie dann
   
   senden aus, wenn Sie fertig sind.
   
   

Antworten auf eine Nachricht
Wenn Sie auf eine Nachricht antworten, erfolgen automatisch drei Dinge. Im neuen Nachrichtenformular sind Betreff und Text der ursprünglichen Nachricht enthalten, und es wird ein Präfix (Re:) hinzugefügt, das darauf hinweist, dass es sich um eine Antwort handelt.

So antworten Sie nur dem Absender der Nachricht

1. Wählen Sie die Nachricht im Lesebereich aus, und wählen Sie dann oben in der Nachricht
   
   Antworten aus. Es wird ein neues Nachrichtenformular angezeigt, das an den Absender der ursprünglichen Nachricht adressiert ist.
   
   
2. Geben Sie Ihre Antwort ein, und wählen Sie dann oben in der Nachricht
   
   senden aus.
   
   

So antworten Sie dem Absender einer Nachricht und allen anderen Empfängern

1. Wählen Sie die Nachricht im Lesebereich aus, und wählen Sie dann
   
   allen Antworten aus. Es wird ein neues Nachrichtenformular angezeigt, das an den Absender und alle anderen Empfänger der ursprünglichen Nachricht adressiert ist.
   
   
2. Geben Sie Ihre Antwort ein, und wählen Sie dann oben in der Nachricht
   
   senden aus.
   
   

Weiterleiten einer Nachricht
Wenn Sie eine Nachricht weiterleitet, werden der Betreff und die ursprüngliche Nachricht automatisch in das neue Nachrichtenformular aufgenommen. Ein Präfix (FW:) wird auch der weitergeleiteten Nachricht hinzugefügt.

1. Wählen Sie die Nachricht im Lesebereich aus, und wählen Sie dann
   
   Vorwärts aus. Ein neues Nachrichtenformular wird angezeigt.
   
   
2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   
   • Geben Sie in der Zeile An den Namen oder die E-Mail-Adresse des Nachrichtenempfängers ein.
     
     oder
     
     
   • Wählen Sie An oder Cc aus, um Ihre Adresslisten zu öffnen.
     
     
3. Geben Sie eine Nachricht ein, und wählen Sie dann oben in der Nachricht
   
   senden aus.
   
   

Hinzufügen einer Anlage, eines Bilds oder einer Signatur zu einer Nachricht
Im Menü "

einfügen" können Sie eine Anlage Einfügen, ein Bild in den Nachrichtentext einbetten oder einer Nachricht manuell eine Signatur hinzufügen.

• Hinzufügen einer Anlage
  Wählen Sie am oberen Rand des Bildschirms
  
  Einfügen > Anlagen aus, und suchen Sie dann die Datei, die Sie anfügen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen einer Anlage in Outlook Web App.
  
  
• Hinzufügen eines Bilds, das in der Nachricht
  angezeigt wird Wählen Sie
  
  Einfügen > Bilder inline aus, und suchen Sie das Bild, das Sie in die Nachricht einbetten möchten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Einfügen eines Bilds" unter Hinzufügen einer Anlage in Outlook Web App.
  
  
• Manuelles Hinzufügen einer Signatur
  Wählen Sie
  
  Einfügen > Ihre Signatur aus. Informationen zum Einrichten einer e-Mail-Signatur, die automatisch in ihren Nachrichten angezeigt wird, finden Sie unter Erstellen und Hinzufügen einer e-Mail-Signatur in Outlook Web App.
  
  

Weitere Optionen für Nachrichten
Outlook Web App bietet ein weiteres

-Menü mit erweiterten Optionen.

• Speichern
  Outlook Web App speichert eine Nachricht automatisch während der Erstellung, aber Sie können auch jederzeit eine Speicherung erzwingen.
  
  
• BCC anzeigen
  Verwenden Sie Bcc , um eine Person in die Empfängerliste einzubeziehen, während Sie deren Namen von den anderen Empfängern ausblenden.
  
  
• Anzeigen von
  Wenn Sie über die Berechtigung zum Senden von mehr als einer Adresse verfügen, verwenden Sie dieses Feld, um die Absender Adresse der Nachricht zu ändern, die Sie verfassen.
  
  
• Namen Überprüfung
  Wählen Sie diese Option aus, um die eingegebenen Namen und e-Mail-Adressen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass es möglich ist, Ihnen Nachrichten zu senden.
  
  
• Wichtigkeit bestimmen
  Wird verwendet, um die Wichtigkeit der Nachricht zu bestimmen. Es ändert nicht die Art, in der die Nachricht behandelt wird, sondern informiert die Empfänger darüber, ob es sich um eine hohe Wichtigkeit oder eine geringe Wichtigkeit handelt.
  
  
  
  
  
  
• Wechseln zu nur-Text
  Verwenden Sie diese Option, um die Standardeinstellung von Switch in HTML zu ändern.
  
  
• Anzeigen von Nachrichtenoptionen
  Diese Option bietet zusätzliche Nachrichtenoptionen , mit denen Sie die Nachrichten Empfindlichkeit einstellen und Lesebestätigungen anfordern können.
  
  
  
  
  
  Die Vertraulichkeitseinstellungen sind Normal, Persönlich, Privat und Vertraulich. Diese Einstellungen dienen nur zu Informationszwecken und haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung der Nachricht.
  
  Fordern Sie eine Übermittlungsbestätigung an, der Sie entnehmen können, wann eine von Ihnen gesendete Nachricht die Empfänger erreicht hat. Die Lesebestätigung gibt an, wann eine von Ihnen gesendete Nachricht als gelesen markiert wurde. Bei einigen E-Mail-Programmen können Empfänger jedoch entscheiden, ob sie auf Lesebestätigungen reagieren.
  
  

Wichtig: 

• Möglicherweise wird auch die Option zum Verschlüsseln der Nachricht oder zum digitalen Signieren angezeigt, je nachdem, ob Ihr Administrator diese Features aktiviert hat.
  
  
• Wenn für Ihr Konto Rechte Verwaltungseinstellungen verfügbar sind, wird auch eine Option zum Festlegen von Berechtigungen angezeigt. Sie können beispielsweise Berechtigungen verwenden, um zu verhindern, dass Empfänger eine von Ihnen gesendete Nachricht weiterleiten oder mithilfe von "allen Antworten" auf eine Nachricht antworten, die Sie gesendet haben.
  
  

Arbeiten mit Nachrichtenentwürfen
In Outlook Web App können Sie das Schreiben jederzeit starten, beenden und neu starten. Outlook Web App speichert automatisch die Nachricht, an der Sie gerade arbeiten.

Um eine Nachricht zu finden, die Sie zwar gestartet, aber nicht gesendet haben, suchen Sie zunächst in der Ordnerliste nach dem Ordner Entwürfe . Alle Entwürfe werden dort aufbewahrt, bis Sie entweder gesendet oder gelöscht werden.

Wenn Sie den Entwurf einer Nachricht im Ordner Entwürfe nicht finden, suchen Sie Sie im gleichen Ordner wie die ursprüngliche Nachricht. Das Wort Entwurf wird in der Nachrichtenliste neben dem Namen der Person angezeigt, die die ursprüngliche Nachricht gesendet hat.





So verfahren Sie mit einem Nachrichtenentwurf

Wählen Sie in der Nachrichtenliste die Nachricht Entwurf aus, um Sie im Lesebereich anzuzeigen. Sie können den Entwurf verwerfen oder mit der Bearbeitung fortfahren.

Tipps

• Nachricht in neuem Fenster anzeigen
  Sie können eine Nachricht, die Sie gerade verfassen, in einem separaten Fenster anzeigen. Wählen Sie in einem separaten Fenster
  
  in der oberen Ecke der Nachricht öffnen aus.
  
  
• Hinzufügen weiterer Empfänger zu einer Nachricht
  Sie können jederzeit vor dem Senden einer Nachricht weitere Empfänger hinzufügen. Geben Sie in der Zeile an oder CC den Namen oder die e-Mail-Adresse des Empfängers ein.
  
  

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