Office: Erstellen von PivotTable- oder PivotChart-Ansichten in einer Access-Desktopdatenbank

Erstellen von PivotTable- oder PivotChart-Ansichten in einer Access-Desktopdatenbank
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Sie verwenden eine PivotTable- oder PivotChart-Ansicht, wenn Sie eine interaktive Datenanalyse ausführen oder ein dynamisches interaktives Diagramm erstellen müssen. In diesem Artikel werden die erforderlichen Schritte zum Erstellen und Anpassen dieser beiden Ansichten beschrieben.

Inhalt dieses Artikels
Informationen zu PivotTable-Ansichten

Beispiel für eine PivotTable-Ansicht

View detail data

View individual items

Erstellen einer PivotTable-Ansicht

Schritt 1: Erstellen einer Abfrage

Schritt 2: Öffnen der Abfrage in der PivotTable-Ansicht

Schritt 3: Hinzufügen von Datenfeldern zur PivotTable-Ansicht

Hinzufügen von Zeilenfeldern

Hinzufügen von Spaltenfeldern

Hinzufügen von Detailfeldern

Hinzufügen von Filterfeldern

Verschieben eines Felds

Löschen eines Felds

Schritt 4: Hinzufügen von berechneten Detail- und Gesamtergebnisfeldern zur Ansicht

Hinzufügen von berechneten Detailfeldern

Hinzufügen von Gesamtergebnisfeldern

Schritt 5: Ändern der Feldbeschriftungen und Formatieren der Daten

Schritt 6: Filtern, Sortieren und Gruppieren der Daten

Entwerfen einer PivotChart-Ansicht

Unterschiede zwischen der PivotTable-Ansicht und der PivotChart-Ansicht

Beispiele für PivotChart-Ansichten

Erstellen einer PivotChart-Ansicht

Schritt 1: Wechseln zur PivotChart-Ansicht

Schritt 2: Hinzufügen und Entfernen von Feldern in der PivotChart-Ansicht

Ein Feld hinzufügen

Löschen eines Felds

Schritt 3: Gruppieren, Filtern und Sortieren der Daten

Gruppieren von Daten

Filtern von Daten

Sortieren von Daten

Schritt 4: Ändern des Diagrammtyps

Schritt 5: Hinzufügen einer Legende

Schritt 6: Bearbeiten und Formatieren von Text

Achsentitel

Datenbeschriftungen

Schritt 7: Formatieren des Zeichenbereichs

Informationen zu PivotTable-Ansichten
Bei einer PivotTable handelt es sich um eine interaktive Tabelle, mit der umfangreiche Daten zusammengefasst und verglichen werden können. Sie können die Zeilen und Spalten vertauschen, um verschiedene Zusammenfassungen der Quelldaten anzuzeigen, und die Details interessierender Bereiche anzeigen. Verwenden Sie eine PivotTable, wenn zusammengehörige Gesamtergebnisse analysiert werden sollen, insbesondere, wenn eine lange Liste von Zahlen addiert werden soll und zu jeder Zahl verschiedene Informationen verglichen werden sollen.

Beispiel für eine PivotTable-Ansicht
Die folgende Abbildung veranschaulicht eine Abfrage von Rechnungsdaten in einer PivotTable-Ansicht. In der Ansicht werden nur die zusammengefassten Werte angezeigt.





Das Feld Land wird so gefiltert, dass nur Daten für Deutschland angezeigt werden.

Bei dem Feld Benutzerdef. Region handelt es sich um ein benutzerdefiniertes Gruppenfeld. Benutzerdefinierte Gruppenfelder ermöglichen das Gruppieren von Elementen in einer Form, die die Datenanalyse erleichtert. In diesem Beispiel sind die Ort-Elemente in die beiden Kategorien Westen und Übriges D gruppiert.

In Transaktionen gesamt wird der Gesamtwert der Transaktionen, die von einem Verkäufer in den beiden Regionen verarbeitet wurden, als Prozentwert angezeigt.

In Anzahl Transaktionen wird die Anzahl der Transaktionen angezeigt, die von einem Verkäufer in den beiden Regionen verarbeitet wurden.

In der obigen Abbildung können Sie die Daten für verschiedene Verkäufer und Regionen leicht vergleichen. Da die Tabelle interaktiv ist, können Sie schnell die Filter, Gesamtergebnisse und die angezeigte Detailebene ändern, sodass Sie die Daten unter verschiedenen Aspekten analysieren können.

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Anzeigen von Detaildaten
Sie können auf das Pluszeichen (+) rechts neben einem Verkäufer oder unter einer Region klicken, um die einzelnen Detaildatensätze anzuzeigen. In der folgenden Abbildung werden die Detaildaten für Anita Dauersberg angezeigt.





Die betreffenden Detailfelder sind in der zugrunde liegenden Datensatzquelle vorhanden.

Ein berechnetes Detailfeld verwendet einen Ausdruck, der auf anderen Detailfeldern basiert.

Die einzelnen Transaktionen wurden von Anne Dodsworth in der Region Westen verarbeitet.

Zusammenfassungsfelder und -daten werden am Ende der Ansicht angezeigt.

Sie können auf das Minuszeichen (-) rechts neben einem Verkäufer oder einer Region klicken, um die entsprechenden Detaildaten auszublenden.

Hinweis: Durch Ausblenden der Detaildaten wird das Leistungsverhalten der PivotTable-Ansicht verbessert.

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Anzeigen einzelner Elemente
Wenn ein Spaltenbereich mehr als ein Feld umfasst, können Sie auf das Pluszeichen (+) bzw. das Minuszeichen (-) links neben einem Element klicken, um untergeordnete Elemente ein- oder auszublenden. Um beispielsweise Zusammenfassungs- oder Detaildaten für die einzelnen Städte an der Westküste anzuzeigen, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) links neben Westen.

Die folgende Abbildung zeigt die zusammengefassten Werte für jede Stadt in der Gruppe Westen.





Die Elemente des Felds Ort werden unter der benutzerdefinierten Gruppe Westen gruppiert.

Zusammenfassungsdaten für Essen.

Wenn Sie hier klicken, werden die in Essen ansässigen Kunden und die Zusammenfassungsdaten der einzelnen Kunden angezeigt.

Wenn Sie hier klicken, werden die Detaildaten für Essen angezeigt.

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Erstellen einer PivotTable-Ansicht
Sie können PivotTable- und PivotChart-Ansichten auch für Access-Abfragen, -Tabellen und -Formulare erstellen. Im diesem Artikel wird erklärt, wie für eine Access-Abfrage eine PivotTable-Ansicht und eine PivotChart-Ansicht erstellt werden.

Schritt 1: Erstellen einer Abfrage
Erstellen Sie eine neue Abfrage, wenn noch keine Abfrage vorhanden ist, die Sie für die PivotTable-Ansicht verwenden möchten:

• Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Abfragen auf Abfrage-Assistent, wenn Sie die Abfrage mithilfe eines Assistenten erstellen möchten, bzw. auf Abfrageentwurf, wenn Sie die Abfrage selbst erstellen möchten.
  

Beim Hinzufügen von Feldern zum Abfragebereich müssen Sie einfügen:

• Felder mit den Daten, die zusammengefasst werden sollen (z. B. Währungsbeträge oder andere numerische Daten).
  
• Felder, anhand derer die Daten verglichen werden sollen, z. B. Mitarbeiter, Region oder Datum.
  

Wenn in der PivotTable Elemente gezählt werden sollen, müssen Sie auch ein eindeutiges ID-Feld für die gezählten Elemente einfügen. Um beispielsweise die Anzahl der Rechnungen zu zählen, muss die Abfrage die ID der Rechnungstabelle enthalten.

Weitere Informationen zum Erstellen von Abfragen finden Sie im Artikel Einführung in Abfragen.

Schritt 2: Öffnen der Abfrage in der PivotTable-Ansicht

1. Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf die Abfrage, wenn die Abfrage noch nicht geöffnet ist.
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ansichten auf Ansicht, und klicken Sie dann auf PivotTable-Ansicht.
   
   Daraufhin wird in Access eine leere PivotTable-Ansicht ohne Felder und Daten angezeigt.
   

Schritt 3: Hinzufügen von Datenfeldern zur PivotTable-Ansicht
In diesem Schritt fügenden Sie die Felder hinzu, die die Zeilen- und Spaltenüberschriften der PivotTable-Ansicht bilden, sowie die Detail- und Filterfelder. Dazu muss die Feldliste sichtbar sein.

• Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf Feldliste, wenn die Feldliste nicht sichtbar ist.
  

Hinzufügen von Zeilenfeldern
Zeilenfelder sind die Felder, die die Zeilen der PivotTable bilden. In den Abbildungen am Anfang dieses Artikelsist Verkäufer das Zeilenfeld.

So fügen Sie ein Zeilenfeld hinzu:

• Ziehen Sie das Feld aus der Feldliste in den Bereich Zeilenfelder hierher ziehen in der PivotTable.
  

Alternativ können Sie das Filterfeld wie folgt hinzufügen:

1. Wählen Sie das Feld in der Feldliste aus.
   
2. Wählen Sie am unteren Rand der Feldliste Zeilenbereich in der Dropdownliste aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen zu.
   

Hinzufügen von Spaltenfeldern
Wie aus dem Namen hervorgeht, sind Spaltenfelder die Felder, die die Spalten der PivotTable bilden. In den Abbildungen am Anfang dieses Artikelssind Ort und Kunde Spaltenfelder.

So fügen Sie ein Spaltenfeld hinzu:

• Ziehen Sie das Feld aus der Feldliste in den Bereich Spaltenfelder hierher ziehen in der PivotTable.
  

Alternativ können Sie das Filterfeld wie folgt hinzufügen:

1. Wählen Sie das Feld in der Feldliste aus.
   
2. Wählen Sie am unteren Rand der Feldliste Spaltenbereich in der Dropdownliste aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen zu.
   

Hinzufügen von Detailfeldern
Detailfelder sind die Felder, die die Zeilen der PivotTable bilden. In den Abbildungen am Anfang dieses Artikelssind die Felder Produktname, Einzelpreis und Menge Detailfelder.

So fügen Sie ein Detailfeld hinzu:

• Ziehen Sie das Feld aus der Feldliste in den Bereich Gesamtsummen oder Detailfelder hierher ziehen in der PivotTable.
  

Alternativ können Sie das Filterfeld wie folgt hinzufügen:

1. Wählen Sie das Feld in der Feldliste aus.
   
2. Wählen Sie am unteren Rand der Feldliste Detailbereich in der Dropdownliste aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen zu.
   

Hinzufügen von Filterfeldern
Filterfelder sind optional. Durch Hinzufügen eines Filterfelds können Sie die ganze PivotTable anhand eines Werts filtern. In der ersten Abbildung am Anfang dieses Artikels wurde das Feld Land Filterfeld hinzugefügt. Die ganze PivotTable kann so nach bestimmten Ländern gefiltert werden.

So fügen Sie ein Filterfeld hinzu:

• Ziehen Sie das Feld aus der Feldliste in den Bereich Filterfelder hierher ziehen in der PivotTable.
  

Alternativ können Sie das Filterfeld wie folgt hinzufügen:

1. Wählen Sie das Feld in der Feldliste aus.
   
2. Wählen Sie am unteren Rand der Feldliste Filterbereich in der Dropdownliste aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen zu.
   

Verschieben eines Felds

• Ziehen Sie den Feldnamen an die gewünschte Position. Achten Sie darauf, dass Sie den eigentlichen Feldnamen (z. B. Verkäufer) und nicht einen der Feldwerte ziehen.
  

Löschen eines Felds

• Markieren Sie den Feldnamen, den Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Aktives Feld auf Feld entfernen.
  
  Hinweis: Dadurch wird das Feld aus der Ansicht entfernt. Das Feld ist jedoch in der zugrunde liegenden Datenquelle weiterhin vorhanden.
  

Schritt 4: Hinzufügen von berechneten Detail- und Gesamtergebnisfeldern zur Ansicht
Hinzufügen von berechneten Detailfeldern

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Tools auf Formeln, und klicken Sie dann auf Berechnetes Detailfeld erstellen.
   
   In Access wird das Dialogfeld Eigenschaften angezeigt.
   
2. Geben Sie im Feld Name einen Namen für das berechnete Feld ein.
   
3. Geben Sie in dem größeren Feld unter dem Feld Name die Berechnung ein, die durchgeführt werden soll, z. B.:
   
   Einzelpreis * Menge.
   
   Tipp:  Bei der Eingabe der Berechnung können Sie die Dropdownliste und die Schaltfläche Verweisen auf unten im Dialogfeld Eigenschaften verwenden, um Felder zur Berechnung hinzuzufügen.
   
4. Klicken Sie auf Ändern. Das berechnete Feld wird in Access zur Feldliste hinzugefügt.
   
5. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4 für alle anderen berechneten Felder, die Sie erstellen möchten.
   
6. Schließen Sie das Dialogfeld Eigenschaften.
   
7. Fügen Sie das berechnete Feld, wie im Abschnitt Hinzufügen von Detailfeldern beschrieben, zur PivotTable hinzu.
   

Hinzufügen von Gesamtergebnisfeldern

1. Vergewissern Sie sich, dass die Detailzellen angezeigt werden: Wählen Sie eine Spaltenüberschrift aus, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf Details anzeigen.
   
2. Wählen Sie einen der Detailwerte aus, für die Sie ein Gesamtergebnis hinzufügen möchten.
   
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Tools auf AutoBerechnen und dann auf den Typ des Gesamtergebnisses, das Sie hinzufügen möchten.
   
4. Wiederholen Sie Schritt 3 für alle anderen Gesamtergebnistypen, die Sie hinzufügen möchten.
   

Schritt 5: Ändern der Feldbeschriftungen und Formatieren der Daten

1. Wählen Sie in der PivotTable die Feldbeschriftung aus, die geändert werden soll.
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Tools auf Eigenschaftenblatt.
   
3. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf die Registerkarte Beschriftungen.
   
4. Geben Sie im Feld Beschriftung die gewünschte Beschriftung ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
   
5. Legen Sie die gewünschten Formatoptionen für die Beschriftungen fest.
   
6. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf die Registerkarte Format.
   
7. Verwenden Sie die Befehle auf der Registerkarte Format, um die Daten zu sortieren sowie Text und Zellen zu formatieren.
   
8. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf auf Details ausblenden, wenn die PivotTable Gesamtergebniszeilen enthält, um die Detailfelder auszublenden und die Gesamtergebnisfelder einzublenden.
   
9. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 7, um die Beschriftungen und Formate für die Gesamtergebnisfelder festzulegen.
   

Tipp:  Um Gesamtergebnisse als Prozentwert einer Gesamtsumme anzuzeigen, wählen Sie ein Gesamtergebnis aus, und klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Tools auf Anzeigen als. Wählen Sie dann die Gesamtsumme für den Vergleich aus (Zeilengesamtergebnis, Spaltengesamtergebnis usw.).

Schritt 6: Filtern, Sortieren und Gruppieren der Daten

• Klicken Sie auf den Dropdownpfeil neben einem Feldnamen, um Daten zu filtern, und aktivieren Sie dann die entsprechenden Kontrollkästchen für die gewünschte Filterung.
  
• So gruppieren Sie Daten:
  
  1. Klicken Sie in der PivotTable auf die Werte, die Sie gruppieren möchten. Um beispielsweise mehrere Städte zu gruppieren, klicken Sie auf die erste Stadt. Klicken Sie anschließend bei gedrückter STRG-Taste auf die anderen Städte, die gruppiert werden sollen.
     
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der ausgewählten Werte und dann auf Elemente gruppieren.
     
     Daraufhin wird eine benutzerdefinierte Gruppenebene erstellt. Sie können die Beschriftung und Formatierung der Gruppen ändern, indem Sie die im Abschnitt Schritt 5: Ändern der Feldbeschriftungen und Formatieren der Daten beschriebenen Schritte durchführen.
     

Nachdem eine Gruppierungsebene hinzugefügt wurde, können Sie die Gruppe auswählen und mit den Befehlen Feld erweitern und Feld reduzieren auf der Registerkarte Entwurf die einzelnen Felder in der Gruppe ein- bzw. ausblenden.

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Entwerfen einer PivotChart-Ansicht
Unterschiede zwischen der PivotTable-Ansicht und der PivotChart-Ansicht
Das Layout einer PivotChart-Ansicht weist Ähnlichkeit mit dem Layout einer PivotTable-Ansicht auf, außer dass standardmäßig in PivotTable-Ansichten Datendetails und in PivotChart-Ansichten Datensummen oder -zusammenfassungen angezeigt werden (normalerweise in der Form von Summen oder Zählern).

Außerdem werden in einer PivotChart-Ansicht anstelle von Zeilen- und Spaltenbereichen Reihen- und Rubrikenbereiche angezeigt. Bei einer Reihe handelt es sich um eine Gruppe zusammengehöriger Datenpunkte, die normalerweise in der Legende durch eine bestimmte Farbe dargestellt wird. Eine Rubrik umfasst mindestens einen Datenpunkt aus den einzelnen Reihen und wird normalerweise durch eine Beschriftung an der Rubrikenachse (X) dargestellt.

Die Layoutänderungen, die Sie an Tabellen, Abfragen oder Formularen in anderen Ansichten vornehmen, sind unabhängig vom Layout der Objekte in einer PivotTable- oder PivotChart-Ansicht. Eine Layoutänderung, die Sie in einer PivotTable-Ansicht vornehmen, z. B. Verschieben eines Felds aus dem Zeilenbereich in den Spaltenbereich, wird in die PivotChart-Ansicht übernommen und umgekehrt.

Beispiele für PivotChart-Ansichten
Im ersten Beispiel für eine PivotChart-Ansicht werden die fünf Verkäufer mit den höchsten Umsätzen (angezeigt als Gesamteinzelpreise) in Deutschland zwischen 1996 und 1998 angezeigt. Jede Datendarstellung reicht bis zu dem Wert auf der Wertachse (Y), der die Summe der Preise für die verkauften Einheiten darstellt.





Im Filterbereich wird das Feld Land gefiltert, um nur Einzelpreise für Deutschland angezeigt.

Im Datenbereich werden die Gesamtergebnisse der verkauften Einzelpreise angezeigt.

Der Zeichenbereich bildet den Hintergrund für die Datendarstellungen.

Gitternetzlinien erleichtern es, festzustellen, wo die Datendarstellungen auf der Wertachse liegen.

Diese Datendarstellung stellt einen Rubrikenpunkt (in diesem Fall einen Verkäufer) mit drei Reihendaten dar (in diesjm Fall die Jahre 1996, 1997 und 1998).

Im Bereich Reihe enthält das Reihenfeld Bestelldatum. Eine Legende auf die rechte Seite des Diagramms hinzugefügt wurde, und direkt unterhalb der Reihenfeld angezeigt wird.

Der Rubrikenbereich umfasst Rubrikenbeschriftungen (in diesem Fall die Namen der Vertriebsmitrarbeiter).

Die Beschriftung der Wertachse stellt einen Referenzrahklen für die einzelnen Datendarstellungen bereit.

Im selben Diagramm kann "gedreht" oder bearbeitet werden, um verschiedene Sätze von Analysen, wie im nächsten Beispiel veranschaulichen das vergleicht die oberen fünf Länder/Regionen für Bestellungen platziert werden. (Beachten Sie, dass in diesem Beispiel das Feld "Verkäufer" jetzt im Filterbereich, während das Feld Land im Rubrikenbereich zu finden ist).





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Erstellen einer PivotChart-Ansicht
Bei den folgenden Anweisungen wird davon ausgegangen, dass die obigen Schritte zum Erstellen einer PivotTable-Ansicht durchgeführt wurden.

Schritt 1: Wechseln zur PivotChart-Ansicht
Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Ansichten auf Ansicht und dann auf PivotChart-Ansicht.

Schritt 2: Hinzufügen und Entfernen von Feldern in der PivotChart-Ansicht
In diesem Schritt können Sie Felder hinzufügen oder aus dem Diagramm entfernen. Wenn Sie ein Feld aus einem Diagramm entfernen, sind die Daten weiterhin über die Feldliste verfügbar. Es wird im Diagramm aber nicht mehr angezeigt.

Hinzufügen eines Felds

• Um ein Feld hinzuzufügen, ziehen Sie es aus der Feldliste in eine der "Dropzonen" im Diagramm. Alternativ können Sie das Feld in der Feldliste auswählen, am unteren Rand der Feldliste den Bereich auswählen, zu dem das Feld hinzugefügt werden soll, und dann auf Hinzufügen zu klicken.
  
  • Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf Dropzonen, wenn keine Dropzonen angezeigt werden.
    
  • Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf Feldliste, wenn die Feldliste nicht angezeigt wird.
    

Löschen eines Felds

• Markieren Sie zum Löschen eines Feld die Beschriftung des Felds im Diagramm aus, und drücken Sie dann ENTF. Alternativ können Sie das Feld aus dem Diagramm ziehen.
  

Schritt 3: Gruppieren, Filtern und Sortieren der Daten
Um ein Diagramm übersichtlicher zu gestalten, können Sie die Daten gruppieren, filtern und sortieren. In den Abbildungen am Anfang dieses Abschnitts sind beispielsweise die Auftragstermine nach Jahr angeordnet, damit die Zusammenfassungen für ein Jahr auf einen Blick angezeigt werden, anstatt die einzelnen Auftragstermine anzeigen zu müssen. Weiterhin werden die Daten so gefiltert, dass die fünf Verkäufer mit den höchsten Umsätzen angezeigt werden. Schließlich werden alle Datendarstellungen in aufsteigender Reihenfolge nach Gesamtwert sortiert, damit leicht festgestellt werden kann, welcher der fünf Verkäufer den höchsten Umsatz und welcher den geringsten Umsatz erzielt hat.

Gruppieren von Daten

1. Wählen Sie im Diagramm einen Feldnamen aus.
   
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldnamen, wenn das Dialogfeld Eigenschaften noch nicht angezeigt wird, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
   
3. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf die Registerkarte Filtern und Gruppieren.
   
4. Wählen Sie unter Gruppierung in der Liste Gruppieren nach die gewünschte Gruppierungsoption aus. In einem Datumsfeld können Sie beispielsweise Jahre auswählen. Textfelder können nach Präfixzeichen gruppiert werden, z. B. nach den ersten 3 Zeichen eines Namens.
   

Filtern von Daten

1. Wählen Sie im Diagramm eine Datendarstellung aus.
   
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datendarstellung, wenn das Dialogfeld Eigenschaften noch nicht angezeigt wird, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
   
3. Wählen Sie auf der Registerkarte Filtern und Gruppieren des Dialogfelds Eigenschaften unter Filterung den Typ der Filterung und die Anzahl der Elemente aus, die angezeigt werden sollen. Um beispielsweise die 5 Elemente mit den größten Werten anzuzeigen, wählen Sie in der Liste Anzeigen die Option Oben aus und geben dann 5 in das Feld Elemente ein.
   

Sortieren von Daten

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datendarstellung im Diagramm, zeigen Sie auf Sortieren, und klicken Sie dann auf die gewünschte Sortieroption.
  

Schritt 4: Ändern des Diagrammtyps

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich im Diagramm und dann auf Diagrammtyp ändern.
   
2. Wählen Sie im Dialogfeld Eigenschaften in der Liste auf der linken Seite einen allgemeinen Diagrammtyp aus.
   
3. Wählen Sie in der Liste auf der rechten Seite den gewünschten Diagrammtyp aus.
   

Schritt 5: Hinzufügen einer Legende

1. Klicken Sie auf einen leeren Bereich des Diagramms.
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf Legende.
   

Schritt 6: Bearbeiten und Formatieren von Text
Achsentitel

1. Markieren Sie den zu formatierenden Achsentitel aus.
   
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel, wenn das Dialogfeld Eigenschaften noch nicht angezeigt wird, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
   
3. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf die Registerkarte Format, und geben Sie im Feld Beschriftung den Text ein, der angezeigt werden soll.
   
4. Wählen Sie auf derselben Registerkarte unter Textformat die gewünschten Formatierungsoptionen aus.
   

Datenbeschriftungen

1. Klicken Sie auf eine Datenbeschriftung (z. B. auf eine Beschriftung an der Rubrikenachse (X).
   
2. Klicken Sie erneu auf die Beschriftung, um alle Beschriftungen an der Achse auszuwählen.
   
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Beschriftungen, wenn das Dialogfeld Eigenschaften noch nicht angezeigt wird, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
   
4. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf die Registerkarte Format, und wählen Sie die gewünschten Formatierungsoptionen aus.
   

Schritt 7: Formatieren des Zeichenbereichs

1. Klicken Sie in den Zeichenbereich, um ihn auszuwählen. Beim Zeichenbereich handelt es sich um den Bereich, der die Datendarstellungen enthält.
   
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zeichenbereich, wenn das Dialogfeld Eigenschaften noch nicht angezeigt wird, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
   
3. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf die Registerkarte Rahmen/Füllung.
   
4. Wählen Sie die gewünschten Formatierungsoptionen für den Zeichenbereich aus.
   
5. Wählen Sie im Diagramm eine Gitternetzlinie aus.
   
6. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf die Registerkarte Linie/Markierung.
   
7. Wählen Sie die gewünschten Formatierungsoptionen für die Gitternetzlinien aus.
   

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