Office: (Office 2010) Excel 2010: Simultanes Speichern möglich?

Hallo zusammen.

Die Nichtbeachtung des guten Forumstons sei mir bitte verziehen,
ich habe ein dringliches Problem.

Unsere Firma benutzt Excel 2010 als Verwaltungssoftware
und wir alle legen unsere Informationen in einer zentralen Liste ab.
Da es mit der Zeit immer mehr Teilnehmer wurden, ist diese
inzwischen recht groß und wird entsprechend häufig gespeichert.

Wenn jetzt ein Teilnehmer diese Liste speichert, kann das schon mal eine Weile dauern.
Viele der PCs sind nicht mehr die Neuesten und es kommt hin und wieder auch
zu Abstürzen und Hängern.
So weit ich es verstanden habe, ist die Liste an ihrem Speicherort während
des Speichervorgangs eines Benutzers gesperrt (geflaggt?).
Wenn jetzt ein Problem auftritt, oder ein Speichervorgang sehr lange dauert,
ist für den Rest der Meute der Zugriff nicht mehr möglich.
Es kommt auch vor, dass die Sperrung auch nach Beendigung von Excel
durch den Problemverursacher weiterhin besteht.
Das "Flag" besteht weiterhin und macht immer ein Eingreifen durch unseren Listenpfleger,
bzw. das Verschieben der Liste in einen anderen Ordner nötig.
Die Excelliste liegt bei uns auf einem Netzlaufwerk.

Meine Bitte um Informationen bezieht sich auf Folgendes:
Ist es möglich, dass mehrere Personen gleichzeitig einen Speichervorgang ausführen?
Eigene Recherchen ergaben bisher ein eventuelle Überführung in Microsoft Access.
Wie sähe das aus? Blieben die gewohnten Funktionen und Ansichten vollständig erhalten?

Eine weitere Möglichkeit wäre eventuell, die Liste in mehreren Orten gleichzeitig zu verwenden
und abends dann wieder zu einer aktualisierten Version zusammenzuführen und neu zu verteilen.
Ist so etwas möglich?

So, ich hoffe ich konnte mich einigermaßen verständlich machen und bin gespannt auf eure Antworten. :)

Liebe Grüße
Kazooi