Office: Excel-Teilanfänger benötigt Hilfe!

Hallo zusammen,

ich bin neu hier und arbeite relativ oft mit Excel aber nur die einfachsten Dinge. Maximal eine Pivot-Tabelle.
Ich hoffe, dass ihr mir weiterhelfen könnt.

Ich habe mehrere Blätter erstellt:
-> Das erste Blatt "Zusammenfassung" und 6 Blätter für jeweils einen Monat, also Juli bis Dezember. Das erste Blatt soll die Ergebnisse anzeigen über eine Filterung aller Blätter.

Spalten in "Zusammenfassung": Auswahl, KW, Monat, Team, Alle
Bei den anderen Blättern für den Monat, soll jeder Tag abgebildet sein und mehrere Namen. In jeder Spalte (1.7 - 31.07) soll entweder eine 1 oder eine 0 drin sein für anwesend oder nicht anwesend.

Letztendlich soll über das erste Blatt eine Ausgabe erfolgen. Also bei Auswahl "KW" soll in der ausgewählten Woche angezeigt werden, wer anwesend ist und wer nicht. Wenn man das Team auswählt, soll angezeigt werden, wer aus dem Team wann nicht da ist etc.

Gibt es hierbei eine einfache Lösung? Und wie lässt sich damit umgehen?
Vielleicht gibt es ja irgendwelche Vorlagen diesbezüglich.

Würde mich über jede Hilfe freuen.

MfG
Makai

 

Hallo Makai,

nein, eine Vorlage gibt es dafür nicht, denn jeder hat so seine Befindlichkeiten in Bezug der Ausgabe.
Vielleicht kannst Du mal ne anonymisierte Bsp.-Datei laden (klicke dazu unterhalb des Antwortfeldes auf "Erweitert" und gehe dort ins Menü "Dateianhänge...").
Denn mMn krankt es bei Deiner Datei an der Erfassung!
Und wenn Du Pivottabellen kennst, dann haben wir doch schon eine vernüftige Basis ggf. ;-)

 

Hallo,

in der beiliegenden Excel-Datei habe ich Dir ein "Muster" gebastelt. Da Du nirgendwo erwähnt hast, welche Excel-Version Du besitzt/benötigst - obwohl in diesem Forum auf die Wichtigkeit dieser Info hingewiesen wird - , habe ich eine Excel2013-Datei hergenommen. Die vorliegende Lösung müsste auch für Excel2007 und Excel2010 funktionieren, wenn Du dort die Funktion für die Kalenderwoche (=ISOKALENDERWOCHE(Datum)) entsprechend ersetzt. Keinesfalls wird die Datei für Excel2003 oder älter funktionieren.

Die Datei enthält die 6 Monatsarbeitsblätter (07, 08, ..., 12). In jedem dieser Blätter ist eine sogenannte Tabelle enthalten; im Blatt "07" heißt sie zB. "Tab_07" usw., im Blatt "12" heißt sie "Tab_12". Alle diese 6 Monatsblätter haben denselben Aufbau. Sie dürfen sich nur in der Anzahl/Namen der Mitarbeiterspalten unterscheiden, falls es da einmal einen mehr oder weniger geben sollte.

Im Arbeitsblatt "Zusammenfassung" befindet sich die Tabelle "Tab_Ziel". In dieser Tabelle wird in den Spalten "Team1", "Team2" und "Team3" auf die Monatstabellen (Tab_07,..., Tab_12) zugegriffen.
Um ein bestimmtes Mitarbeiter-Team zusammenzusetzen, kannst Du oberhalb der Teamspalten in den 3 Dropdown-Feldern die gewünschten Mitarbeiter auswählen. Deren Monatsdaten werden dann jeweils sofort in der Spalte darunter eingeblendet. Gibt es einen Mitarbeiter in einem bestimmten Monat nicht, erscheint dort "#BEZUG" als Hinweis auf diesen Umstand.
Mittels der Combobox-Pfeile in der Überschriftenzeile der Tabelle kannst Du dann weiter nach Belieben Filterkombinationen einstellen.