Office: (Office 2016) Excel Urlaubsplanung WENN/DANN Verweis

Hallo zusammen,

ich habe eine Frage, zur Zeit tüftel ich an einer Excel-Tabelle für die Urlaubsplanung in unserer Firma.
Wir arbeiten im Voll-Conti-System mit 4 Schichten = Rollende Woche.
Ich habe alle geplanten / genehmigten Urlaube der MA eingetragen und auf einem extra Blatt eine neue Tabelle erstellt in der die Unterbesetzungen rot aufgezeigt werden. Das funktioniert jetzt alles soweit.
Nun wollte ich, wenn der Schichtleiter im Urlaub ist, dass sein Vertreter übernimmt und gleichzeitig von seinem normalen Arbeitsplatz abgezogen wird:

gearbeitet habe ich mit einer WENNDANN-Funktion:

=WENN(SUMMENPRODUKT((INDEX($2:$2;SPALTE()/3+2)='FEB 2017'!$G$1:$AH$1)*($B5='FEB 2017'!$B$4:$B$205)*(C$3='FEB 2017'!$G$4:$AH$205))=0;SUMMENPRODUKT((INDEX($2:$2;SPALTE()/3+2)='FEB 2017'!$G$1:$AH$1)*($B15='FEB 2017'!$C$4:$C$205)*(C$3='FEB 2017'!$G$4:$AH$205));0)

Die Formel besagt, dass wenn die Spalte Schichtleiter = 0 ist, soll er in der Vertreter Spalte suchen ansonsten soll er 0 eintragen, nur wie bekomme ich ihn dazu, wenn er sich den Vertreter holt, ihn an seinem Arbeitsplatz abzuziehen???

Liebe Grüße

Katharina

 

Hola,

jetzt stell dir mal vor, wie jemand der die Tabelle nicht sieht, dir helfen soll ;-)

Gruß,
steve1da

 

Ich wollte es einfügen, aber es kommt immer eine Fehlermeldung hier im Forum, an der Größe kann es eig. nicht liegen da der Screenshot nur 18KB hat?? Hatte es jetzt auch schon mit der Excel versucht, aber da kommt genau die gleiche Meldung.

Vielen Dank Liebe Grüße

 

Hola,

ein Screenshot nützt in den wenigsten Fällen etwas.
Eine Beispieldatei sollte klein genug sein - es müssen ja nur ein paar Daten drin stehen.

Gruß,
steve1da

 

Den Anhang Beispiel.xlsx betrachten

Das hat funktioniert.. hier ist das Beispiel

 

Hola,

das verweist alles auf dein Laufwerk L.
Wo soll was abgezogen werden?

Gruß,
steve1da

 

Hallo,

die erste Tabelle ist die Grundlage zur Berechnung der 2.

Ganz unten in der letzten Zeile siehst du die V SL (Vertreter Schichtleiter), wenn der Schichtleiter im Urlaub ist, zieht er sich unter obiger Formel den Vertreter aus der 2. Spalte der ersten Tabelle. Allerdings muss er dann noch an den Anlagen (Ofen, LVM, LVR, etc) also an seinem Hauptarbeitsplatz abgezogen werden, sonst würde er ja doppelt gezählt werden.

Vielen Dank..

Liebe Grüße

Katha

 

Hola,

reicht es dann nicht, bei den Formel für Ofen, LVM.... den Wert aus C15 abzuziehen?

Gruß,
steve1da

 

Ja, klar würde reichen, aber halt nur dann, wenn der eigentliche Schichtleiter im Urlaub ist als Wert = 0 und der Vertreter den Posten übernimmt..
Mein Denkproblem ist auch, wie bekomme ich den Bezug, zwischen 1. und 2. Spalte, dass er in Spalte 2 nach V SL sucht, hat er ihn gefunden, dann in Spalte 1 geht und bei Tabelle 2 bei Ofen, LVM, LVR.. 1 abzieht..

 

Hola,

also, wenn C5 0 ergibt, wird in C15 ein Wert errechnet (ich tippe mal 1)?
Dieser Wert soll von den Werten in C6, C7, C8.....C12 abgezogen werden?

Das mit dem 1. und 2. Spalte hab ich jetzt nicht verstanden.

Gruß,
steve1da

 

Ja, genau so. Der zieht sich halt die ganzen Daten und Leute aus der 1. Tabelle, über die Schichten (F,S,N) und die Anlagen (LVM, LVR, Ofen etc).
Das Problem was ich sehe ist, dass der Vertreter immer mal aus einem anderen Bereich kommt.

Vielen Dank, viele Grüße

Katha

 

Hola,

dann hab ich dazu momentan keine wirkliche Lösung, sorry.

Gruß,
steve1da