Office: Exceltabelle und Wordtabelle verbinden

Hallo,

ich arbeite zur Zeit mit 2 umfangreichen Teilnehmerlisten. Eine Excelliste, die die Adressdaten etc enthält und eine weitere Wordtabelle zu Abrechnungszwecken. Einige Daten, wie Organisation, Name, Vorname etc. möchte ich aus der Exceltabelle in die Wordtabelle übertragen. Bislang zeigt Word über die Serienbrieffunktion lediglich in der ersten Spalte den ersten Datensatz an. Das wars dann.
Hat jemand eine Lösung, wie ich die kompletten Datensätze übernehmen kann?

 

Hallo Gamatta -

Ich besitze zwar nur Office 2002, aber folgendes sollte auch in neueren Versionen so oder ähnlich funktionieren.

Du hast ja schon den ersten Excel-Datensatz per Seriendruck im Word-Dokument. Stelle den Cursor an das Ende des letzten Feldes (falls es sich um Adressen handelt, also hinter den ORT) und füge noch ein Feld hinzu: Bedingungsfeld ... Nächster Datensatz.

Man sieht erst mal nichts, aber wenn Du Alt + F9 drückst, solltest Du ein zusätzliches Feld { NEXT } sehen.

Nimm nun diesen ersten Datensatz (mitsamt dem NEXT) in den Zwischenspeicher und vervielfältige ihn, z. B. in weitere Word-Tabellenzellen hinein. Zuerst sieht man x-mal den gleichen Datensatz, aber wenn man auf der Seriendruck-Symbolleiste einmal zwischen Datensatz 1 und 2 und wieder zurück wechselt (rote Pfeile), sollten die verschiedenen Personen sichtbar werden.

Es ist praktisch das Gleiche, was sich auch beim Etikettendruck abspielt.

Ich hoffe, daß Du mit diesem Tip etwas weiterkommst... :-)

 

Hallo Krino,

guter Tipp. Funktioniert.

Gruß