Office: Filtern mithilfe von erweiterten Kriterien

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    Filtern mithilfe von erweiterten Kriterien


    Filtern mithilfe von erweiterten Kriterien
    Excel für Microsoft 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Mehr... Weniger Wenn die Daten, die Sie filtern möchten, komplexe Kriterien erfordern (wie Typ = "Produce" oder Verkäufer = "Davolio"), können Sie das Dialogfeld Erweiterter Filter verwenden.

    Um das Dialogfeld Erweiterter Filter zu öffnen, klicken Sie auf Daten > erweitert.


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    Beispiel

    Overview

    Mehrere Kriterien, eine Spalte, beliebige Kriterien = WAHR

    Verkäufer = "Davolio" ODER Verkäufer = "Buchanan"

    Mehrere Kriterien, mehrere Spalten, alle Kriterien = WAHR

    Typ = "Naturprodukte" UND Umsatz > 1000

    Mehrere Kriterien, mehrere Spalten, beliebige Kriterien = WAHR

    Typ = "Naturprodukte" ODER Verkäufer = "Buchanan"

    Mehrere Gruppen von Kriterien, eine Spalte in allen Gruppen

    (Umsatz > 6000 UND Umsatz < 6500) ODER (Umsatz < 500)

    Mehrere Gruppen von Kriterien, mehrere Spalten in jeder Gruppe

    (Verkäufer = "Davolio" und Umsatz >3000) Oder
    (Verkäufer = "Buchanan" und Umsatz > 1500)

    Platzhalterkriterien

    Verkäufer = ein Name, dessen zweiter Buchstabe "u" ist

    Übersicht
    Der Befehl Erweitert funktioniert in mehreren wichtigen Punkten anders als der Befehl Filter.

    • Er zeigt das Dialogfeld Erweiterter Filter statt des Menüs "AutoFilter" an.

    • Sie geben die erweiterten Kriterien in einem separaten Kriterienbereich auf dem Arbeitsblatt und oberhalb des Zellbereichs oder der Tabelle ein, die Sie filtern möchten. Microsoft Office Excel verwendet den separaten Kriterienbereich im Dialogfeld " Erweiterter Filter " als Quelle für die erweiterten Kriterien.

    Beispieldaten
    Die folgenden Beispieldaten werden für alle Verfahren in diesem Artikel verwendet.

    Die Daten enthalten vier leere Zeilen oberhalb des Listenbereichs, die als Kriterienbereich (a1: C4) und als Listenbereich (A6: C10) verwendet werden. Der Kriterienbereich weist Spaltenbeschriftungen auf und enthält mindestens eine leere Zeile zwischen den Kriterienwerten und dem Listenbereich.

    Wenn Sie mit diesen Daten arbeiten möchten, wählen Sie Sie in der folgenden Tabelle aus, kopieren Sie Sie, und fügen Sie Sie in Zelle a1 eines neuen Excel-Arbeitsblatts ein.

    Typ

    Verkäufer

    Umsatz

    Typ

    Verkäufer

    Umsatz

    Getränke

    Suyama

    5122 €

    Fleischwaren

    Davolio

    450 €

    Naturprodukte

    Buchanan

    6328 €

    Naturprodukte

    Davolio

    6544 €

    Vergleichsoperatoren
    Mithilfe der folgenden Operatoren können Sie zwei Werte vergleichen. Wenn zwei Werte anhand dieser Operatoren verglichen werden, ist das Ergebnis ein logischer Wert: WAHR oder FALSCH.

    Vergleichsoperator

    Bedeutung

    Beispiel

    = (Gleichheitszeichen)

    Gleich

    A1=B1

    > (Größer-als-Zeichen)

    Größer als

    A1>B1

    < (Kleiner-als-Zeichen)

    Kleiner als

    A1

    >= (Größer-gleich-Zeichen)

    Größer als oder gleich

    A1>=B1

    <= (Kleiner-gleich-Zeichen)

    Kleiner als oder gleich

    A1<=B1

    <> (Ungleichzeichen)

    Ungleich

    A1<>B1

    Verwenden des Gleichheitszeichens für die Eingabe von Text oder einem Wert
    Da das Gleichheitszeichen (=) verwendet wird, um eine Formel anzugeben, wenn Sie Text oder einen Wert in eine Zelle eingeben, wird von Excel die Eingabe ausgewertet; Dies kann jedoch zu unerwarteten Filterergebnissen führen. Wenn Sie einen Gleichheitsvergleichsoperator für Text oder einen Wert angeben möchten, geben Sie die Kriterien als Zeichenfolgenausdruck in die entsprechende Zelle des Kriterienbereichs ein:

    =''= Eingabe ''

    Wobei Eingabe der Text oder Wert ist, den Sie suchen möchten. Beispiel:

    Ihre Eingabe in die Zelle

    Auswertung und Anzeige in Excel

    ="=Davolio"

    =Davolio

    ="=3000"

    =3000

    Berücksichtigen der Groß-/Kleinschreibung
    Beim Filtern von Textdaten unterscheidet Excel nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung. Sie können jedoch für eine Suche, bei der Groß- und Kleinschreibung berücksichtigt wird, eine Formel verwenden. Ein Beispiel hierzu finden Sie im Abschnitt Platzhalterkriterien.

    Verwenden von vordefinierten Namen
    Sie können ein Bereichs Kriteriumbenennen, und die Referenz für den Bereich wird automatisch im Feld Kriterienbereich angezeigt. Sie können auch die namens Datenbank für den zu filternden Listenbereich definieren und den Namen Extrakt für den Bereich definieren, in den Sie die Zeilen einfügen möchten, und diese Bereiche werden automatisch im Listenbereich und in den Feldern Kopieren in angezeigt.

    Erstellen von Kriterien mithilfe einer Formel
    Sie können einen berechneten Wert, der von einer Formel als Ihr Kriterium zurückgegeben wird, als Suchkriterium verwenden. Denken Sie dabei an die folgenden wichtigen Punkte:

    • Die Formel muss als WAHR oder FALSCH ausgewertet werden.

    • Da Sie eine Formel verwenden, geben Sie diese wie üblich ein. Geben Sie den Ausdruck nicht wie folgt ein:

      =''= Eingabe ''

    • Sie dürfen als Kriterienbeschriftung keine Spaltenbeschriftung verwenden. Geben Sie entweder keinen Wert für die Kriterienbeschriftung ein, oder verwenden Sie eine Beschriftung, die nicht mit einer Spaltenbeschriftung im Listenbereich übereinstimmt (in den nachstehenden Beispielen sind dies "Berechneter Mittelwert" und "Genaue Übereinstimmung").

      Wenn Sie eine Spaltenbeschriftung in der Formel anstelle eines relativen Zellbezugs oder eines Bereichsnamens verwenden, zeigt Excel einen Fehlerwert wie #Name an? oder #WERT! in der Zelle, die das Kriterium enthält. Sie können diesen Fehler ignorieren, da er keine Auswirkungen auf die Filterung des Listenbereichs hat.

    • Die Formel, die für Kriterien verwendet wird, muss mit einem relativen Bezug auf die entsprechende Zelle in der ersten Datenzeile verweisen.

    • Alle anderen Bezüge in der Formel müssen absolute Bezüge sein.

    Mehrere Kriterien, eine Spalte, beliebige Kriterien = WAHR
    Boolesche Logik:    (Verkäufer = "Davolio" ODER Verkäufer = "Buchanan")

    1. Fügen Sie mindestens drei leere Zeilen über dem Listenbereich ein, der als Kriterienbereich verwendet werden kann. Der Kriterienbereich muss Spaltenbeschriftungen aufweisen. Stellen Sie sicher, dass es zwischen den Kriterienwerten und dem Listenbereich mindestens eine leere Zeile gibt.

    2. Geben Sie die Kriterien direkt untereinander in separate Zeilen des Kriterienbereichs ein, um Zeilen zu finden, die mehreren Kriterien für eine Spalte entsprechen. Geben Sie bei unserem Beispiel Folgendes ein:

      [parsehtml]<table id="tblID0EAFAAHAAA"> <tbody> <tr> <td> <p> <b>Typ</b> </p> </td> <td> <p> <b>Verkäufer</b> </p> </td> <td> <p> <b>Umsatz</b> </p> </td> </tr> <tr> <td /> <td> <p>="=Davolio"</p> </td> <td /> </tr> <tr> <td /> <td> <p>="=Buchanan"</p> </td> <td /> </tr> </tbody> </table>[/parsehtml]
    3. Klicken Sie im Listenbereich auf eine Zelle. Klicken Sie bei unserem Beispiel auf eine beliebige Zelle im Bereich A6:C10.

    4. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern auf Erweitert.


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    5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
      • Wenn Sie den Listenbereich filtern möchten, indem Sie die Ihren Kriterien nicht entsprechenden Zeilen ausblenden, klicken Sie auf Liste an gleicher Stelle filtern.

      • Wenn Sie den Listenbereich filtern möchten, indem Sie die Ihren Kriterien entsprechenden Zeilen in einen anderen Bereich des Arbeitsblatts kopieren, klicken Sie auf An eine andere Stelle kopieren, anschließend in das Feld Kopieren in und dann auf die obere linke Ecke des Bereichs, in dem Sie die Zeilen einfügen möchten.

        Tipp    Wenn Sie gefilterte Zeilen an eine andere Stelle kopieren, können Sie angeben, welche Spalten in den Kopiervorgang einbezogen werden sollen. Kopieren Sie vor dem Filtern die Beschriftungen für die Spalten, die zur ersten Zeile des Bereichs werden sollen, in den Sie die gefilterten Zeilen einfügen möchten. Geben Sie beim Filtern einen Bezug auf die kopierten Spaltenbeschriftungen im Feld Kopieren in ein. Die kopierten Zeilen enthalten dann nur die Spalten, bei denen Sie die Beschriftungen kopiert haben.

    6. Geben Sie im Feld Kriterienbereich den Bezug für den Kriterienbereich ein, einschließlich der Kriterienbeschriftungen. Geben Sie in unserem Beispiel "$A$1:$C$3" ein.

      Wenn Sie das Dialogfeld Erweiterter Filter vorübergehend aus dem Weg verschieben möchten, während Sie den Kriterienbereich auswählen, klicken Sie auf Dialog
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      reduzieren
      .

    7. In unserem Beispiel lautet das gefilterte Ergebnis für den Listenbereich wie folgt:

      [parsehtml]<table id="tblID0EAAAAHAAA"> <tbody> <tr> <td> <p> <b>Typ</b> </p> </td> <td> <p> <b>Verkäufer</b> </p> </td> <td> <p> <b>Umsatz</b> </p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Fleischwaren</p> </td> <td> <p>Davolio</p> </td> <td> <p>450 €</p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Naturprodukte</p> </td> <td> <p>Buchanan</p> </td> <td> <p>6.328 €</p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Naturprodukte</p> </td> <td> <p>Davolio</p> </td> <td> <p>6.544 €</p> </td> </tr> </tbody> </table>[/parsehtml]
    Mehrere Kriterien, mehrere Spalten, alle Kriterien = WAHR
    Boolesche Logik:    (Typ = "Naturprodukte" UND Umsatz > 1000)

    1. Fügen Sie mindestens drei leere Zeilen über dem Listenbereich ein, der als Kriterienbereich verwendet werden kann. Der Kriterienbereich muss Spaltenbeschriftungen aufweisen. Stellen Sie sicher, dass es zwischen den Kriterienwerten und dem Listenbereich mindestens eine leere Zeile gibt.

    2. Geben Sie alle Kriterien in derselben Zeile des Kriterienbereichs ein, um Zeilen zu finden, die mehreren Kriterien in mehreren Spalten entsprechen. Geben Sie in unserem Beispiel Folgendes ein:

      [parsehtml]<table id="tblID0EAFAAGAAA"> <tbody> <tr> <td> <p> <b>Typ</b> </p> </td> <td> <p> <b>Verkäufer</b> </p> </td> <td> <p> <b>Umsatz</b> </p> </td> </tr> <tr> <td> <p>="=Naturprodukte"</p> </td> <td /> <td> <p>>1000</p> </td> </tr> </tbody> </table>[/parsehtml]
    3. Klicken Sie im Listenbereich auf eine Zelle. Klicken Sie bei unserem Beispiel auf eine beliebige Zelle im Bereich A6:C10.

    4. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern auf Erweitert.


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    5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
      • Wenn Sie den Listenbereich filtern möchten, indem Sie die Ihren Kriterien nicht entsprechenden Zeilen ausblenden, klicken Sie auf Liste an gleicher Stelle filtern.

      • Wenn Sie den Listenbereich filtern möchten, indem Sie die Ihren Kriterien entsprechenden Zeilen in einen anderen Bereich des Arbeitsblatts kopieren, klicken Sie auf An eine andere Stelle kopieren, anschließend in das Feld Kopieren in und dann auf die obere linke Ecke des Bereichs, in dem Sie die Zeilen einfügen möchten.

        Tipp    Wenn Sie gefilterte Zeilen an eine andere Stelle kopieren, können Sie angeben, welche Spalten in den Kopiervorgang einbezogen werden sollen. Kopieren Sie vor dem Filtern die Beschriftungen für die Spalten, die zur ersten Zeile des Bereichs werden sollen, in den Sie die gefilterten Zeilen einfügen möchten. Geben Sie beim Filtern einen Bezug auf die kopierten Spaltenbeschriftungen im Feld Kopieren in ein. Die kopierten Zeilen enthalten dann nur die Spalten, bei denen Sie die Beschriftungen kopiert haben.

    6. Geben Sie im Feld Kriterienbereich den Bezug für den Kriterienbereich ein, einschließlich der Kriterienbeschriftungen. Geben Sie in unserem Beispiel "$A$1:$C$2" ein.

      Wenn Sie das Dialogfeld Erweiterter Filter vorübergehend aus dem Weg verschieben möchten, während Sie den Kriterienbereich auswählen, klicken Sie auf Dialog
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      .

    7. In unserem Beispiel lautet das gefilterte Ergebnis für den Listenbereich wie folgt:

      [parsehtml]<table id="tblID0EAAAAGAAA"> <tbody> <tr> <td> <p> <b>Typ</b> </p> </td> <td> <p> <b>Verkäufer</b> </p> </td> <td> <p> <b>Umsatz</b> </p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Naturprodukte</p> </td> <td> <p>Buchanan</p> </td> <td> <p>6.328 €</p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Naturprodukte</p> </td> <td> <p>Davolio</p> </td> <td> <p>6.544 €</p> </td> </tr> </tbody> </table>[/parsehtml]
    Mehrere Kriterien, mehrere Spalten, beliebige Kriterien = WAHR
    Boolesche Logik:     (Typ = "Naturprodukte" ODER Verkäufer = "Buchanan")

    1. Fügen Sie mindestens drei leere Zeilen über dem Listenbereich ein, der als Kriterienbereich verwendet werden kann. Der Kriterienbereich muss Spaltenbeschriftungen aufweisen. Stellen Sie sicher, dass es zwischen den Kriterienwerten und dem Listenbereich mindestens eine leere Zeile gibt.

    2. Geben Sie die Kriterien in den unterschiedlichen Spalten und Zeilen des Kriterienbereichs ein, um Zeilen zu finden, die mehreren Kriterien in mehreren Spalten entsprechen, bei denen beliebige Kriterien als "WAHR" ausgewertet werden können. Geben Sie bei unserem Beispiel Folgendes ein:

      [parsehtml]<table id="tblID0EAFAAFAAA"> <tbody> <tr> <td> <p> <b>Typ</b> </p> </td> <td> <p> <b>Verkäufer</b> </p> </td> <td> <p> <b>Umsatz</b> </p> </td> </tr> <tr> <td> <p>="=Naturprodukte"</p> </td> <td /> <td /> </tr> <tr> <td /> <td> <p>="=Buchanan"</p> </td> <td /> </tr> </tbody> </table>[/parsehtml]
    3. Klicken Sie im Listenbereich auf eine Zelle. Klicken Sie bei unserem Beispiel auf eine beliebige Zelle im Listenbereich A6:C10.

    4. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern auf Erweitert.


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    5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
      • Wenn Sie den Listenbereich filtern möchten, indem Sie die Ihren Kriterien nicht entsprechenden Zeilen ausblenden, klicken Sie auf Liste an gleicher Stelle filtern.

      • Wenn Sie den Listenbereich filtern möchten, indem Sie die Ihren Kriterien entsprechenden Zeilen in einen anderen Bereich des Arbeitsblatts kopieren, klicken Sie auf An eine andere Stelle kopieren, anschließend in das Feld Kopieren in und dann auf die obere linke Ecke des Bereichs, in dem Sie die Zeilen einfügen möchten.

      Tipp: Wenn Sie gefilterte Zeilen an eine andere Stelle kopieren, können Sie angeben, welche Spalten in den Kopiervorgang einbezogen werden sollen. Kopieren Sie vor dem Filtern die Beschriftungen für die Spalten, die zur ersten Zeile des Bereichs werden sollen, in den Sie die gefilterten Zeilen einfügen möchten. Geben Sie beim Filtern einen Bezug auf die kopierten Spaltenbeschriftungen im Feld Kopieren in ein. Die kopierten Zeilen enthalten dann nur die Spalten, bei denen Sie die Beschriftungen kopiert haben.

    6. Geben Sie im Feld Kriterienbereich den Bezug für den Kriterienbereich ein, einschließlich der Kriterienbeschriftungen. Geben Sie in unserem Beispiel "$A$1:$B$3" ein.

      Wenn Sie das Dialogfeld Erweiterter Filter vorübergehend aus dem Weg verschieben möchten, während Sie den Kriterienbereich auswählen, klicken Sie auf Dialog
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      .

    7. In unserem Beispiel lautet das gefilterte Ergebnis für den Listenbereich wie folgt:

      [parsehtml]<table id="tblID0EAAAAFAAA"> <tbody> <tr> <td> <p> <b>Typ</b> </p> </td> <td> <p> <b>Verkäufer</b> </p> </td> <td> <p> <b>Umsatz</b> </p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Naturprodukte</p> </td> <td> <p>Buchanan</p> </td> <td> <p>6.328 €</p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Naturprodukte</p> </td> <td> <p>Davolio</p> </td> <td> <p>6.544 €</p> </td> </tr> </tbody> </table>[/parsehtml]
    Mehrere Gruppen von Kriterien, eine Spalte in allen Gruppen
    Boolesche Logik:     ( (Umsatz > 6000 UND Umsatz < 6500 ) ODER (Umsatz < 500) )

    1. Fügen Sie mindestens drei leere Zeilen über dem Listenbereich ein, der als Kriterienbereich verwendet werden kann. Der Kriterienbereich muss Spaltenbeschriftungen aufweisen. Stellen Sie sicher, dass es zwischen den Kriterienwerten und dem Listenbereich mindestens eine leere Zeile gibt.

    2. Geben Sie mehrere Spalten mit der gleichen Spaltenüberschrift an, um Zeilen zu finden, die mehreren Kriteriengruppen entsprechen, bei denen jede Gruppe Kriterien für eine Spalte enthält. Geben Sie bei unserem Beispiel Folgendes ein:

      [parsehtml]<table id="tblID0EAFAAEAAA"> <tbody> <tr> <td> <p> <b>Typ</b> </p> </td> <td> <p> <b>Verkäufer</b> </p> </td> <td> <p> <b>Umsatz</b> </p> </td> <td> <p> <b>Umsatz</b> </p> </td> </tr> <tr> <td> <p /> </td> <td /> <td> <p>>6000</p> </td> <td> <p><6500</p> </td> </tr> <tr> <td /> <td /> <td> <p><500</p> </td> <td /> </tr> </tbody> </table>[/parsehtml]
    3. Klicken Sie im Listenbereich auf eine Zelle. Klicken Sie bei unserem Beispiel auf eine beliebige Zelle im Listenbereich A6:C10.

    4. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern auf Erweitert.


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    5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
      • Wenn Sie den Listenbereich filtern möchten, indem Sie die Ihren Kriterien nicht entsprechenden Zeilen ausblenden, klicken Sie auf Liste an gleicher Stelle filtern.

      • Wenn Sie den Listenbereich filtern möchten, indem Sie die Ihren Kriterien entsprechenden Zeilen in einen anderen Bereich des Arbeitsblatts kopieren, klicken Sie auf An eine andere Stelle kopieren, anschließend in das Feld Kopieren in und dann auf die obere linke Ecke des Bereichs, in dem Sie die Zeilen einfügen möchten.

        Tipp: Wenn Sie gefilterte Zeilen an eine andere Stelle kopieren, können Sie angeben, welche Spalten in den Kopiervorgang einbezogen werden sollen. Kopieren Sie vor dem Filtern die Beschriftungen für die Spalten, die zur ersten Zeile des Bereichs werden sollen, in den Sie die gefilterten Zeilen einfügen möchten. Geben Sie beim Filtern einen Bezug auf die kopierten Spaltenbeschriftungen im Feld Kopieren in ein. Die kopierten Zeilen enthalten dann nur die Spalten, bei denen Sie die Beschriftungen kopiert haben.

    6. Geben Sie im Feld Kriterienbereich den Bezug für den Kriterienbereich ein, einschließlich der Kriterienbeschriftungen. Geben Sie in diesem Beispiel "$A$1:$D$3" ein.

      Wenn Sie das Dialogfeld Erweiterter Filter vorübergehend aus dem Weg verschieben möchten, während Sie den Kriterienbereich auswählen, klicken Sie auf Dialog
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      .

    7. In unserem Beispiel lautet das gefilterte Ergebnis für den Listenbereich wie folgt:

      [parsehtml]<table id="tblID0EAAAAEAAA"> <tbody> <tr> <td> <p> <b>Typ</b> </p> </td> <td> <p> <b>Verkäufer</b> </p> </td> <td> <p> <b>Umsatz</b> </p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Fleischwaren</p> </td> <td> <p>Davolio</p> </td> <td> <p>450 €</p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Naturprodukte</p> </td> <td> <p>Buchanan</p> </td> <td> <p>6.328 €</p> </td> </tr> </tbody> </table>[/parsehtml]
    Mehrere Gruppen von Kriterien, mehrere Spalten in jeder Gruppe
    Boolesche Logik:    ( (Verkäufer = "Davolio" UND Umsatz > 3000) ODER (Verkäufer = "Buchanan" UND Umsatz > 1500) )

    1. Fügen Sie mindestens drei leere Zeilen über dem Listenbereich ein, der als Kriterienbereich verwendet werden kann. Der Kriterienbereich muss Spaltenbeschriftungen aufweisen. Stellen Sie sicher, dass es zwischen den Kriterienwerten und dem Listenbereich mindestens eine leere Zeile gibt.

    2. Geben Sie jede Kriteriengruppe in separaten Spalten und Zeilen ein, um Zeilen zu finden, die mehreren Kriteriengruppen entsprechen, bei denen jede Gruppe Kriterien für mehrere Spalten enthält. Geben Sie bei unserem Beispiel Folgendes ein:

      [parsehtml]<table id="tblID0EAFAADAAA"> <tbody> <tr> <td> <p> <b>Typ</b> </p> </td> <td> <p> <b>Verkäufer</b> </p> </td> <td> <p> <b>Umsatz</b> </p> </td> </tr> <tr> <td /> <td> <p>="=Davolio"</p> </td> <td> <p>>3000</p> </td> </tr> <tr> <td /> <td> <p>="=Buchanan"</p> </td> <td> <p>>1500</p> </td> </tr> </tbody> </table>[/parsehtml]
    3. Klicken Sie im Listenbereich auf eine Zelle. Klicken Sie bei unserem Beispiel auf eine beliebige Zelle im Listenbereich A6:C10.

    4. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern auf Erweitert.


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    5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
      • Wenn Sie den Listenbereich filtern möchten, indem Sie die Ihren Kriterien nicht entsprechenden Zeilen ausblenden, klicken Sie auf Liste an gleicher Stelle filtern.

      • Wenn Sie den Listenbereich filtern möchten, indem Sie die Ihren Kriterien entsprechenden Zeilen in einen anderen Bereich des Arbeitsblatts kopieren, klicken Sie auf An eine andere Stelle kopieren, anschließend in das Feld Kopieren in und dann auf die obere linke Ecke des Bereichs, in dem Sie die Zeilen einfügen möchten.

        Tipp    Wenn Sie gefilterte Zeilen an eine andere Stelle kopieren, können Sie angeben, welche Spalten in den Kopiervorgang einbezogen werden sollen. Kopieren Sie vor dem Filtern die Beschriftungen für die Spalten, die zur ersten Zeile des Bereichs werden sollen, in den Sie die gefilterten Zeilen einfügen möchten. Geben Sie beim Filtern einen Bezug auf die kopierten Spaltenbeschriftungen im Feld Kopieren in ein. Die kopierten Zeilen enthalten dann nur die Spalten, bei denen Sie die Beschriftungen kopiert haben.

    6. Geben Sie im Feld Kriterienbereich den Bezug für den Kriterienbereich ein, einschließlich der Kriterienbeschriftungen. Geben Sie im Beispiel $A $1: $C $3.to Verschieben des Dialogfelds " Erweiterter Filter " vorübergehend aus dem Weg, während Sie den Kriterienbereich auswählen, klicken Sie auf Dialog
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    7. In unserem Beispiel würde das gefilterte Ergebnis für den Listenbereich wie folgt lauten:

      [parsehtml]<table id="tblID0EAAAADAAA"> <tbody> <tr> <td> <p> <b>Typ</b> </p> </td> <td> <p> <b>Verkäufer</b> </p> </td> <td> <p> <b>Umsatz</b> </p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Naturprodukte</p> </td> <td> <p>Buchanan</p> </td> <td> <p>6.328 €</p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Naturprodukte</p> </td> <td> <p>Davolio</p> </td> <td> <p>6.544 €</p> </td> </tr> </tbody> </table>[/parsehtml]
    Platzhalterkriterien
    Boolesche Logik:    Verkäufer = ein Name, dessen zweiter Buchstabe "u" ist

    1. Führen Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte aus, um Textwerte zu suchen, bei denen nur einige Zeichen übereinstimmen:
      • Geben Sie ein oder mehrere Zeichen ohne ein Gleichheitszeichen (=) ein, um in einer Spalte Zeilen mit einem Textwert zu finden, der mit diesen Zeichen beginnt. Wenn Sie z. B. den Text Dav als Kriterium eingeben, findet Excel "Davolio", "David" und "Davis".

      • Verwenden Sie ein Platzhalterzeichen.

        [parsehtml]<table id="tblID0EAAAHAACAAA"> <thead><tr><th><p> <b>Bedeutung</b> </p></th><th><p> <b>Gefundene Zeichen</b> </p></th></tr></thead> <tbody> <tr> <td> <p>? (Fragezeichen)</p> </td> <td> <p>Ein einzelnes Zeichen <br /> Beispielsweise findet SM? th "Smith" und "Smyth"</p> </td> </tr> <tr> <td> <p>* (Sternchen)</p> </td> <td> <p>Eine beliebige Anzahl von Zeichen <br /> Beispiel: * East findet "Northeast" und "Southeast"</p> </td> </tr> <tr> <td> <p>~ (Tilde), gefolgt von ?, * oder ~</p> </td> <td> <p>Fragezeichen, Sternchen oder Tilde <br /> Beispiel: gj91 ~? findet "gj91?"</p> </td> </tr> </tbody> </table>[/parsehtml]
    2. Fügen Sie mindestens drei leere Zeilen über dem Listenbereich ein, der als Kriterienbereich verwendet werden kann. Der Kriterienbereich muss Spaltenbeschriftungen aufweisen. Stellen Sie sicher, dass es zwischen den Kriterienwerten und dem Listenbereich mindestens eine leere Zeile gibt.

    3. Geben Sie in den Zeilen unter den Spaltenbeschriftungen die Kriterien ein, die Sie vergleichen möchten. Geben Sie bei unserem Beispiel Folgendes ein:

      [parsehtml]<table id="tblID0EAFAACAAA"> <tbody> <tr> <td> <p> <b>Typ</b> </p> </td> <td> <p> <b>Verkäufer</b> </p> </td> <td> <p> <b>Umsatz</b> </p> </td> </tr> <tr> <td> <p>="=Fl*"</p> </td> <td /> <td /> </tr> <tr> <td /> <td> <p>="=?u*"</p> </td> <td /> </tr> </tbody> </table>[/parsehtml]
    4. Klicken Sie im Listenbereich auf eine Zelle. Klicken Sie bei unserem Beispiel auf eine beliebige Zelle im Listenbereich A6:C10.

    5. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern auf Erweitert.


      Filtern mithilfe von erweiterten Kriterien 6488fbc0-d189-43d8-a24f-6c8f2ccc695f.jpg


    6. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
      • Wenn Sie den Listenbereich filtern möchten, indem Sie die Ihren Kriterien nicht entsprechenden Zeilen ausblenden, klicken Sie auf Liste an gleicher Stelle filtern.

      • Wenn Sie den Listenbereich filtern möchten, indem Sie die Ihren Kriterien entsprechenden Zeilen in einen anderen Bereich des Arbeitsblatts kopieren, klicken Sie auf An eine andere Stelle kopieren, anschließend in das Feld Kopieren in und dann auf die obere linke Ecke des Bereichs, in dem Sie die Zeilen einfügen möchten.

        Tipp: Wenn Sie gefilterte Zeilen an eine andere Stelle kopieren, können Sie angeben, welche Spalten in den Kopiervorgang einbezogen werden sollen. Kopieren Sie vor dem Filtern die Beschriftungen für die Spalten, die zur ersten Zeile des Bereichs werden sollen, in den Sie die gefilterten Zeilen einfügen möchten. Geben Sie beim Filtern einen Bezug auf die kopierten Spaltenbeschriftungen im Feld Kopieren in ein. Die kopierten Zeilen enthalten dann nur die Spalten, bei denen Sie die Beschriftungen kopiert haben.

    7. Geben Sie im Feld Kriterienbereich den Bezug für den Kriterienbereich ein, einschließlich der Kriterienbeschriftungen. Geben Sie in unserem Beispiel "$A$1:$B$3" ein.

      Wenn Sie das Dialogfeld Erweiterter Filter vorübergehend aus dem Weg verschieben möchten, während Sie den Kriterienbereich auswählen, klicken Sie auf Dialog
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      reduzieren
      .

    8. In unserem Beispiel lautet das gefilterte Ergebnis für den Listenbereich wie folgt:

      [parsehtml]<table id="tblID0EAAAACAAA"> <tbody> <tr> <td> <p> <b>Typ</b> </p> </td> <td> <p> <b>Verkäufer</b> </p> </td> <td> <p> <b>Umsatz</b> </p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Getränke</p> </td> <td> <p>Suyama</p> </td> <td> <p>5.122 €</p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Fleischwaren</p> </td> <td> <p>Davolio</p> </td> <td> <p>450 €</p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Naturprodukte</p> </td> <td> <p>Buchanan</p> </td> <td> <p>6.328 €</p> </td> </tr> </tbody> </table>[/parsehtml]
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    Tutorials, 1. Januar 2020
    #1
Thema:

Filtern mithilfe von erweiterten Kriterien

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