Office: Filtern von Daten in einem Bericht

Filtern von Daten in einem Bericht
Wenn Sie einen Access-Bericht auf dem Bildschirm anzeigen, können Sie die Daten, die angezeigt werden sollen, auf NULL anwenden. Und dann können Sie den Bericht nur mit diesen Daten drucken. Weitere Informationen zum Erstellen von Berichten finden Sie unter Einführung in Berichte in Access.

Hinweis:  Dieser Artikel gilt nicht für Access Web Apps, d. h. für Datenbanken, die Sie mit Access entwerfen und online veröffentlichen.

Zum Filtern von Daten in einem Bericht öffnen Sie Sie in der Berichtsansicht (Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie auf Berichtsansicht). Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Daten, die Sie filtern möchten.

So können Sie beispielsweise in einem Bericht, in dem alle Mitarbeiter aufgelistet sind, den Bericht auf Mitarbeiter einschränken, deren Nachnamen mit "L" beginnen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Nachnamen, und klicken Sie auf Text Filter _GT_ beginnt mit.
   
   
   
   
   
   
2. Geben Sie im daraufhin angezeigten Feld "L" ein, und klicken Sie auf OK.
   
   
   
   Access wendet den Filter an, und Sie können den Bericht jetzt nur mit diesen Daten drucken.
   
   
   
   
   
   

Aktivieren oder Deaktivieren von Filtern
Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Filter umschalten , um den Filter bei Bedarf zu entfernen und erneut anzuwenden.

Wenn Sie den Bericht schließen, ohne die Filter explizit zu löschen, merkt sich Access diese und Sie können erneut auf Filter umschalten klicken, um Sie beim nächsten Öffnen des Berichts erneut anzuwenden. Dies funktioniert auch, wenn Sie die Datenbank schließen und erneut öffnen. Wenn Sie jedoch auf Start > Advanced > alle Filter löschenklicken, werden die Filter von Access vollständig gelöscht, und Sie müssen beim nächsten Mal von vorn anfangen.

Speichern von Filtern als Abfrage
Wenn auf einen Bericht viele Filter angewendet wurden, können Sie die Filter als Abfrage speichern. Dann können Sie die Abfrage als Datenquelle für den aktuellen Bericht oder einen neuen Bericht verwenden oder die Abfrage beim nächsten Mal ausführen, wenn Sie die Daten anzeigen möchten.

1. Wenden Sie die Filter an, und klicken Sie auf Start > Erweiterte _GT_ Erweiterte Filter/Sortierung.
   
   Access erstellt eine Abfrage, die alle angewendeten Filter enthält. Wenn Sie neben den gefilterten Spalten in der Abfrageausgabe weitere Spalten anzeigen möchten, doppelklicken Sie in den Tabellen darauf, um Sie dem Abfrageraster hinzuzufügen.
   
   
2. Klicken Sie auf Speichern, und geben Sie einen Namen für die Abfrage ein.
   
   

Weitere Informationen zu Berichten finden Sie unter Einführung in Berichte in Accessund ausführlichere Informationen zum Filtern finden Sie unter Anwenden eines Filters zum Anzeigen ausgewählter Datensätze in einer Access-Datenbank. Wenn Sie neugierig auf andere Dinge sind, die Sie mit Abfragen erledigen können, lesen Sie Einführung in Abfragen.

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