Office: Finden der benötigten Informationen mit Microsoft Search in Office

Finden der benötigten Informationen mit Microsoft Search in Office
Excel für Microsoft 365 Word für Microsoft 365 PowerPoint für Microsoft 365 Access für Microsoft 365 Mehr... Weniger Am oberen Rand ihrer Microsoft Office-apps auf Windows finden Sie das neue Microsoft-Suchfeld. Dieses leistungsstarke Tool hilft Ihnen, schnell zu finden, wonach Sie suchen, von Text über Befehle bis hin zu Hilfe und mehr. Werfen wir einen Blick darauf, was Sie für Sie tun kann.

Hinweis: Dieses Feature wird derzeit für Microsoft Microsoft 365 Kunden bereitgestellt, die Teil des Office Insider-Programms sind. Wenn Sie zu den ersten gehören möchten, die dieses Feature ausprobieren, nehmen Sie am Office Insider -Programm Teil.


Schneller Einstieg in das Arbeiten
Klicken Sie auf das Microsoft-Suchfeld, oder drücken Sie ALT + Q, und bevor Sie etwas eingeben, werden die zuletzt verwendeten Befehle zurückgerufen, und es werden andere Aktionen vorgeschlagen, die Sie möglicherweise auf der Grundlage ihrer scheinbar ausgeführten Aktion ausführen möchten. Wenn Sie eine Business Edition von Microsoft 365 verwenden, sehen Sie auch Personen, mit denen Sie häufig zusammenarbeiten, und Dateien, an denen Sie kürzlich gearbeitet haben.



Wie kann ich...?
Sie wissen nicht genau, wie Sie etwas in Office tun können, oder die Schaltfläche im Menüband, nach dem Sie suchen, nicht finden? Klicken Sie auf das Suchfeld, und geben Sie ein, was Sie tun möchten. Das Suchfeld findet die Befehle, die Ihren Anforderungen entsprechen, und Sie können diese Befehle direkt aus den Ergebnissen starten.


Hilfe!
Wenn Sie Hilfe bei Ihrer Anwendung benötigen, geben Sie einfach Ihre Frage in das Suchfeld ein, wählen Sie Hilfe erhalten auf... aus den Ergebnissen aus, und Microsoft Search wird Support Artikel empfehlen, die Ihre Fragen beantworten können.

Zusammenarbeiten mit Kollegen
Hinweis: Dieses Feature steht nur in den Business-Editionen von Microsoft 365 zur Verfügung.

Sie arbeiten an einer Datei und wissen, dass Sie von einem Teamkollegen Eingaben erhalten sollten? Geben Sie Ihren Namen in das Microsoft-Suchfeld ein, und es wird eine Liste mit Personen mit übereinstimmenden Namen zurückgegeben. Wählen Sie die Person aus, mit der Sie arbeiten möchten, und Sie können die Datei für Sie freigeben, oder öffnen Sie Ihre Visitenkarte, um weitere Informationen zu erhalten.

Suchen nach verwandten Dateien
Hinweis: Dieses Feature steht nur in den Business-Editionen von Microsoft 365 zur Verfügung.

Möchten Sie einige Informationen aus einem verwandten Dokument, einer Präsentation oder einer Arbeitsmappe nachschlagen oder wieder verwenden? Beginnen Sie mit der Eingabe des Datei namens in das Microsoft-Suchfeld, und eine Liste der Dateien, die Ihrer Suche am besten entsprechen, wird zurückgegeben. Wählen Sie die gewünschte Datei aus, und öffnen Sie die Datei, oder fügen Sie Inhalte aus dieser Datei in Ihre aktuelle Datei ein.

In diesen Suchergebnissen werden nur Dateien angezeigt, für die Sie die Berechtigung zum Anzeigen haben.

Wenn die gesuchte Datei dort nicht angezeigt wird, aktivieren Sie das Feld Weitere Suchergebnisse anzeigen für... Link aus, und Sie sollten auf der Registerkarte Dateien des Suchbereichs weitere Dateien finden, die Ihrer Suche entsprechen.



Genau wie bei der Schnellsuche oben werden in diesen Ergebnissen nur Dateien angezeigt, für die Sie die Berechtigung zum Anzeigen besitzen.

Tipp: Wenn es sich bei der gesuchten Datei eigentlich um ein Bild aus dem Web handelt, wählen Sie die Registerkarte Bilder aus, um einen Katalog mit Bildern anzuzeigen, die Ihrer Abfrage entsprechen. Standardmäßig werden die Ergebnisse nur auf Bilder mit Creative Commons-Lizenzen gefiltert. 

Was bedeutet dieses Wort?
Suchen Sie nach einer schnell Definition? Geben Sie das Wort in das Microsoft-Suchfeld ein, und Bing wird Ihnen mitteilen, was es bedeutet.

Möchten Sie mehr als nur die schnell Definition? Klicken Sie auf die Definition, die das Suchfeld zurückgegeben hat, und der Suchbereich wird geöffnet, damit Sie weitere Informationen zu dem Wort erhalten.

Suchen nach weiteren Informationen zu einem Wort oder Ausdruck
Benötigen Sie weitere Informationen zu einem Wort oder Ausdruck? Geben Sie ihn in das Suchfeld ein, und wählen Sie Weitere Suchergebnisse anzeigen für... aus, um den Suchbereich zu starten. Hier finden Sie Registerkarten für wissen, Dateien, Webund Bilder.

Hinweis: Der Suchbereich steht derzeit nur in Word zur Verfügung. Excel und PowerPoint haben immer noch den klassischen intelligenten Nachschlagebereich für jetzt.

• Wissen – gibt Ihnen eine Definition und/oder weitere Informationen zum Thema aus Quellen wie Wikipedia.
  
  
• Dateien – durchsucht Ihre Organisation nach Dateien, die das Wort oder den Ausdruck enthalten, nach dem Sie gesucht haben. Nur Dateien, für die Sie die Berechtigung zum Anzeigen haben, werden in die Ergebnisse einbezogen.
  
  
• Web – gibt eine Liste der Webergebnisse für Ihre Abfrage von Bing zurück.
  
  
• Bilder – führt eine Bing-Bildersuche nach Bildern durch, die Ihrer Abfrage entsprechen. Standardmäßig werden nur Bilder mit Creative Commons-Lizenzen in den Ergebnissen angezeigt. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Creative Commons , um diesen Filter zu entfernen und einen größeren Satz von Ergebnissen anzuzeigen.
  
  

Kann ich das Suchfeld verkleinern?
Ja, wenn Sie feststellen, dass das Microsoft-Suchfeld zu viel Platz beansprucht, können Sie es auf das Lupensymbol reduzieren. Gehen Sie dazu zu Datei > Optionen , und wählen Sie standardmäßig das Microsoft Search-Feld reduzierenaus.





Wenn das Suchfeld reduziert ist, können Sie weiterhin darauf zugreifen, indem Sie auf die Lupe rechts neben der Titelleiste klicken oder alt + Q drücken. 

Siehe auch
Schnelleres Erledigen von Aufgaben mit "Was möchten Sie tun?"

:)