Office: (Office 2013) Fortlaufende Nummerierung je Kalenderjahr

Hallo!

In meiner Datenbank möchte ich eine fortlaufende Nummerierung, die jährlich mit 1 beginnt. Zusätzlich habe ich eine ID (Autowert), in der die Nummerierung über die gesamten Datensätze fortläuft.

Bei meiner DB möchte ich teilweise Daten vom Vorjahr ins neue Jahr übertragen (erkenntlich durch die Jahreszahl in der Tabellenspalte "Nutzungsjahr"). Da die Daten nur teilweise übernommen werden, kann ich die die Spalte "lfd_Nr" nicht durch eine Anfügeabfrage mitnehmen, da somit Lücken in der laufenden Nummerierung entstehen würden.

Ich übernehme die Vorjahreswerte mit einer Anfügeabfrage und die Spalte "lfd_Nr" bleibt frei. Nun möchte ich diese Datensätze des neuen Jahres nachträglich fortlaufend nummerieren lassen.

DomAnzahl Code:

 

Bei meiner Tabelle "Daten" steht im Bereich "lfd_Nr" nichts drinnen. Aus diesem Grund wird mir keine höchste bestehende laufende Nummer des Wirtschaftsjahres gebracht.

Kann man diesen SQL-Ausdruck auch dynamisch machen, dass er sich
immer auf das neue Jahr anpasst?

 

Wenn bei der laufenden Nummer nichts drin steht, frage ich mich, wann soll die laufende Nummer des Jahres generiert werden?
Welchen Zweck hat die laufende Nummer?

 

Ich habe ursprünglich alle Vorjahresdatensätze (mit der laufenden Nummer des Vorjahres) ins neue Jahr übernommen, doch hier werden auch diese Datensätze übernommen die im neuen Jahr nicht mehr benötigt werden.

Anschließend habe ich die Anfügeabfrage soweit umgeschrieben, dass nur mehr diese Datensätzen übernommen werden, die im neuen Jahr benötigt werden. Hierbei würden bei der laufenden Nummerierung möglicherweise viele Lücken entstehen.

Somit habe ich bei der Anfügeabfrage die laufende Nummerierung des Vorjahres weggelassen und deswegen habe ich nun nach der Datensatzübernahme in der Spalte "lfd_Nr" im neuen Jahr nichts drinnen stehen und möchte die fortlaufende Nummerierung neu generieren. Diese fortlaufende Nummerierung soll jedes Jahr wieder mit 1 beginnen.

Vielleicht hat jemand einen besseren Lösungsvorschlag, als den ich gewählt habe?

 

Kann man eine fortlaufende Nummerierung wie ich sie mir vorstelle erzeugen, so dass die leeren Felder der Spalte "lfd_Nr" befüllt werden?

 

Hallo,

Bsp-DB siehe hier:
Erstellung von benutzerdefinierten Zählern

 

Hallo,

eine weitere Möglichkeit wäre eine Recordsetschleife...
Code:

PS: die Feld-/Tabellennamen und falls Jahr Text ist, natürlich alles angleichen!

 

Nach Klick auf die Schaltfläche im Formular "Hauptmenue" werden die Datensätze ins neue Jahr übertragen.

Hierbleibt die Spalte "lfd_Nr" frei. Diese möchte ich anschließend mit einer Aktualisierungsabfrage fortlaufend nummeriert haben.

 

Falls Du die DB im Format MDB (bis AC 2003) einstellst findest Du hier wesentlich mehr Helfer.

 

Gerne lade ich die Datei in MDB hoch.

 

Datei in mdb

 

Welche der mehr als ein Dutzend meinst Du denn...?

 

Sorry!

Die Schaltfläche "Export" habe ich gemeint!

 

Deine Abfrage "Daten_Vorjahr_ohneNichtNutzer_uebernehmen_Abfrage" liefert keine Datensätze, dann kann alles, was darauf aufbaut, nicht funktionieren.