Office: (Office 2016) Fragebogen in Access erstellen

Liebe Leute,

ich habe folgende Problemstellung:
Ich habe einen Fragenkatalog von 50-100 Fragen, die ich gerne über ein Formular in Access abfragen lassen möchte.
Ich habe die Fragen alle in einer Tabelle erfasst, die Antworten sollen vom Benutzer eingegeben werden und werden in einer Antwort-Tabelle erfasst und über den Kunden/Vorgang zugeordnet.
Mein Formular je Vorgang soll alle Fragen die in der Tabelle "Fragen" erfasst sind (und am besten die, die gerade Gültigkeit haben) auflisten und abfragen.
Meine Vorstellung ist im Prinzip eine Art Endlosformular.
Allerdings habe ich bei der Endlosformular-Lösung ein Probleme:
Ich muss die Antwort in dem Datensatz zur Frage, in der gleichen Tabelle erfassen. Wenn ich im Endlosformular ein Eingabefeld aus einer anderen Tabelle einfüge, verliere ich die Funktionalität des Endlosformulars. Oder gibt es hier eine Abhilfe?

Wie würdet ihr das lösen?

Muss ich die Antworten und die Fragen über den Vorgang zusammenfügen oder liegen die Antworten alle unter der Frage?

Ich habe hier mal mein Datenmodell als Screenshot

:)

 

Moin,
da fehlt noch eine Tabelle zum Zusammenführen, das muss eine m:n-Beziehung sein:
tblFragen mit den möglichen Fragen incl. Gültigkeitsdatum oder woran das sonst zu erkennen ist,
tblAntworten mit den Antworten
und eine tblFrageAntwort, in der die VrgID, FraID und die AntID zusammengeführt werden.

Diese Tabelle - bzw. eine Abfrage darauf - ist dann Grundlage des Endlosformulars.
Das Prinzip einer m:n-Beziehung kannst du hier nachlesen: http://dbwiki.net/wiki/Access_Design..._aufl%C3%B6sen
maike

 

Hallo maike,

vielen Dank für deine schnelle Antwort.*Smilie

Ich habe dazu noch ein paar Verständnisfragen:
1. Ist es nicht besser bzw. möglich die m:n-Beziehung über die tblVorgang zusammenzuführen? Im Prinzip gibt es ja nur eine FrageAntwort-Tabelle je Vorgang.
2. Wie schaffe ich es, dass alle (gültigen) oder im ersten Schritt alle vorhanden Fragen (Datensätze) in jedem Vorgang neu angezeigtw werden? und das für jeden Vorgang die Antworten je Frage wieder neu vergeben werden können?

Viele Grüße
Martin

 

Ich werde aus deinen etwas kryptischen Feldnamen nicht ganz schlau, was genau wäre denn ein Vorgang? Wenn der für die Zuordnung des Fragebogens gebraucht wird (Thema der Befragung o.ä.), dann nicht.
Sonst könntest du natürlich die FrageAntwort-Tabelle tblVorgang nennen und die KundenID als Fremdschlüssel verwenden.

Sind die Antworten eigenlich vorgegeben, d.h. man kann aus einer Liste wählen (ja/nein/vielleicht, Schulnoten 1 bis 6, etc.)? Wenn das nicht der Fall ist und da nur Freitext eingetippt wird, kannst du dir die Antworttabelle sparen und die Texte direkt in die FrageAntwort-Tabelle reintackern.

Jede Vorgang(Kunde)/Frage/Antwort-Kombination ist ein Datensatz in der Tabelle tblFrageAntwort.
Beim Anlegen eines neuen Vorgangs kann diese Tabelle dann schon per Anfügeabfrage mit allen FrageIDs und der jeweiligen KundenID/VorgangsID vorbefüllt werden.

maike

 

Hey Maike,
ja der Vorgang ist immer der selbe Fragebogen.
Und die Antwort ist immer eine Zahl, die kann aber jedes Mal eine andere sein, also eine freie Eingabe.
Ich habe daher mein Modell nochmal umgebaut.

Screenshot im Anhang: Müsste dann so passen, oder?

Ich arbeite gerade erst an meiner dritten Datenbank in Access und bin noch nicht mit allen Tools vertraut. Aber wenn ich eine Anfüge-Abfrage richtig verstehe kopiert sie mir Informationen aus bestehenden Datensätzen in neue Datensätze, oder?
Wenn ich dann also die Auswertbarkeit nach einzelnen Fragen möglich machen möchte, also: „Zeige mir alle die mehr als 5 Katzen haben“, dann muss ich über die Anfügeabfrage die Frage ID aus der Frage „Wie viele Katzen hast du?“ in die AntwortFrageIDRef anfügen lassen und dann im Formular die Spalte mit dem Fragetext anzeigen lassen, oder?

 

Ja. Alle FrageIDs, die zur aktuellen Befragung gehören und die VorgangID werden per Anfügeabfrage an die tblAntwort angefügt.

Das könnte man über einen Button automatisiert erledigen lassen, dafür muss nur klar sein, welche Fragen betroffen/gültig sind. Möglicherweise gibt es da eine Möglichkeit, Gruppen oder Kategorien zusammenzustellen und über ein Feld in der Tabelle zu kennzeichnen.

Das Formular bekommt als Datenherkunft eine Abfrage, in der die Fragentexte aus der Fragentabelle mit aufgenommen und angezeigt werden.
Im Formularkopf bestimmst du (per Auswahl) den Vorgang, so dass die entsprechenden Fragen dazu dann angezeigt werden.

maike