Office: Grundlegende Aufgaben beim Arbeitsblattabgleich

Grundlegende Aufgaben beim Arbeitsblattabgleich
Excel 2013 Office Business Mehr... Weniger Angenommen, Sie haben zwei Excel-Arbeitsmappen oder zwei Versionen derselben Arbeitsmappe, die Sie vergleichen möchten. Vielleicht möchten Sie aber auch potenzielle Probleme finden, beispielsweise manuell eingegebene (statt berechneter) Summen oder ungültige Formeln. Wenn Sie über Microsoft Office Professional Plus 2013 verfügen, können Sie mithilfe des Microsoft-Features "Arbeitsblattabgleich" einen Bericht über die gefundenen Unterschiede und Probleme ausführen.

Wichtig:  Kalkulationstabellen Vergleich steht nur in Office Professional Plus 2013 oder Microsoft 365 Apps for Enterprise zur Verfügung.

Öffnen von "Arbeitsblattabgleich"
Unter Windows 7    Klicken Sie im Windows- Startmenü unter Office 2013-Toolsauf Kalkulationstabelle vergleichen.

Windows 8    Klicken Sie auf dem Start Bildschirm auf Kalkulationstabelle vergleichen. Wenn eine Kachel für den Tabellen Vergleich nicht angezeigt wird, beginnen Sie mit der Eingabe der Wörter Kalkulationstabelle vergleichen, und wählen Sie dann deren Kachel aus.

Zusätzlich zu "Arbeitsblattabgleich" wird das begleitende Programm für Access angezeigt – Microsoft Datenbankabgleich. Dafür ist ebenfalls Office Professional Plus 2013 erforderlich. (Geben Sie unter Windows 8 Datenbankabgleich ein, um das Tool zu finden.)

Vergleichen von zwei Excel-Arbeitsmappen

1. Klicken Sie auf Start > Dateien vergleichen.
   
   
   
   
   
   Das Dialogfeld Dateien vergleichen wird angezeigt.
   
   
2. Klicken Sie auf das blaue Ordnersymbol neben dem Feld Vergleichen, um zum Speicherort der früheren Version Ihrer Arbeitsmappe zu navigieren. Außer den Dateien, die auf Ihrem Computer oder in einem Netzwerk gespeichert sind, können Sie auch die Webadresse zu der Website eingeben, auf der Ihre Arbeitsmappen gespeichert sind.
   
   

1. Klicken Sie auf das grüne Ordnersymbol neben dem Feld Mit, um zum Speicherort der Arbeitsmappe zu navigieren, die Sie mit der früheren Version vergleichen möchten. Klicken Sie dann auf OK.
   
   Tipp:  Sie können zwei gleichnamige Dateien vergleichen, wenn diese in unterschiedlichen Ordnern gespeichert sind.
   
   
2. Wählen Sie im linken Bereich die Optionen aus, die Sie in den Ergebnissen des Arbeitsmappen Vergleichs sehen möchten, indem Sie die Optionen wie Formeln, Makrosoder Zellen Formataktivieren oder deaktivieren. Oder wählen Sie einfach Alle aus.
   
   

1. Klicken Sie auf OK, um den Vergleich durchzuführen.
   
   

Wenn die Meldung "Arbeitsmappe kann nicht geöffnet werden" angezeigt wird, bedeutet dies möglicherweise, dass eine der Arbeitsmappen kennwortgeschützt ist. Klicken Sie auf OK, und geben Sie das Kennwort für die Arbeitsmappe ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Zusammenspiel zwischen Kennwörtern und "Arbeitsblattabgleich".

Die Ergebnisse des Vergleichs werden in einem aus zwei Bereichen bestehenden Raster angezeigt. Die Arbeitsmappe links entspricht der von Ihnen ausgewählten, zu vergleichenden Datei (normalerweise die ältere Datei), und die Arbeitsmappe rechts entspricht der Datei, mit der der Vergleich erfolgen sollte (normalerweise die neuere Datei). In einem Bereich unterhalb der beiden Raster werden die Details angezeigt. Änderungen werden je nach Art farblich hervorgehoben.

Grundlegendes zu den Ergebnissen

• In den nebeneinander befindlichen Rasterbereichen wird ein Arbeitsblatt aus jeder Datei mit dem Arbeitsblatt aus der anderen Datei verglichen. Wenn mehrere Arbeitsblätter vorhanden sind, können Sie darauf durch Klicken auf die Schaltflächen für Vorwärts und Zurück auf der horizontalen Scrollleiste zugreifen.
  
  Hinweis: Selbst ein ausgeblendetes Arbeitsblatt wird weiterhin verglichen und in den Ergebnissen angezeigt.
  
  
• Die Unterschiede werden je nach Art des Unterschieds mit einer Zellenfüllfarbe oder einer Schriftfarbe hervorgehoben. So werden beispielsweise Zellen mit "eingegebenen Werten" (also Zellen ohne Formeln) in den nebeneinander angezeigten Rasterbereichen grün unterlegt und im Bereich "Ergebnisliste" in grüner Schrift dargestellt. Im Bereich unten links befindet sich eine Legende, die zeigt, wofür die jeweiligen Farben stehen.
  
  

In dem hier wiedergegebenen Beispiel waren die Ergebnisse für Q4 in der früheren Version nicht endgültig. Die neueste Version der Arbeitsmappe enthält die endgültigen Zahlen in der Spalte E für Q4.

In den Vergleichsergebnissen haben die Zellen E2: E5 in beiden Versionen eine grüne Füllung, die bedeutet, dass ein eingegebener Wert geändert wurde. Da sich diese Werte geändert haben, wurden auch die berechneten Ergebnisse in der Spalte "Spalte" geändert – Zellen F2: F4 und E6: F6 haben eine blau-grüne Füllung, die bedeutet, dass der berechnete Wert geändert wurde.

Das berechnete Ergebnis in Zelle F5 wurde ebenfalls geändert, aber der wichtigere Grund ist, dass die Formel in der früheren Version falsch war (es wurde nur B5: D5 addiert, wobei der Wert für Q4 ausgelassen wurde). Bei der Aktualisierung der Arbeitsmappe wurde die Formel in F5 so korrigiert, dass Sie jetzt = Summe (B5: E5) ist.

• Wenn die Zellen nicht breit genug sind, um den Zellinhalt anzuzeigen, klicken Sie auf Zellengröße anpassen.
  
  

Excel-Add-In "Inquire"
Zusätzlich zu den Vergleichsfeatures des Arbeitsblattabgleichs enthält Excel 2013 das Add-In "Inquire", das Sie aktivieren können, um die Registerkarte "Inquire" einzublenden. Über die Registerkarte "Inquire" können Sie eine Arbeitsmappe analysieren, Beziehungen zwischen Zellen, Arbeitsblättern und anderen Arbeitsmappen anzeigen sowie die Formatierung aus einem Arbeitsblatt löschen. Wenn zwei Arbeitsmappen in Excel geöffnet sind, die Sie vergleichen möchten, können Sie mithilfe des Befehls "Dateien vergleichen" den Arbeitsblattabgleich durchführen.

Wenn die Registerkarte "Inquire" in Excel 2013 nicht angezeigt wird, lesen Sie Aktivieren des Add-Ins "Inquire". Weitere Informationen zu den Tools im Add-In "Inquire" finden Sie unter Verwendungsmöglichkeiten für "Inquire".

Weitere Schritte
Wenn Sie über "unternehmenskritische" Excel-Arbeitsmappen oder Access-Datenbanken in Ihrer Organisation verfügen, sollten Sie die Microsoft-Kalkulationstabellen-und Datenbankverwaltungstools installieren. Microsoft Audit and Control Management Server bietet leistungsstarke Änderungs Verwaltungsfunktionen für Excel-und Access-Dateien und wird durch Microsoft Discovery und Risk Assessment Server ergänzt, der Inventar-und Analysefeatures bereitstellt, die alle darauf abzielen, das Risiko zu verringern, das mit der Verwendung von Tools einhergeht, die von Endbenutzern in Excel und Access entwickelt wurden.

Siehe auch Übersicht über den Kalkulationstabellen Vergleich.

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