Office: Grundlegende Aufgaben beim Datenbankabgleich

Grundlegende Aufgaben beim Datenbankabgleich
Access 2016 Office Business Access 2013 Datenbankabgleich 2013 Datenbankabgleich 2016 Datenbankabgleich 2019 Mehr... Weniger Angenommen, Sie verfügen über zwei Access-Desktopdatenbanken oder vielleicht zwei Versionen derselben Datenbank, und Sie möchten Sie vergleichen, um Designänderungen an Abfragen, Formularen oder Berichten zu finden. Oder Sie möchten vielleicht die Unterschiede in VBA-Codemodulen (Visual Basic for Applications) ermitteln. Wenn Sie über Microsoft Office Professional Plus 2013 oder 2016 verfügen, können Sie den Microsoft-Datenbank-Vergleich verwenden, um einen Bericht zu den gefundenen Unterschieden auszuführen.

Hinweis: Sie können den Datenbankvergleich nicht mit Access Web Apps verwenden.

Öffnen von "Datenbankabgleich"
Unter Windows 7    Klicken Sie im Windows- Startmenü unter Office 2013-Toolsauf Datenbankvergleich , wenn Sie Microsoft Office 2013 verwenden. Wenn Sie Microsoft Office 2016 verwenden, wählen Sie Datenbank vergleichen unter Office 2016-Toolsaus.

Windows 8    Klicken Sie auf dem Start Bildschirm auf Datenbankabgleich.

Unter Windows 10    Suchen Sie nach Datenbank vergleichen , und wählen Sie die installierte Version aus.

Zusätzlich zu "Datenbankabgleich" wird das begleitende Programm für Excel angezeigt – Microsoft Arbeitsblattabgleich. Dafür ist ebenfalls Office Professional Plus 2013 erforderlich. (Geben Sie unter Windows 8 Arbeitsblattabgleich ein, um das Tool zu finden.)

Sie können das Tool zum Vergleichen von Datenbanken auch über den Windows-Explorer öffnen. Sie müssen nach der ausführbaren Datei suchen, und der Speicherort kann je nach den verschiedenen Bedingungen variieren, beispielsweise wenn Sie ein 32-Bit-oder 64-Bit-Windows-Betriebssystem verwenden oder wenn Sie eine Abonnementversion von Office 365 verwenden. Hier sind einige mögliche Speicherorte, die Sie ausprobieren können.

Wenn Sie Office 2016 verwenden, versuchen Sie es mit einem der folgenden Speicherorte:

• C:\Programme\Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE. EXE
  
• C:\Program Files (x86) \Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE. EXE
  

Wenn Sie Microsoft 365 verwenden, versuchen Sie es mit einem der folgenden Speicherorte:

• C:\Programme\Microsoft Office\Root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE. EXE
  
• C:\Program Files (x86) \Microsoft Office\root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE. EXE
  

Vergleichen von zwei Access-Datenbankdateien

1. Klicken Sie rechts neben dem Feld Vergleichen auf die Schaltfläche "Durchsuchen", um die Datenbank, die Sie als "Basis" verwenden möchten, (oder die frühere Version) zu suchen.
   
   
   
   
   
   
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben dem Feld Mit, um die "geänderte" Datenbank (oder die neueste Version) zu suchen.
   
3. Wählen Sie unter Berichtsoptionen die zu vergleichenden Datenbankobjekte oder -elemente (Tabellen, Abfragen, Makros, Module, Berichte, Formulare oder Seiten) aus, indem Sie die jeweiligen Kontrollkästchen davor aktivieren.
   
4. Wählen Sie unter Berichts Wertedie Option vollständig aus, um einen detaillierteren Bericht zu den Änderungen anzuzeigen, oder kurz , um einen kürzeren Bericht zu erhalten. Die gleichen Ergebnisse werden mit einer der beiden Optionen gemeldet, aber der Bericht wird in einem präziseren Format angezeigt, wenn Sie "kurz" auswählen.
   
5. Klicken Sie unten im Fenster auf Vergleichen, um den Bericht auszuführen.
   
6. Nach Abschluss des Berichts können Sie auf die Registerkarte Ergebnisse klicken, um ein neues Fenster mit einem eingehenderen zeilenweisen Vergleich für die Elemente anzuzeigen.
   

Grundlegendes zu den Ergebnissen




Im vorstehenden Beispiel wurde der Entwurf von "Tabelle1" geändert – die Felder "VName" und "NName" wurden in "Vorname" und "Nachname" geändert, der Datentyp des Office-Felds von "Zahl" in "Kurztext" geändert, und die Felder "Abt." und "Einstellungsdatum" zur Tabelle hinzugefügt. Hier sind einige Punkte, die Sie wissen möchten, wenn Sie sich die Ergebnisse eines Vergleichs anschauen:

• Umbenannte Objekte oder Komponenten von Objekten (beispielsweise eine Spalte in einer Tabelle oder ein Textfeld in einem Formular) werden als "hinzugefügt" und die Originale als "gelöscht" angezeigt.
  
• Wenn eine Eigenschaft eines Objekts geändert wird, wird die Eigenschaft als "geändert" berichtet.
  
• Wenn es zwischen VBA-Codemodulen oder Access-Makros Unterschiede gibt, werden die Details der Änderungen in drei Spalten angezeigt. Der ursprüngliche Text oder Code wird in der Spalte Alter Wert, der neuere Text oder Code in der Spalte Neuer Wert angezeigt, und allgemeine Informationen wie "Geändertes Modul" oder "Geänderte Makrodefinition" werden in der Spalte Geänderte Beschreibung angezeigt.
  
• Klicken Sie auf die Registerkarte Ergebnisse , klicken Sie auf den Modulnamen, der den Code enthält, und klicken Sie auf Details, oder Doppelklicken Sie einfach auf den Modulnamen, um den Vergleich der Unterschiede in VBA-Code in Zeile für Zeile anzuzeigen. Es wird ein neues Fenster eingeblendet, in dem Sie den ursprünglichen Code in Zeilen mit einem gelben Hintergrund und aktualisierten Code in Zeilen mit rotem Hintergrund anzeigen können. Auf diese Weise können Sie auch die Unterschiede in Abfragen und Access-Modulen anzeigen.
  

Möglichkeiten von "Datenbankabgleich"
Verwenden Sie den Datenbankvergleich, um Designänderungen zwischen zwei Access-Desktopdaten Bankdateien oder zwei Versionen derselben Datei zu finden. "Datenbankabgleich" macht Sie aufmerksam auf Hinzufügungen, Löschungen oder Umbenennungen von Objekten wie Tabellen, Abfragen, Formularen, Berichten und VBA-Modulen. Außerdem findet es sogar die kleinsten Entwurfsänderungen in diesen Objekten, beispielsweise neue, entfernte oder umbenannte Felder in einer Tabelle, jede beliebige Art von Änderungen an einer Abfrage, Änderungen an Eigenschaften eines Formulars oder Berichts oder aber beliebigen geänderten VBA-Code.

Beim Datenbankvergleich werden keine Änderungen an den in Tabellen gespeicherten Daten gesucht, aber durch das Exportieren von Tabellen oder Abfrageergebnissen in Excel-Arbeitsmappen können Sie diese beiden Arbeitsmappen im Kalkulationstabellen Vergleich vergleichen. Hier erfahren Sie, wie Sie Access-Daten exportieren, um Daten Satz Updates anzuzeigen.

Weitere Schritte
Wenn Sie über "unternehmenskritische" Excel-Arbeitsmappen oder Access-Datenbanken in Ihrer Organisation verfügen, sollten Sie die Microsoft-Kalkulationstabellen-und Datenbankverwaltungstools installieren.  Microsoft Audit and Control Management Server bietet leistungsstarke Änderungs Verwaltungsfunktionen für Excel-und Access-Dateien und wird durch Microsoft Discovery und Risikobewertung ergänzt, die Inventar-und Analysefeatures bereitstellt, die Ihnen helfen sollen, Verringern des Risikos, das mit der Verwendung von Tools einhergeht, die von Endbenutzern in Excel und Access entwickelt wurden.

Übersicht über den Datenbankvergleich

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