Office: (Office 2010) Haupt-/Unterformular gegenseitig verknüpfen

Hallo ihr Lieben,

ich arbeite mich im Moment in Access ein, weil ich ein Projekt auf meiner Arbeit gestartet habe. Momentan befinde ich mich an einem wunden Punkt wo ich nicht weiter komme. Die Struktur und die Ideen sind da nur in der Umsetzung haperts noch gewaltig.
Allgemein soll die Datenbank zur Erfahrungssicherung von verschieden Projekten in der Firma dienen. So gibt es eine Tabelle Projektinfos, die allgemeine Daten wie Projektnummer, Prjoektname, Projektleiter etc. beinhaltet und eine Tabelle uAlle die später verschiedene Arten von Berichten (Monatsberichte, Abschlussberichte, Ad-Hoc Mitteilungen...) beinhalten soll.

Ich habe ein Haupt(Projektinfos) und ein Unterformular(ualle) die referentiell verknüpft(die Tabellen natürlich) sind. Das Unterformular habe ich als Listenfeld dargestellt. Das Hauptformular "ganz normal". Nun möchte ich, ein Kombinationsfeld erstellen, welches Daten im gesamten Formular sucht und filtern kann (Im Unterformular habe ich 3 Felder die Suchbegriffe aufnehmen sollen dort müsste dann iwie ne schleife durchlaufen werden, die diese Suchbegriffe für jeden Datensatz durchgehet habe da auch noch nicht die durchschlagenden Erfolge gefeiert). Über Schaltflächen soll die Möglichkeit gegeben werden bestimmte Berichte auszublenden (hatte mir das so vorgestellt das da eine Prozedur "nach aktualisieren Läuft" und den Wert im Feld "ArtBericht" abfragt und dann entsprechend ausblendet, hab das aber auch noch nicht wirklich geschaft). Wenn dann die gefilterten Datensätze im Listenfeld geladen sind möchte ich auf einen klicken und durch eine Prozedur "bei Doppelklick" sollen die entsprechenden Projektinfos aus dem Hauptformular geladen werden. Wie ich das andersrum hinbekomme, sprich von Haupt zu Unterformular ist kein Problem aber in beide Richtungen habe ich noch nichts gefunden und ich suche wirklich schon laaaange:/

Ich hoffe es kann an der ein oder anderen Stelle geholfen werden ich bin so ziemlich am verzweifeln und der Chef scharrt schon mit den Hufen :eek
Wär echt super gut !!!

Viele Grüße und lieben Dank im Vorraus euer Rapid.

:)

 

Hallo und Willkommen im Forum *hands
ich habe vor etwa 20 Jahren sowas gemacht

in Meiner Doc s. unten rechts in der Fusszeile
auf Seite 132
6.32 Aktualisieren eines zweiten (offenen) Formulars (Synchronisieren)

 

Hallo,
im Moment verstehe ich einfach nur Bahnhof. Können wir das vielleicht in einzelne Schritte unterteilen?

Das Hauptform (Projekte) ist mit dem Unterform (uAlle) über die ProjektID verknüpft und zeigt nur die zu den Projekten gehörenden Berichte etc. an?
Das Kombifeld soll im Hauptformular sein? Wonach genau möchtest du damit suchen? Was ist die Datenherkunft dieses Kombifeldes?

Die Suchfelder im Ufo sollen die Datensätze der Tabelle uAlle unabhängig vom Projekt im Hauptform durchsuchen/filtern?
Nach Doppelklick auf die Ergebnisliste soll dann das entsprechende Projekt im Hauptform angezeigt werden?

Meine Vermutung ist, dass du ein echtes (ungebundenes) Listenfeld im Hauptformular benötigst, um das Projekt zu finden/filtern und ein Endlos-Unterformular, um die dazugehörigen Berichte anzuzeigen.

maike

 

Hallo Maike,

sry wenn es etwas unverständlich war.
Genau tblProjektinfos hat ein Feld proID (Autowert und primarykey) und ist mit ualle ober uproIDRef verknüpft.

Ualle hat ein Anlagenfeld wo man entsprechende Berichte ablegen kann. Und Drei Felder (Suchfeld1, Suchfeld2, Suchfeld3) wo man Stichwörter eingeben soll die den angefügten Bericht beschreiben sollen.
Einerseits soll nach diesen Stichwörtern gesucht werden können und die entsprechenden Datensätze dann im Listenfeld ausgegeben werden. Wenn ich dann mich für einen Datensatz entschieden habe den ich mir genauer angucken möchte soll sich nach einem Doppelklickk auf den Datensatz die entsprechenden allgemeinen Projektinfos im Hauptformular laden.
Andererseits wär es auch cool wenn man im Hauptformular auch nach einem Projektleiter suchen könnte und der dann alle Berichte anzeigt die in seinen Projekten erstellt wurden.

Schon mal Danke für das Interesse wenn ich rausgefunden habe wie ich sone Datenbank zippe lade ich die auch mal hoch*tongue.gif*

 

Natürlich auch an dich vielen Dank Rudolf,

werde mir deine Arbeit später mal anschauen*Smilie

 

Hallo
evtl. kannst Du
Vor dem Datenbank zippen Sie zu MDB / Access 2003 konvertieren *Smilie

 

Das verstehe ich immer noch nicht *wink.gif* .
Wenn die Haupt- und Unterform über die ProjektID verknüpft sind, hast du doch die Projektinfos zu einem DS im Ufo bereits im Hfo.
Wenn du unabhängig vom Hfo Datensätze/Berichte mit entsprechenden Kriterien (Suchfelder, Projektleiter) angezeigt haben willst, dann brauchst du eine unabhängige/ungebundene Liste (Listfeld) im Hauptform.
maike

 

Soo ich hoffe ich habe das jetzt richtig gezippt und konvertiert das, dass jeder lesen kann.
Interessant wäre das Formular frmSuchVersuch, vllt wird jetzt auch einiges klarer wenn man es vor Augen hat. Wenn totzdem noch von der Struktur Fragen offen sind immer her damit*grins

 

Werde jetzt auch nochmal die Vorgänger Datenbank hochladen, wo ich die Tabelle uAlle aus der ersten Datenbank, entsprechend der einzelnen Berichte (Monatsbericht, Ad-Hoc...) in einzelne Tabellen aufgesplittet habe. Aber aufgrund der Komplexität mit der Zeit vereinfacht habe.
Aber vllt ist es mit dieser Struktur auch einfacher oder einer von euch weiß wie man es mit dieser Struktur anstellen könnte.

Hier wäre das Formular frmErsterVersuch das interessante Formular, obwohl vom Aufbau der Formularoberfläche ich mittlerweile auch eher zu dem Formular aus der ersten Datenbank tendieren würde.

Vielen Dank bis hier her und viele Grüße*Smilie

 

Ok, das ist also kein Haupt- mit Unterformular, sondern ein ungebundenes Hauptform mit einem nicht verknüpften Unterform und einem Listenfeld.

Das ist mit der obigen Konstellation möglich, indem du mit Hilfe von Formularfeldern Filterausdrücke dynamisch zusammenstellst und entweder an das Ufo oder an die Liste übergibst.
Hier findest du eins von vielen Beispielen aus dem Forum: http://www.ms-office-forum.de/forum/...d.php?t=304885.

Die zweite DB mit den Einzeltabellen pro Berichtsart habe ich mir nicht angesehen, das ist in jedem Fall ein Holzweg.

maike

 

Hi Maike und Rudolf,

ich habe jetzt eure Kommentare und Vorschläge durchgearbeitet. Dabei hat es leider nicht soo gut funktioniert :/.

Einmal zu Rudolf: Das Skript ist wirklich gut und ausführlich, aber auf der beschriebenen Seite und auch danach ist nur die Rede von einem Formular, welches ein zweites aktualisiert. Meine Idee war es, wenn ich im ungebunden Unterform "Projektinfos" etwas anwähle, sollen sich die entsprechenden Einträge(die mit den Projektinfos über das Feld uproIDRef verknüpf sind) im Listenfeld (basierend auf uAlle) laden. Andersrum sollen die entsprechenden Projektinfos angezeigt werden wenn ich im Listenfeld einen Datensatz anzeige.

Und zu Maike: Ich bin deinem Link gefolgt und habe den Code gefunden und vewendet(nach kurzer Anpassung): Code:

Habe dann als Datensatzherkunft erst mal die Projektinfos genommen (meintest du das mit Wert übergeben?) aber wenn ich in das Kombifeld was eingegeben habe ist nichts passiert:/
Evetuell sollte ich auch zwei Suchfelder instalieren einmal für die Projektinfos und ein anderes für die Berichte im Listenfeld?!

Aber da bleibt halt immer noch das Problem mit dem gegenseitigem Laden:/

Vielen Dank für die Hilfe bis jetzt und liebe Grüße Rapid

 

Laden ist filtern.

Die Anzahl der Suchfelder lässt sich immer noch erhöhen. Bringen wir erstmal das eine zum Laufen *wink.gif* .
cbo1 heißt dein Kombifeld und da steht in der ersten Spalte (nicht die erste sichtbare, sondern wirklich die erste) der Projektname drin?

Datensatzherkunft wofür? Unterformular oder Listenfeld?

Wenn es das Formular ist und alle Fragen von oben mit Ja beantwortet werden können, dann musst du nur noch dein Unterformular zum Filtern ansprechen. Dafür setzt du an der rot markierten Stelle den Namen des Ufo-Steuerelements auf deinem Hauptformular ein, das kann - muss aber nicht - genauso heißen, wie das Ufo selbst (es ist quasi der Kasten auf dem Hauptform, in dem das Ufo enthalten ist).
Mit dem Befehl Debug.Print gibst du den Filterstring im Direktfenster aus.
Den kannst du da kontrollieren und ggfls. hier posten.

Code:

maike

 

Datensatzherkunft hatte ich jetzt im ersten Schritt auf das Unterformular gestellt.
Und Projektname war nicht das erste Feld habe das jetzt aber umgestellt, dachte nur das wär das Feld in dem später gesucht werden würde (obwohl ja später am besten in jedem Feld gesucht werden soll).

Es kam jetzt nach Anpassung des Codes zum Laufzeitfehler.

Code:

gelb makiert bei " Me.frmProjektinfos2.Form.FilterOn = True".
Im Direktbereich wurde das geschrieben: " AND proID = '2' "

Bin am verzweifeln:/

 

Jetzt schon *mrcool ?
Code:

Du hast hier aber offensichtlich (und ganz richtig) eine Zahl:

Also müssen die Hochkomma weg:
Code:

maike

 

Okay, jetzt funktrioniert es wenn ich meine proID eingebe*grins
Was wäre jetzt der nächste Schritt um auch nach den nächsten Feldern suchen zu können?

Danke bis hier her auf jeden Fall!!!*Smilie